근태 관리

근태 관리는 직원별 한 달치 근무기록을 달력·리스트·분석으로 보는 화면입니다. 여기서 하는 일은 승인·승인 취소·근무조건 수정·엑셀 다운로드 네 가지입니다. 직원을 고르기 전에는 회사 전체(또는 선택한 부서)의 미완결 현황이 보여 급여 마감 전 점검에 씁니다. 관리자는 직원의 출퇴근 시각이나 위치를 대신 입력하거나 고치지 않습니다. 이 화면에서 다루는 것은 승인 여부와 그 기록의 근무조건뿐입니다.

화면 구성

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1. 월 선택과 직원 목록(왼쪽): 대표관리자·관리자에게만 보입니다. 월 선택(기본 이번 달) 아래에 「직원 검색」 입력과 직원 목록이 있습니다. 맨 위 고정 항목 「전체 직원」(부제 「회사 전체 요약」, 부서로 좁히면 「선택한 부서 요약」)을 고르면 회사 범위, 그 아래 직원(이름·아이디, 퇴사자는 취소선과 「퇴사」 태그)을 고르면 직원 범위가 오른쪽에 열립니다. 20명이 넘으면 「최대 ○명까지 표시됩니다. 이름이나 아이디로 검색해 주세요.」가 보입니다.
2. 회사 범위(오른쪽, 직원을 고르기 전): 부서 필터(「부서 전체」, 「하위 부서 포함」)와 「근무기록 다운로드」, 미완결 요약 카드, 직원별 표(직원·총 근무시간·완료 건수·미완결 건수)입니다. 「직원을 선택해 주세요. 아래 표에서 직원을 눌러도 됩니다.」 안내처럼 표의 행을 눌러도 직원이 선택됩니다.

직원을 고르면 오른쪽이 직원 범위로 바뀝니다: 요약 카드 「총 근무시간」·「완료 근무 건수」·「미완결 건수」, 필터 「승인 전체」(승인·미승인)·「근무상태 전체」(완료·미완결), 「새로고침」·「근무기록 다운로드」, 그리고 탭 「달력」·「리스트」·「근무시간 분석」입니다(아래 탭 세 가지 절).

부서장에게는 왼쪽 패널이 없고 화면 위에 「부서장으로 지정된 부서와 그 하위 부서 직원의 근무기록만 보입니다.」 · 「본인 기록도 함께 보이지만 승인은 관리자가 합니다. 다른 직원의 급여는 표시되지 않으며, 엑셀 다운로드·작업 로그·근무조건 수정은 관리자 전용입니다.」 안내가 있습니다. 관할 직원 표에서 직원을 누르는 것이 유일한 선택 경로이고(「표에서 직원을 눌러 그 직원의 근무기록을 확인해 주세요.」), 직원을 고른 뒤에는 「관할 직원 목록」으로 돌아갑니다.

탭 세 가지

• 조건에 맞는 기록이 100건을 넘으면 「이 조건에 맞는 근무기록이 ○건이라 최근 ○건만 표시됩니다. 달력과 일괄 승인은 표시된 기록만 대상으로 하니, 승인 여부·근무상태 필터로 범위를 좁혀 확인해 주세요.」 안내가 뜹니다.
• 「자동 승인」 배지에 마우스를 올리면 「퇴근 태그로 기록되어 승인자 없이 확정된 근무기록입니다.」가 보입니다. 달력 막대 색은 승인·미승인만 가르므로 자동 승인 기록도 초록입니다. 「승인 전체」 필터에 자동 승인 항목은 따로 없고 「승인」에 섞입니다.

할 수 있는 일

마감 전 미완결 점검

대표관리자 관리자 부서장 · 근태 › 근태 관리 › 전체 직원

1. 왼쪽 월 선택에서 마감할 달을 고르고 「전체 직원」을 선택합니다(화면을 열면 이 상태입니다). 부서장은 화면을 열면 바로 관할 요약이 보입니다.
2. 요약 카드 「○ 미완결 근무기록」(○ 자리에 「회사 전체」, 부서를 고르면 부서명)에서 「재직자 미완결」·「퇴사자 미완결」·「미완결 합계」를 봅니다. 부서로 좁히면 아래에 「회사 전체 기준: 재직자 ○ · 퇴사자 ○ · 합계 ○」 한 줄이 함께 보입니다.
3. 재직자 미완결이 있으면 아래 표에서 그 직원을 찾아 본인에게 퇴근 시각 정정을 요청합니다. 관리자가 대신 고칠 수 없습니다.

카드에는 상황에 맞는 안내가 붙습니다.

미완결이 0이 되면 직원별로 승인(아래)과 엑셀 다운로드로 마감합니다. 콘솔이 마감을 막지는 않으므로, 미완결 0건 확인은 회사의 몫입니다.

