출퇴근

출퇴근은 본인의 출근·퇴근을 기록하고, 이 달 근무 기록을 확인·정정·등록하며, 근무시간을 주 단위로 분석하는 화면입니다. 관리자와 직원(부서장 포함)이 본인 기록만 다룹니다. 대표관리자에게는 이 화면이 없습니다.

화면 구성

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1. 출퇴근 카드: 화면 맨 위. 근무 상태·타이머·근무지 판정·「출근」·「퇴근」 버튼과 지도가 있습니다(아래 「출퇴근 카드」).
2. 월 선택: 기본은 이번 달(한국 시간)입니다. 달을 바꾸면 요약·달력·리스트·분석이 모두 그 달로 바뀝니다.
3. 요약 카드: 「총 근무시간」·「완료 근무 건수」·「미완결 근무 건수」. 미완결 카드의 툴팁은 「퇴근 시각이 없는 기록입니다(근무 중이거나 퇴근 누락). 근로시간 집계에서 제외됩니다.」이고, 퇴근 누락이 있으면 값이 경고색으로 바뀌며 「이 달에 퇴근을 누락한 근무 기록이 ○건 있습니다. 근로시간과 급여 집계에서 빠지므로 정정해 주세요.」가 보입니다.
4. 버튼: 「근무 기록 등록」, 「새로고침」.
5. 필터: 「승인 여부」(「전체」·「승인」·「미승인」)와 「근무상태」(「전체」·「완료」·「미완결」). 근무상태 툴팁: 「미완결은 아직 근무 중이거나 퇴근을 누락한 기록을 함께 가리킵니다.」 달력과 리스트에 함께 적용됩니다.
6. 탭: 「달력」·「리스트」·「근무시간 분석」.

출퇴근 카드

할 수 있는 일

위치 권한 허용

관리자 직원 부서장 · 출퇴근 › 출퇴근 카드 › 지도

1. 지도 위의 「위치 권한 허용」을 누릅니다.
2. 브라우저가 묻는 위치 사용을 허용합니다. 지도에 현재 위치가 찍히고 근무지 블록의 판정 태그가 채워집니다.

• 브라우저에서 위치를 이미 차단해 두었으면 「위치 권한 허용 방법」 모달이 열립니다. 「브라우저에서 위치 권한이 차단되어 앱에서 바로 권한을 요청할 수 없습니다.」 · 「주소창 왼쪽의 사이트 정보(자물쇠) 아이콘을 눌러 '위치'를 '허용'으로 바꾼 뒤 새로고침해 주세요.」 안내대로 바꾼 뒤 「새로고침」을 누릅니다.
• 위치를 지원하지 않는 브라우저에서는 「위치 정보를 사용할 수 없습니다.」가, 지도를 못 불러오면 「지도를 불러올 수 없습니다.」가 보입니다.
• 근무지가 지정되지 않은 직원은 위치 없이도 출근할 수 있습니다. 위치를 허용하면 출근 위치가 함께 기록됩니다.

출근

관리자 직원 부서장 · 출퇴근 › 출퇴근 카드 › 출근

1. 근무지가 지정된 직원은 판정 태그가 「출근 가능 범위」인지 봅니다.
2. 「출근」을 누릅니다. 서버 시각으로 출근이 기록되고 상태가 「근무 중」으로 바뀝니다. 출근 시각은 직접 고를 수 없습니다.

• 5분 안에 「출근」을 다시 눌러도 새 기록이 생기지 않고 같은 기록이 유지됩니다.
• 퇴근을 찍지 않은 기록이 어제 이전에 출근해 12시간 넘게 열려 있으면 그대로 두고 새로 출근할 수 있습니다. 그때 카드에 「지난 근무 기록이 아직 열려 있습니다. 새로 출근하면 그 기록은 '퇴근 누락'으로 남아 근로시간 집계에서 빠지므로, 출퇴근 화면의 근무 기록에서 실제 퇴근 시각으로 정정해 주세요.」가 보이고, 「출근」을 누르면 「지난 근무가 열려 있는 채로 새로 출근합니다. 계속할까요?」로 한 번 더 묻습니다. 아직 12시간이 안 된 기록은 「근무 중」으로 보여 「퇴근」으로 닫습니다.
• 승인된 휴가 시간대에는 출근할 수 없습니다. 취소 요청 중인 휴가도 승인 상태라 마찬가지입니다. 승인 대기 중인 신청은 출근을 막지 않습니다.

