근무조건 프리셋 관리

근무조건 프리셋 관리는 직원 등록·수정 폼을 한 번에 채우는 근무조건 템플릿을 만드는 화면입니다. 대표관리자와 관리자가 씁니다. 프리셋은 급여형태·휴게시간·휴게 시작 시각·근무요일·주휴일·근무 시작·종료 시각 일곱 값과 「출퇴근 자동 승인」 설정을 담고, 급여액은 담지 않습니다.

화면 구성

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1. 안내: 「프리셋은 직원 등록·수정 폼을 채우는 입력 보조입니다.」 · 「직원을 저장할 때는 프리셋에서 채운 값이 그 직원의 근무조건으로 복사됩니다. 프리셋을 고치거나 지워도 이미 등록된 직원의 근무조건은 바뀌지 않습니다. 급여액은 사람마다 달라 프리셋에 담지 않으므로 직원 폼에서 따로 입력합니다.」
2. 툴바: 「전체: ○ 건」, 「새로고침」, 「프리셋 등록」. 50개에 닿으면 버튼이 비활성이 되고 「근무조건 프리셋은 최대 ○개까지 등록할 수 있습니다.」 툴팁이 보입니다.
3. 표: 「이름」·「급여형태」·「근무시간대」·「휴게」(분과 휴게 시작 시각, 시작 시각이 없으면 「시각 미상」)·「근무요일」·「주휴일」·「출퇴근 자동 승인」(켜진 프리셋은 초록 「사용함」, 꺼진 프리셋은 「사용 안 함」)·「등록일」·「관리」(「수정」·「삭제」).

프리셋이 하나도 없으면 표 자리에 「등록된 근무조건 프리셋이 없습니다. 자주 쓰는 근무조건을 프리셋으로 등록해 두면 직원 등록이 빨라집니다.」가 보입니다.

할 수 있는 일

프리셋 등록

대표관리자 관리자 · 근무 기준 › 근무조건 프리셋 관리 › 프리셋 등록

1. 「프리셋 등록」을 누르면 「근무조건 프리셋 등록」 모달이 열립니다.
2. 「프리셋 이름」을 적고 근무조건 항목을 채웁니다.
3. 「승인 설정」에서 「출퇴근 자동 승인」을 켤지 정하고 「저장」을 누릅니다.

근무조건 항목의 검증 규칙은 직원 폼과 완전히 같습니다(휴게 시작 시각의 필수 여부만 다릅니다): 근무요일은 주 7일 전부일 수 없고, 주휴일은 근무요일과 겹칠 수 없으며, 휴게시간을 뺀 소정근로시간은 1일 8시간 이하여야 하고, 종료 시각은 시작 시각보다 늦어야 합니다. 원문 목록은 직원 관리의 직원 등록 절에 있습니다.

「출퇴근 자동 승인」을 켜면 직원 폼과 같은 경고가 펼쳐집니다: 「퇴근 태그로 기록된 근무만 자동 승인됩니다.」 · 「직접 등록하거나 본인이 고친 퇴근 시각은 종전대로 승인이 필요합니다. 자동 승인된 기록은 직원이 수정·삭제할 수 없어, 고치려면 승인을 취소해야 합니다.」

저장하면 목록에 나타나고 직원 등록·수정 폼의 「근무조건 프리셋」 선택지에 이름이 보입니다.

프리셋 수정·삭제

대표관리자 관리자 · 근무 기준 › 근무조건 프리셋 관리 › 수정 · 삭제

• 「수정」: 「근무조건 프리셋 수정」 모달에서 이름·근무조건·「출퇴근 자동 승인」을 고치고 「저장」을 누릅니다. 저장은 값 전체를 덮어쓰므로 「출퇴근 자동 승인」 체크가 원래대로 있는지 확인합니다.
• 「삭제」: 「프리셋을 삭제하시겠습니까?」 · 「이 프리셋으로 등록한 직원의 근무조건은 그대로 유지됩니다.」에서 「삭제」를 확인합니다. 삭제를 막는 조건은 없습니다.
• 고치거나 지워도 이미 이 프리셋으로 등록한 직원은 바뀌지 않습니다. 「출퇴근 자동 승인」 설정도 같습니다.

