근무지 관리

근무지 관리는 출근 위치를 판정하는 기준(사업장의 좌표와 허용 반경)을 등록하는 화면입니다. 대표관리자와 관리자가 씁니다. 근무지는 만들어 두는 것만으로는 효력이 없고, 인사 › 직원 관리에서 직원에게 지정해야 그 직원의 출근에 반경 판정이 적용됩니다.

화면 구성

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1. 툴바: 「전체: ○ 건」, 「새로고침」, 「근무지 등록」. 50개에 닿으면 버튼이 비활성이 되고 「근무지는 최대 50개까지 등록할 수 있습니다.」 툴팁이 보입니다.
2. 표: 「이름」·「주소」·「위치」(지도 아이콘을 누르면 「근무지 위치」 모달)·「허용 반경」·「지정 직원 수」·「등록일」·「관리」(「수정」·「삭제」).
3. 「지정 직원 수」: 숫자에 마우스를 올리면 「재직 중인 직원만 셉니다. 퇴사한 직원이 지정돼 있으면 0 이어도 삭제되지 않을 수 있습니다.」가 보입니다.

할 수 있는 일

근무지 등록

대표관리자 관리자 · 근무 기준 › 근무지 관리 › 근무지 등록

1. 「근무지 등록」을 누르면 「근무지 등록」 모달이 열립니다.
2. 「기본 정보」의 「근무지 이름」을 적습니다.
3. 「주소」에서 「주소 검색」으로 주소를 고릅니다. 좌표가 자동으로 확인되어 지도의 핀이 그 자리로 옮겨집니다. 좌표를 찾지 못하면 「주소의 좌표를 찾지 못했습니다. 지도를 클릭해 위치를 직접 지정해 주세요.」가 보입니다.
4. 「위치 및 허용 반경」에서 지도를 눌러 핀을 맞추고 「허용 반경」 슬라이더를 정합니다. 핀을 찍으면 「위도 ○ / 경도 ○」와 「지도를 다시 클릭하면 위치를 조정할 수 있습니다.」가 보입니다.
5. 「저장」을 누릅니다.

반경 슬라이더 위에는 「허용 반경은 여유 있게 설정해 주세요.」 · 「서버는 단말 GPS 오차를 따로 감안하지 않습니다. 실내나 도심에서는 수십 m 이상 오차가 날 수 있으니 사업장 크기보다 여유 있게 반경을 설정해 주세요.」 안내가 있습니다. 주소의 좌표를 확인하는 중에 저장하면 「주소의 좌표를 확인하는 중입니다. 잠시 후 다시 시도해 주세요.」가 뜨니 잠시 뒤 다시 누릅니다.

저장하면 목록에 나타나고, 직원 등록·수정 폼의 「근무지」 선택지에 이 이름이 보입니다.

근무지 수정

대표관리자 관리자 · 근무 기준 › 근무지 관리 › 수정

「수정」을 누르면 「근무지 수정」 모달이 같은 구성으로 열립니다. 이름·주소·핀·반경을 고치고 「저장」을 누릅니다.

• 반경을 줄이면 「허용 반경을 줄이시겠습니까?」 · 「허용 반경을 줄이면 지정된 직원이 기존 위치에서 출근하지 못할 수 있습니다. 계속하시겠습니까?」가 한 번 더 묻습니다. 「계속」을 누르면 저장됩니다.
• 바뀐 좌표와 반경은 지정된 직원의 다음 출근부터 적용됩니다. 이미 기록된 출근 위치는 바뀌지 않습니다.

근무지 삭제

대표관리자 관리자 · 근무 기준 › 근무지 관리 › 삭제

「삭제」를 누르고 「근무지를 삭제하시겠습니까?」에서 「삭제」를 확인합니다. 지정된 직원이 한 명이라도 있으면 버튼이 비활성이 되고 「지정된 직원이 있어 삭제할 수 없습니다. 직원의 근무지를 먼저 변경해 주세요.」 툴팁이 보입니다. 퇴사한 직원에게 지정되어 있어도 마찬가지이므로, 인사 › 직원 관리에서 그 직원의 「근무지」를 「지정 안 함」이나 다른 근무지로 바꾼 뒤 지웁니다.