직원 기록 보기와 부서로 좁히기

대표관리자 관리자 부서장 · 근태 › 근태 관리

1. 왼쪽 목록에서 직원을 고르거나(「직원 검색」으로 이름·아이디 검색) 회사 범위 표의 행을 누릅니다.
2. 월을 옮기고 「승인 전체」·「근무상태 전체」 필터로 범위를 좁힙니다. 「근무상태 전체」의 미완결은 「미완결은 '근무 중'과 '퇴근 누락'을 함께 가리킵니다. 퇴근 시각이 없어 근로시간 집계에서 빠지는 기록입니다.」라는 뜻입니다.
3. 「달력」·「리스트」·「근무시간 분석」 탭을 오가며 봅니다. 리스트의 행을 누르거나 달력 막대 팝오버의 「상세」를 누르면 「근무기록 상세」 모달이 열립니다(아래 절).

회사 범위에서 부서로 좁히려면 「부서 전체」에서 부서를 고르고 필요하면 「하위 부서 포함」을 켭니다. 필터가 걸리면 「직원의 현재 소속 기준입니다. 부서를 옮기면 지난 기록도 새 부서로 따라갑니다.」 안내가 보입니다. 부서가 하나도 없으면 필터 자체가 없고, 부서장에게도 없습니다.

직원 범위의 「미완결 건수」 카드 툴팁은 상황에 따라 다릅니다. 기본은 「퇴근 시각이 없는 기록입니다(근무 중이거나 퇴근 누락). 근로시간 집계에서 제외됩니다.」이고, 퇴사자는 「퇴사한 직원의 미완결 기록은 아무도 정정할 수 없습니다. 정정은 기록 소유자 본인만 할 수 있는데 퇴사하면 로그인이 차단되기 때문입니다. 해당 근무는 근로시간 집계에서 빠진 채 확정되므로 급여 마감 전에 확인해 주세요.」, 이번 달은 「미완결에는 지금 근무 중인 기록이 포함되므로 이번 달은 0이 아닐 수 있습니다. 근무 중인 한 건을 빼고도 남는 건수는 퇴근 누락이므로 정정이 필요합니다.」입니다.

근무기록 상세와 작업 로그

대표관리자 관리자 부서장 · 근태 › 근태 관리 › 리스트 › (행 클릭) · 근태 › 근태 관리 › 달력 › 상세

기록 한 건의 상세와 그 기록에 남은 작업 로그를 봅니다. 승인 여부나 근무 상태와 관계없이 어느 기록이든 열립니다.

1. 「리스트」 탭에서 행을 누르거나, 「달력」 탭에서 막대를 눌러 팝오버의 「상세」를 누릅니다. 「관리」 열의 버튼과 선택 체크박스는 눌러도 상세가 열리지 않고, 출근·퇴근 시각 옆 「위치 보기」 아이콘은 위치 지도만 엽니다.
2. 「근무기록 상세」 모달이 그 기록의 최신 내용을 다시 읽어 엽니다. 제목 옆에 「승인됨」·「미승인」·「자동 승인」 태그가 붙습니다.
3. 내용을 확인하고 「닫기」를 누르거나, 아래 버튼으로 바로 처리합니다.

승인된 기록의 승인 취소 사유, 직원이 직접 등록한 경위, 본인이 퇴근 시각을 고친 내역처럼 운영 로그에만 남는 내용은 이 모달의 「로그 기록」에서 봅니다. 「승인」 모달에도 같은 「로그 기록」 표가 있지만 그쪽은 미승인·완료 기록에서만 열립니다. 부서장 화면의 상세에는 「로그 기록」이 없습니다.

승인

대표관리자 관리자 부서장 · 근태 › 근태 관리 › 리스트 · 달력

기록의 상태에 따라 「관리」에 보이는 버튼이 다릅니다. 같은 버튼이 「근무기록 상세」 모달 아래에도 있습니다.

1. 「승인」을 누르면 「근무기록 승인」 모달이 그 기록의 최신 내용을 다시 읽어 엽니다.
2. 직원, 「근무상태」, 「출근 시각」·「퇴근 시각」(위치가 있으면 함께), 「퇴근 시각 출처」, 「총 근무시간」과 「근무조건」(급여·휴게시간·「근무시간대」·「근무요일」·「주휴일」)을 확인합니다. 대표관리자·관리자에게는 「로그 기록」 표(일시·처리자·내용)도 보이며 「로그 기록은 반영까지 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.」 항목 구성은 「근무기록 상세」 모달과 같습니다.
3. 「승인」을 누릅니다. 승인된 기록은 직원이 수정·삭제할 수 없습니다.

승인할 수 없는 기록에는 모달 위에 이유가 보이고 버튼이 비활성입니다.