직원 폼에서 프리셋 고르기

대표관리자 관리자 · 인사 › 직원 관리 › 직원 등록 · 수정 › 근무조건 프리셋

1. 직원 등록·수정 폼의 「근무 조건」에서 「근무조건 프리셋」 선택 상자(「프리셋을 선택해 주세요.」)를 엽니다. 아래에 「선택하면 아래 근무 조건 항목과 [승인 설정] 섹션의 출퇴근 자동 승인이 프리셋 값으로 채워집니다. 급여액은 사람마다 달라 채우지 않으며, 채운 뒤 값을 직접 바꿀 수 있습니다.」 안내가 있습니다.
2. 프리셋을 고르면 일곱 값과 「승인 설정」의 「출퇴근 자동 승인」 체크가 프리셋 값으로 덮어써집니다. 프리셋이 꺼져 있으면 체크도 꺼집니다.
3. 「급여액」을 넣고, 필요하면 채워진 값을 고친 뒤 직원을 「저장」합니다. 휴게 시작 시각이 비어 있는 프리셋을 골랐으면 「휴게 시작 시각」 칸도 비므로, 휴게시간이 있는 한 저장 전에 채워야 합니다(「휴게 시작 시각을 선택해 주세요.」). 자동 승인이 실제로 켜지는 것은 이때입니다.

• 프리셋이 하나도 없으면 선택 상자가 「등록된 프리셋 없음」으로 비활성이고 「등록된 프리셋이 없습니다. [근무조건 프리셋 관리] 화면에서 자주 쓰는 근무조건을 등록해 두면 여기에서 골라 채울 수 있습니다.」 안내가 보입니다.
• 목록을 불러오지 못하면 「프리셋 목록을 불러오지 못했습니다. 근무 조건은 아래에서 직접 입력할 수 있습니다.」가 보이고 항목을 직접 채울 수 있습니다.
• 수정 폼을 열면 선택 상자는 비어 있습니다. 직원의 근무조건이 어느 프리셋에서 왔는지는 기록되지 않습니다.

알아 두세요

• 2026년 8월 29일 이후 개설한 회사에는 기본 프리셋 3건(주5일 09~18 · 주5일 08~17 · 오전 단시간 09~14)이 들어 있고 「출퇴근 자동 승인」은 전부 꺼져 있습니다. 그 전에 개설한 회사에는 프리셋이 없으며 기본 프리셋이 자동으로 추가되지 않으니 「프리셋 등록」으로 만듭니다.
• 기본 프리셋은 주 소정 40시간과 휴게 하한(4시간에 30분, 8시간에 60분)에 맞춰져 있지만, 서버가 이 두 규칙을 검증하지는 않습니다. 회사 사정에 맞게 고칠 때 직접 확인합니다.
• 프리셋은 입력 보조입니다. 프리셋을 쓰는 직원 목록을 보거나, 프리셋을 고쳐 직원을 한꺼번에 바꾸는 기능은 현재 지원하지 않습니다.
• 프리셋의 「출퇴근 자동 승인」이 켜져 있어도 직원이 켜지는 것은 아닙니다. 폼을 채울 뿐이고, 켜진 채 직원을 저장했을 때 그 직원에게 적용됩니다.
• 회사당 50개까지, 이름은 회사 안에서 겹칠 수 없습니다.
• 이 화면은 플랜이 없거나 끝나도 그대로 이용할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

프리셋을 고쳤는데 그 프리셋으로 등록한 직원은 그대로예요.

정상입니다. 프리셋은 직원을 저장하는 순간 값을 복사해 주는 입력 보조라, 그 뒤 프리셋을 바꿔도 직원에게 소급되지 않습니다. 직원의 근무조건은 인사 › 직원 관리의 「수정」에서 한 명씩 고칩니다.

기본 프리셋 3건이 안 보여요.

2026년 8월 29일 전에 개설한 회사에는 기본 프리셋이 없습니다. 「프리셋 등록」으로 자주 쓰는 근무조건을 만들어 둡니다.

프리셋에 급여액을 넣을 수 없어요.

급여액은 사람마다 달라 프리셋에 담지 않습니다. 직원 폼에서 프리셋을 고른 뒤 「급여액」만 따로 입력합니다.

프리셋의 「출퇴근 자동 승인」을 켰는데 직원 기록이 자동 승인되지 않아요.

직원을 저장할 때 「승인 설정」의 체크가 켜져 있었는지 인사 › 직원 관리에서 직원을 눌러 「승인 설정」을 확인합니다. 켜져 있어도 자동 승인되는 것은 「퇴근」 버튼으로 닫은 기록뿐이며, 직접 등록하거나 퇴근 시각을 고친 기록은 승인이 필요합니다.

프리셋을 지우면 직원에게 영향이 있나요?

없습니다. 삭제 확인 창의 「이 프리셋으로 등록한 직원의 근무조건은 그대로 유지됩니다.」 그대로입니다.

관련 화면

• 직원 관리: 프리셋으로 채우는 직원 등록·수정 폼과 근무조건 검증 규칙
• 근태 관리: 「자동 승인」 배지와 승인 취소
• 출퇴근: 자동 승인된 기록이 직원에게 보이는 모습
• 대표관리자 초기 설정: 4단계 프리셋 확인