위치 보기·직원에게 지정

대표관리자 관리자 · 근무 기준 › 근무지 관리 › 위치 · 인사 › 직원 관리 › 수정 › 근무지

• 표의 「위치」 열 지도 아이콘을 누르면 「근무지 위치」 모달에서 핀과 반경 원을 확인합니다.
• 직원에게 지정하는 곳은 이 화면이 아니라 인사 › 직원 관리의 등록·수정 폼 「근무지」입니다. 고르는 순간 폼에 「근무지가 지정된 직원은 위치 정보와 함께 출근해야 합니다.」 경고가 보입니다. 직원 한 명에게는 근무지 하나만 지정할 수 있습니다.

알아 두세요

• 근무지는 출근에만 적용됩니다. 지정된 직원은 출근할 때 브라우저의 위치 권한을 허용하고 반경 안에 있어야 하며, 판정은 서버가 합니다. 퇴근에는 반경을 적용하지 않아 외근지에서도 퇴근할 수 있습니다.
• 지정하지 않은 직원은 위치 없이도 출근할 수 있습니다. 위치가 있으면 함께 기록될 뿐입니다.
• 지정하는 순간부터 그 직원의 다음 출근에 위치가 필수가 됩니다. 위치 없이 출근하던 직원이 있다면 지정 전에 위치 권한 허용 방법(직원 첫날)을 안내합니다.
• 반경은 사업장 크기보다 넉넉히 잡습니다. 서버가 GPS 오차를 더해 주지 않으므로 실내·도심에서는 수십 m가 어긋날 수 있습니다. 200m 안팎이 무난합니다.
• 근무지는 회사당 50개까지이고, 지정된 직원(퇴사자 포함)이 있으면 삭제할 수 없습니다.
• 이 화면은 플랜이 없거나 끝나도 그대로 이용할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

직원이 「근무지 반경 밖입니다」로 출근이 안 돼요.

직원의 현재 위치가 지정된 근무지의 허용 반경 밖이라고 서버가 판정한 것입니다. 사업장 안인데도 반복되면 GPS 오차일 수 있으니 「수정」에서 반경을 늘립니다. 직원이 실제로 다른 곳에서 일한다면 그 직원의 근무지를 바꾸거나 「지정 안 함」으로 둡니다.

외근·재택 직원은 어떻게 하나요?

직원의 「근무지」를 「지정 안 함」으로 둡니다. 위치 판정 없이 출근할 수 있고, 위치 권한을 허용했다면 출근 위치는 기록됩니다.

여러 매장을 오가는 직원에게 근무지를 두 개 지정할 수 있나요?

직원 한 명에게 근무지 여러 개를 지정하는 것은 현재 지원하지 않습니다. 주로 일하는 매장 하나를 지정하거나, 위치 판정이 필요 없으면 「지정 안 함」으로 둡니다.

퇴근도 반경 안에서 해야 하나요?

아닙니다. 반경은 출근에만 적용되고 퇴근은 어디서나 됩니다.

근무지가 삭제되지 않아요.

퇴사한 직원을 포함해 그 근무지가 지정된 직원이 남아 있는 경우입니다. 인사 › 직원 관리에서 「재직상태」가 「퇴사」인 직원도 「수정」으로 근무지를 바꿀 수 있습니다.

관련 화면

• 직원 관리: 직원에게 근무지 지정
• 출퇴근: 출퇴근 카드의 근무지 블록과 반경 판정
• 근태 관리: 기록된 출근·퇴근 위치 보기
• 직원 첫날: 위치 권한 허용
• 대표관리자 초기 설정: 3단계 근무지 등록