일괄 승인

대표관리자 관리자 부서장 · 근태 › 근태 관리 › 리스트 › 일괄 승인

1. 「리스트」 탭에서 승인할 기록을 체크합니다. 미승인이면서 완료된 기록에만 체크박스가 활성입니다.
2. 「선택한 ○건 승인」을 누르고 「선택한 근무기록을 승인하시겠습니까?」 · 「○건이 승인됩니다.」에서 확인합니다.
3. 결과를 확인합니다. 전부 성공하면 승인된 건수와 이미 승인돼 있던 건수를 알리는 메시지가 뜹니다. 실패가 섞이면 「일괄 승인 결과」 모달이 건마다 결과를 보여 줍니다: 「승인됨」·「이미 승인됨」·「퇴근 시각이 없어 승인 불가」·「다른 곳에서 먼저 변경됨」·「기록을 찾을 수 없음」. 아래 안내는 「선택한 뒤 내용이 바뀐 기록은 승인되지 않았습니다. 갱신된 목록에서 바뀐 내용을 확인한 뒤 다시 승인해 주세요.」입니다.

• 일괄 승인은 표시된 기록(최대 100건)만 대상으로 하고, 100건 단위로 나누어 처리하며 건마다 독립적으로 승인됩니다.
• 부서장이 일괄 승인한 결과에는 「관할 밖이거나 기록을 찾을 수 없음」 항목이 있을 수 있습니다. 「관할에서 빠진 기록은 승인되지 않았습니다. 그 사이 소속이나 부서장 지정이 바뀐 경우이며, 남은 기록은 관리자가 처리합니다.」

승인 취소

대표관리자 관리자 부서장 · 근태 › 근태 관리 › 리스트 · 달력 › 승인취소

승인된 기록을 미승인으로 되돌립니다. 직원이 기록을 고쳐야 할 때 먼저 하는 일입니다.

1. 「승인취소」를 누릅니다. 모달 「승인 취소」에 「승인을 취소하면 미승인 상태로 돌아가며, 입력한 사유가 운영 로그에 남습니다.」와 대상 기록의 「근무상태」·「출근 시각」이 보입니다.
2. 「사유」를 적습니다.
3. 「승인취소」를 누릅니다.

취소하면 직원이 그 기록을 수정·삭제할 수 있고, 다시 「승인」하면 승인자가 남습니다. 「자동 승인」 기록도 같은 절차로 취소하며, 취소 뒤 다시 승인한 기록은 「승인됨」으로 보입니다.

근무조건 수정

대표관리자 관리자 · 근태 › 근태 관리 › 리스트 · 달력 › 근무조건 수정

그 기록 한 건에 적용된 근무조건(급여형태·급여액·휴게시간·근무요일·주휴일·근무 시작·종료 시각)을 고칩니다. 직원 마스터의 근무조건은 바뀌지 않으며, 출퇴근 시각과 위치는 이 모달로 바꿀 수 없습니다.

1. 미승인 기록의 「근무조건 수정」을 누릅니다. 모달에 「직원」(읽기 전용)과 근무조건 필드가 보입니다.
2. 값을 고칩니다. 규칙은 직원 등록 폼과 같습니다(근무요일은 주 7일 전부일 수 없고, 주휴일은 근무요일과 겹칠 수 없으며, 소정근로시간은 1일 8시간 이하).
3. 「저장」을 누릅니다. 그 기록의 급여가 다시 계산됩니다.

• 승인된 기록을 열면 「이미 승인된 근무기록입니다. 근무조건을 수정하려면 먼저 승인을 취소해 주세요.」와 함께 저장이 비활성입니다.
• 다른 사람이 먼저 고쳤으면 「다른 곳에서 기록이 변경되었습니다. 최신 내용을 확인한 뒤 저장해 주세요. 저장하면 변경된 내용을 덮어씁니다.」가 보입니다.

엑셀 다운로드

대표관리자 관리자 · 근태 › 근태 관리 › 근무기록 다운로드

엑셀의 승인 열은 자동 승인과 수동 승인을 가리지 않습니다. 부서장에게는 다운로드가 없습니다.

부서장으로 볼 때

부서장 · 근태 › 근태 관리

• 화면 위 안내 배너 아래 관할 직원 표가 보입니다. 이 표에 표시된 직원이 관할 범위(부서장인 부서와 그 하위 부서)이고, 부서 미지정 직원은 들어 있지 않습니다.
• 직원을 눌러 선택하면 「관할 직원 목록」으로 돌아가는 링크, 월 선택, 직원 이름·아이디(퇴사자는 「퇴사」)가 보입니다.
• 본인을 고르면 「본인 근무기록은 부서장 권한으로 승인할 수 없습니다. 관리자에게 요청해 주세요.」가 뜨고 관리 버튼·체크박스·일괄 승인이 모두 사라집니다.
• 다른 직원의 「급여」는 「-」로 가려집니다. 부서 필터·엑셀·「근무조건 수정」은 없고, 「근무기록 상세」·「승인」 모달에 「로그 기록」이 보이지 않습니다.

