콘솔과 이 가이드에서 반복해 쓰는 말입니다. 콘솔 화면의 표기를 그대로 따랐습니다.
계정과 회사
| 용어 | 뜻 |
|---|
| 대표관리자 | 회사를 대표하는 계정. 회사당 1명이며 홈페이지에서 가입한 사람입니다. 회사 정보·플랜·결제를 다루고, 본인 출퇴근·휴가는 하지 않습니다 |
| 관리자 | 인사·근태를 관리하는 계정. 본인 출퇴근·휴가도 합니다 |
| 직원 | 본인 근태만 다루는 계정 |
| 부서장 | 부서 수정에서 부서장으로 지정된 직원. 그 부서와 하위 부서 직원의 근무기록·휴가를 승인합니다 |
| 회사 규모 신고 | 회사 › 회사 › 수정의 「상시근로자 수」와 「상시 5인 이상 사업장」. 연차 자동 부여 여부를 가르며, 한 번 신고하면 미신고로 되돌릴 수 없습니다 |
| 사업자등록증 | 회사 화면에 첨부하는 증빙(이미지·PDF). 교체만 할 수 있고 삭제는 없습니다 |
| 재직 · 퇴사 | 직원의 상태. 퇴사 처리하면 로그인과 출퇴근이 막히고 좌석이 돌아옵니다. 복직하면 다시 좌석을 씁니다 |
| 직원 정보 | 인사 › 직원 관리에서 직원 행을 눌러 여는 화면. 「정보」·「근로계약서」·「급여 설정」·「급여」·「부서 이력」 다섯 탭이 있습니다 |
| 이용계약 해지 | 대표관리자가 회사 › 회사의 「이용계약 해지」 카드에서 신청하는 회사 단위의 탈퇴. 접수되면 새 결제 약정만 막히고, 구독 해지·환불·정산 → 보존할 기록 분리 → 일반 업무 데이터 파기 순서로 진행됩니다. 최종 파기가 시작되면 콘솔에 로그인할 수 없습니다 |
플랜과 좌석
| 용어 | 뜻 |
|---|
| 플랜 | 콘솔을 이용할 수 있는 기간과 좌석 수를 정한 계약 단위. 콘솔에서 월 구독으로 구매하거나 하우투 웍스가 부여합니다 |
| 좌석 | 재직 중인 직원 수의 상한. 대표관리자는 세지 않고 관리자는 셉니다. 기본 플랜에 9석이 포함되고, 그 위로 추가 좌석을 1석 단위로 더합니다 |
| 포함 좌석 · 추가 좌석 | 플랜에 기본으로 든 좌석과 따로 구매한 좌석. 총 좌석 = 포함 + 추가 |
| 월 구독 | 매월 자동으로 결제되는 플랜. 기본 월 59,000원(부가세 별도)에 추가 좌석은 1석당 월 3,300원(부가세 별도)입니다. 추가 좌석은 콘솔에서 90석까지 구매할 수 있습니다 |
| 결제 알림 이메일 | 결제·영수증 안내를 받을 이메일. 구독을 시작할 때 입력하고 나중에 바꿀 수 있습니다 |
| 다음 청구일 | 월 구독이 다음에 결제되는 날. 최초 구매일이 기준이며, 29~31일에 사면 그 날짜가 없는 달에는 말일에 결제되고 다음 달부터는 원래 날짜로 돌아옵니다 |
| 예약 구독 | 이용 중인 플랜이 끝나는 날부터 이어서 시작하도록 미리 결제해 둔 구독. 종료 30일 전부터 예약할 수 있습니다 |
| 만료 임박 | 플랜 종료 30일 전부터 배너로 알리는 상태(자동 갱신되는 월 구독은 제외) |
| 근태 운영 중단 | 이용 중인 플랜이 없고 마지막 플랜이 끝난 지 7일이 지나(결제 실패로 정지된 구독은 정지와 동시에) 출근·근무기록 정정·승인·휴가 신청과 처리가 막힌 상태. 퇴근과 조회·다운로드·회사 설정은 그대로 됩니다 |
| 플랜 종료 후 7일 | 플랜이 만료되거나 해지로 끝난 뒤 근태 운영을 계속 이용할 수 있는 7일. 결제 실패로 정지된 구독에는 없습니다 |
근무
| 용어 | 뜻 |
|---|
| 근무조건 | 직원마다 정하는 여덟 가지 값: 급여형태(시급·일급·월급)·급여액, 휴게시간과 휴게 시작 시각, 근무요일, 주휴일, 근무 시작·종료 시각. 근무 기록에 기록 당시 값으로 저장됩니다 |
| 근무조건 프리셋 | 직원 등록·수정 폼을 한 번에 채우는 근무조건 템플릿(급여액 제외 + 출퇴근 자동 승인 설정). 입력 보조일 뿐이라 프리셋을 고쳐도 이미 등록된 직원은 바뀌지 않습니다 |
| 소정근로시간 | 근무 시작부터 종료까지의 시간에서 휴게시간을 뺀 하루 근로시간. 1일 8시간 이하여야 하며, 휴가 한 건의 분량을 셀 때 기준이 됩니다 |