퇴근

관리자 직원 부서장 · 출퇴근 › 출퇴근 카드 › 퇴근

1. 「퇴근」을 누릅니다.
2. 「퇴근하시겠습니까?」에서 확인합니다. 서버 시각이 퇴근 시각으로 기록되고 「퇴근 시각 출처」는 「퇴근 태그」가 됩니다.

• 퇴근에는 근무지 반경을 적용하지 않습니다. 외근지에서도 퇴근할 수 있고, 위치를 허용했으면 퇴근 위치가 기록됩니다.
• 진행 중인 기록이 여럿이면 가장 늦게 출근한 기록 하나만 닫힙니다.
• 「출퇴근 자동 승인」이 켜진 직원은 이 버튼으로 닫은 기록이 그 자리에서 「자동 승인」으로 확정됩니다. 확정된 기록은 본인이 고칠 수 없습니다(아래 알아 두세요).
• 퇴근으로 확정되는 구간이 다른 기록과 겹치면 「퇴근할 수 없습니다」와 해당 사유, 그리고 「다시 시도해도 같은 결과입니다. 출퇴근 화면의 근무 기록에서 진행 중인 기록의 퇴근 시각을 직접 정정하거나, 겹치는 기록을 수정·삭제한 뒤 퇴근해 주세요. 겹치는 기록이 이미 승인됐다면 관리자에게 승인 취소를 요청해야 합니다.」가 보입니다.

출근 취소·근무 기록 삭제(카드)

관리자 직원 부서장 · 출퇴근 › 출퇴근 카드 › 출근 취소

잘못 누른 출근을 지웁니다. 근무 중인 기록에는 「출근 취소」, 24시간을 넘긴 기록에는 「근무 기록 삭제」가 보입니다.

1. 버튼을 누르면 모달에 대상 기록의 「근무상태」·「출근 시각」·「퇴근 시각」이 요약됩니다.
2. 「사유」를 확인하거나 고칩니다. 「출근 취소」에는 「출근 취소」가 기본으로 채워져 있습니다(최대 2,000자).
3. 「출근 취소」 또는 「삭제」를 누릅니다.

달력·리스트로 기록 보기

관리자 직원 부서장 · 출퇴근 › 달력 · 출퇴근 › 리스트

「달력」 탭: 날짜 칸에 「09:00 ~ 18:00」 같은 막대가 붙고, 퇴근이 없으면 상태 라벨이 보입니다. 막대 색은 근무 중 파랑, 퇴근 누락 빨강, 승인됨 초록, 미승인 주황입니다. 자동 승인된 기록은 승인과 같은 초록입니다. 야간근무처럼 이틀에 걸친 기록은 막대가 이어집니다. 막대를 누르면 상태 태그와 승인 배지, 「상세」 버튼이 든 팝오버가 열리고, 미승인 기록이면 「수정」·「삭제」도 있습니다.

「리스트」 탭: 행을 누르면 「근무기록 상세」 모달이 열립니다(아래 「근무기록 상세 보기」). 「관리」 열의 버튼과 시각 옆 「위치 보기」 아이콘은 각자의 창만 열고 상세를 함께 열지 않습니다.

근무 기록 등록

관리자 직원 부서장 · 출퇴근 › 근무 기록 등록

출근을 찍지 못한 완료된 근무를 사후에 넣습니다.

1. 「근무 기록 등록」을 누릅니다. 모달 위에 「완료된 근무를 등록합니다. 출근·퇴근 시각은 미래일 수 없습니다.」가 보입니다.
2. 「출근 시각」을 고릅니다. 최근 근무 기록이 있으면 그 기록의 소정 퇴근 시각이 「퇴근 시각」에 자동으로 채워집니다.
3. 「퇴근 시각」을 확인하거나 고치고 저장합니다.

등록된 기록은 「미승인」이고 「퇴근 시각 출처」는 「자기 신고」입니다. 위치는 기록되지 않으며, 근무조건은 등록 시점의 직원 정보 값으로 저장됩니다. 다른 기록이나 승인된 휴가와 겹치면 저장할 수 없습니다.