알아 두세요

• 관리자는 승인 여부만 다룹니다. 출퇴근 시각과 위치를 대신 등록·수정·삭제하는 기능은 현재 지원하지 않습니다. 퇴근 누락은 그 직원이 출퇴근 화면에서 정정합니다.
• 승인은 퇴근 시각이 있는 완료 기록만 할 수 있습니다. 「근무 중」·「퇴근 누락」 기록은 본인이 닫아야 승인 대상이 됩니다.
• 이번 달의 미완결 건수는 지금 근무 중인 기록을 포함하므로 0이 아닌 것이 정상입니다. 지난 달의 미완결은 「근무상태」가 「근무 중」으로 보이더라도 전부 정정 대상입니다.
• 「출퇴근 자동 승인」이 켜진 직원의 퇴근 태그 기록은 승인 작업 없이 「자동 승인」으로 확정됩니다. 직접 등록하거나 본인이 고친 퇴근 시각은 종전대로 승인이 필요합니다. 설정은 직원 관리의 「승인 설정」에서 합니다.
• 「근무시간 분석」은 「완료된(퇴근한) 근무기록만 집계하며, 승인 여부는 구분하지 않습니다.」 주는 월요일~일요일 기준이고, 「야간근로(22:00~06:00)는 휴게시간 배치를 알 수 없어 근사치입니다.」 휴일근로는 직원 근무조건의 근무요일 기준이며 회사 휴일·주휴일은 반영되지 않습니다.
• 같은 기록을 두 사람이 동시에 고치면 나중 저장이 거부됩니다. 새로고침한 뒤 다시 시도합니다.

자주 묻는 질문

직원이 퇴근을 안 찍었는데 제가 대신 입력할 수 있나요?

현재 지원하지 않습니다. 퇴근 시각은 그 직원이 「출퇴근」 화면의 근무 기록에서 「수정」으로 직접 채웁니다. 관리자가 할 수 있는 것은 정정을 요청하고, 정정된 뒤 승인하는 것입니다.

「근무 중」인 기록에 「승인」 버튼이 없어요.

퇴근 시각이 없는 기록은 승인할 수 없습니다. 직원이 퇴근하거나 퇴근 시각을 정정하면 「승인」이 보입니다.

자동 승인된 기록을 고쳐야 해요.

「승인취소」(사유 필수)로 미승인으로 되돌린 뒤 직원이 수정하게 하고, 다시 「승인」합니다. 다시 승인한 기록은 「승인됨」으로 표시됩니다.

「승인 전체」 필터에 「자동 승인」이 없어요.

자동 승인은 승인의 한 종류라 「승인」에 함께 잡힙니다. 리스트의 「승인」 열 배지로 구별하며, 엑셀에서는 구분되지 않습니다.

지난달까지 다른 부서였던 직원의 기록이 옛 부서 필터에 안 보여요.

부서 필터는 직원의 현재 소속 기준입니다. 직원을 옮기면 지난 기록도 새 부서로 따라갑니다. 지난 시점의 소속은 직원 관리의 직원 정보 「부서 이력」 탭에서 확인합니다.

승인된 기록의 승인 취소 사유를 어디서 보나요?

「리스트」 탭에서 그 행을 누르거나 「달력」 탭 팝오버의 「상세」를 눌러 「근무기록 상세」를 엽니다. 아래 「로그 기록」 표에 승인 취소의 처리자·일시·사유가 남습니다. 직원이 직접 등록하거나 수정한 사유도 같은 표에서 봅니다. 승인 여부와 관계없이 열리며, 부서장에게는 이 표가 없습니다.

리스트에 이번 달 기록이 일부만 보여요.

한 화면에는 최근 100건까지만 보입니다. 「승인 전체」·「근무상태 전체」 필터로 범위를 좁히면 나머지도 볼 수 있고, 엑셀에는 10,000건까지 담깁니다.

관련 화면

• 출퇴근: 직원 본인의 출퇴근·근무 기록 정정
• 직원 관리: 「출퇴근 자동 승인」 설정, 근무조건, 퇴사 처리 전 미완결 확인
• 부서 관리: 부서장 지정과 부서 필터의 기준이 되는 소속
• 휴가 관리: 휴가 신청 처리
• 급여 계산과 확정: 승인 완료 근무기록만 급여 계산에 들어갑니다
• 대표관리자 초기 설정: 13단계 첫 마감 점검
• 부서장이 되었다면: 부서장의 첫 주 체크리스트