| 휴게시간 · 휴게 시작 시각 | 하루 휴게 분량(분)과 시작 시각. 휴게시간이 있으면 직원 등록·수정 때 시작 시각이 필수이며, 시작 시각이 비어 있는(2026년 10월 전에 등록된) 직원은 시간 단위 휴가의 휴게 차감을 근사값으로 계산합니다 |
| 근무요일 · 주휴일 | 일하는 요일과 유급 주휴일. 근무요일은 주 7일 전부일 수 없고, 주휴일은 근무요일과 겹칠 수 없습니다 |
| 근무지 | 출근 위치를 판정하는 기준 좌표와 허용 반경(100~1,000m, 기본 200m). 직원에게 지정해야 효력이 있고, 퇴근에는 적용되지 않습니다 |
| 출근 태그 · 퇴근 태그 | 「출근」·「퇴근」 버튼을 누른 시각이 서버 시각으로 기록된 값. 퇴근 태그로 닫힌 기록만 자동 승인 대상입니다 |
| 자기 신고 | 직원이 「근무 기록 등록」이나 「수정」으로 직접 입력·고친 퇴근 시각. 근무기록의 「퇴근 시각 출처」 열에 보입니다 |
| 미완결 | 퇴근 시각이 없는 근무 기록. 「근무 중」(가장 최근 출근)과 「퇴근 누락」(그 뒤에 다른 출근이 있음)을 함께 가리킵니다. 근무시간 집계에서 빠지며 본인만 정정할 수 있습니다 |
| 승인 · 미승인 | 관리자(또는 부서장)가 완료된 근무 기록을 확정한 상태와 아직 아닌 상태. 승인된 기록은 직원이 고칠 수 없습니다 |
| 자동 승인 | 「출퇴근 자동 승인」이 켜진 직원이 퇴근 태그로 닫은 기록이 승인자 없이 즉시 승인되는 것. 화면에 「자동 승인」 배지로 구별됩니다 |
| 승인 취소 | 승인된 기록을 미승인으로 되돌리는 것. 사유가 필수이며, 되돌린 뒤 직원이 수정·삭제할 수 있습니다 |
| 근무시간 분석 | 월별·주별 총 근무시간, 연장근로, 야간근로(22:00~06:00), 휴일근로와 주 40시간·52시간 초과 판정. 완료된 기록만 셉니다. 급여 계산과는 다른 규칙입니다 |
| 근무기록 상세 · 작업 로그 | 근태 › 근태 관리에서 근무기록 행을 누르거나 달력의 「상세」로 여는 모달과, 그 안의 등록·수정·승인·승인 취소 이력. 작업 로그는 관리자만 보고 부서장에게는 보이지 않습니다 |
급여와 근로계약서
| 용어 | 뜻 |
|---|
| 근로계약서 | 인사 › 직원 관리 › 직원 정보 › 근로계약서에서 작성·인쇄하는 표준근로계약서(고용노동부 2025년 개정 양식). 작성 시점의 값을 통째로 저장한 문서라 직원 정보나 근무조건을 나중에 고쳐도 계약서는 그대로이고, 계약서를 고쳐도 직원 정보로 되돌아가지 않습니다 |
| 급여 프로필 | 직원마다 급여 계산에 필요한 세무·보험 설정: 공제대상가족수, 8~20세 자녀수, 6세 이하 자녀수, 원천징수비율(80·100·120%), 국민연금·건강보험·고용보험 가입 여부, 생산직 비과세와 외국인 단일세율 적용 여부. 없으면 「미설정」이고 급여를 계산할 수 없습니다 |
| 고정 수당 | 직원별 월 약정 수당(직책·식대·자가운전보조금·출산보육·연구활동·상여·성과·기타). 종류·이름·월 금액과 함께 통상임금 포함 여부, 기본급과 같은 비율로 일할할지를 정합니다 |
| 귀속 월 | 급여가 속한 달. 그달의 승인된 근무기록과 휴가로 계산합니다 |
| 급여 미리보기 | 저장하지 않고 귀속 월 급여를 계산해 보는 것. 현재 급여 프로필·고정 수당과 그달의 근무기록으로 계산하며, 입력이나 설정이 바뀌면 결과가 사라집니다 |
| 확정본 · 버전 | 「확정」으로 저장된 급여 계산 결과와 명세서. 확정본은 고칠 수 없고, 「정정」하면 이전 버전을 남긴 채 새 버전이 생깁니다 |
| 교부 · 별도 교부 | 재직자는 확정하는 순간 콘솔로 교부되어 본인이 「내 급여명세서」에서 봅니다. 퇴사자는 로그인할 수 없으므로 관리자가 PDF를 따로 전달한 뒤 「교부 완료」를 기록합니다(별도 교부) |
| 급여명세서 | 확정본을 지급·공제·근무시간·설명으로 정리한 한국어 문서. 화면과 PDF로 봅니다 |
| 급여 현황 | 인사 › 급여 현황. 귀속 월별로 회사 전체 직원의 확정·교부 상태, 급여 프로필 유무, 미승인·미완결 근무기록 수와 지급·공제·실지급 합계를 봅니다 |
휴가
| 용어 | 뜻 |
|---|
| 휴가 유형 | 임금(유급·무급·일부 유급), 차감 방식, 기간 기준, 승인 방식, 증빙 필수 여부, 민감 여부, 사업주 거부 가능 여부, 한도를 묶은 설정. 법정 5종(연차유급휴가·생리휴가·배우자 출산휴가·난임치료휴가·가족돌봄휴가)과 약정 4종(경조사·병가·공가·무급)이 기본 카탈로그입니다 |
| 차감 방식 | 「차감 없음」 · 「연차 차감」(연차 잔여에서 뺌) · 「별도 한도」(유형별 연간·월간 한도에서 뺌, 종일 단위만) |
| 기간 기준 | 「소정근무일」(근무요일만 셈) 또는 「달력일」(휴일 포함해 셈). 첫 신청이 생기면 바꿀 수 없습니다 |
| 승인 방식 | 「승인 필요」(승인형: 관리자가 승인해야 확정) 또는 「고지」(고지형: 신청 즉시 승인 상태, 반려·일방 취소 없음) |
| 차감 제외일 | 휴가 기간 중 차감하지 않는 날: 근무요일이 아닌 날, 회사 휴일, 5인 이상 회사의 연차 차감이면 관공서 공휴일. 고른 날짜보다 차감 일수가 적을 수 있습니다 |
| 예약 차감 | 승인 대기 중인 신청도 잔여에서 미리 빼 두는 것. 반려·철회되면 돌아옵니다 |
| 철회 · 취소 요청 | 승인 대기 중인 신청을 본인이 거두는 것이 철회, 이미 승인된 휴가를 본인이 취소해 달라고 요청하는 것이 취소 요청(관리자가 처리해야 잔여가 돌아옵니다) |
| 시기변경 요청 | 반려할 수 없는 유형(법정 휴가 등)에 대해 사업주가 날짜를 옮겨 달라고 요청하는 것. 신청 상태와 차감은 그대로 유지됩니다 |
| 연차 원장 | 직원별 연차의 발생·사용·만료 내역. 「수동 부여」로 잔여를 더하고 「수동 조정」으로 줄이거나 과거 구간을 정정합니다 |
| 사용 기한 | 연차를 마지막으로 쓸 수 있는 날. 그날까지 쓸 수 있고 다음 날부터 만료됩니다 |
| 증빙 | 휴가 신청에 첨부하는 파일(최대 10개). 증빙 필수 유형은 첨부해야 신청할 수 있습니다 |
| 민감 유형 | 생리휴가·난임치료휴가처럼 사유를 목록에 보이지 않고 부서장에게는 신청 자체를 보이지 않는 유형 |
| 사건 기준 | 배우자 출산휴가처럼 출산일 같은 사건 날짜를 기준으로 한도(120일 안에 유형에 정한 일수, 기본 20일)를 세는 방식 |
휴일
| 용어 | 뜻 |
|---|
| 국가 공휴일 | 대한민국 관공서 공휴일. 자동으로 반영되며 삭제할 수 없습니다 |
| 회사 휴일 | 회사가 근태 › 회사 휴일에서 직접 추가한 휴일(창립기념일 등) |
| 공휴일 제외 | 회사가 쉬지 않는 공휴일을 회사 달력에서 빼는 표시. 휴가 차감 제외일과 급여 계산의 유급휴일 판정에 쓰이고, 법정 유급휴일 의무와는 무관합니다. 5인 이상 회사는 공휴일을 빼도 그날 연차가 차감되지 않습니다 |
상담과 문의
| 용어 | 뜻 |
|---|
| 문의하기 | 콘솔의 회사 › 문의하기(관리자에게는 최상위 메뉴). 플랜·좌석·기타 문의를 남기고 진행 상태(대기중·진행중·완료)를 확인합니다. 회원이 남긴 문의는 「일반문의」로 분류됩니다 |
| 가입문의 | 홈페이지의 「도입 상담 신청하기」 폼으로 비회원이 남기는 문의 |
| 전문가 상담 | 콘솔의 「전문가 상담」 메뉴에서 노무사·변호사·법무사·행정사·변리사 중 분야와 전문가를 골라 신청하는 상담. 월 구독에 포함된 상담은 회사 단위로 매월 1일(한국 시간 기준) 2회씩 새로 충전되며 남은 횟수는 이월되지 않습니다. 신청 즉시 포함 상담 1회가 사용됩니다. 이용 중인 플랜이 있어야 신청할 수 있습니다 |
| 대분류 · 중분류 | 전문가 상담의 분야: 대분류는 전문가 자격(노무사·변호사·법무사·행정사·변리사), 중분류는 하우투 웍스가 정한 세부 항목 |
| 이용가이드 도우미 | 콘솔의 모든 화면 오른쪽 아래 버튼으로 여는 AI 도우미. 이 이용가이드에 있는 내용만 근거로 답하고, 답 아래 「참고한 가이드」에 근거가 된 절의 링크를 붙입니다. 대표관리자·관리자·직원 모두 쓸 수 있습니다 |