근무 기록 수정(퇴근 누락 정정)

관리자 직원 부서장 · 출퇴근 › 리스트 › 수정

미승인 기록의 출근·퇴근 시각을 고칩니다. 퇴근을 찍지 못한 기록에 실제 퇴근 시각을 넣는 것이 가장 흔한 쓰임입니다.

1. 리스트의 「수정」(또는 달력 팝오버의 「수정」)을 누릅니다.
2. 「출근 시각」·「퇴근 시각」을 고칩니다.
3. 저장합니다.

시각 규칙은 등록과 같습니다: 미래 불가, 퇴근은 출근보다 뒤, 24시간 이내, 다른 기록·승인된 휴가와 겹침 불가. 저장에 실패하면 「저장하지 못했습니다」와 해당 사유가 보입니다.

근무 기록 삭제

관리자 직원 부서장 · 출퇴근 › 리스트 › 삭제

미승인 기록을 지웁니다. 리스트나 달력 팝오버의 「삭제」를 누르면 「근무 기록 삭제」 모달이 열립니다.

근무기록 상세 보기

관리자 직원 부서장 · 출퇴근 › 리스트 › (행 클릭) · 출퇴근 › 달력 › 상세

리스트의 행이나 달력 팝오버의 「상세」를 누르면 「근무기록 상세」 모달이 그 기록의 최신 내용을 다시 읽어 엽니다. 승인 여부와 관계없이 어느 기록이든 열리며, 제목 옆에 「승인됨」·「미승인」·「자동 승인」 태그가 붙습니다.

• 승인된 기록에는 「승인된 근무기록입니다.」, 자동 승인된 기록에는 「자동 승인된 근무기록입니다.」 · 「퇴근 태그로 기록되어 승인 절차 없이 확정되었습니다. 내용을 고치려면 관리자에게 승인 취소를 요청해 주세요.」 안내가 보입니다.
• 항목은 「근무상태」, 「출근 시각」·「퇴근 시각」(위치 포함), 「퇴근 시각 출처」, 「총 근무시간」과 「근무조건」(「급여」·「휴게시간」·「휴게 시작 시각」(없으면 「시각 미상」)·「근무시간대」·「근무요일」·「주휴일」)입니다.
• 「로그 기록」 표에 「일시」·「처리자」·「내용」(변경 전과 후)이 남습니다. 자동 처리는 「시스템」으로 표시되고, 「로그 기록은 반영까지 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.」
• 아래 버튼은 「닫기」이고, 미승인 기록이면 「수정」·「삭제」가 함께 있습니다. 「삭제」를 누르면 상세가 닫히고 삭제 모달이 열립니다.

근무시간 분석 보기

관리자 직원 부서장 · 출퇴근 › 근무시간 분석

그 달의 근무를 주 단위로 나누어 봅니다.

• 카드: 「총 근무시간」·「연장근로」·「야간근로」·「휴일근로」·「휴일 연장근로」·「근무일수」·「근무 건수」·「미완결 근무」(「주별 ○건」).
• 주별 표: 「기간」·「총 근무시간」·「연장근로」·「야간근로」·「휴일근로」·「휴일 연장근로」·「근무일수」·「미완결」·「판정」. 판정은 「주 52시간 초과」·「주 40시간 초과」 또는 「-」입니다.
• 미완결이 있으면 「미완결 근무기록 ○건이 이 달 집계에서 빠졌습니다.」 또는 「이 달이 걸친 주에 미완결 근무기록 ○건이 있습니다.」 경고가 보입니다.
• 각주 네 줄이 계산 기준입니다: 「완료된(퇴근한) 근무기록만 집계하며, 승인 여부는 구분하지 않습니다.」 · 「미완결(퇴근시각 없음) 기록이 있으면 그 달·그 주의 총·연장·야간·휴일 근로시간과 주 40/52시간 초과 판정이 모두 실제보다 적게 나온 값입니다.」 · 「주는 월요일~일요일 기준입니다. 이웃 달에 걸친 주는 주 전체 근무로 계산하며, 월 합계는 이번 달에 출근한 근무만 합산합니다.」 · 「야간근로(22:00~06:00)는 휴게시간 배치를 알 수 없어 근사치입니다.」
• 휴일근로는 직원 근무조건의 근무요일 기준입니다. 회사 휴일과 주휴일은 이 분석에 반영되지 않습니다.

알아 두세요

• 출근·퇴근 시각은 서버가 찍습니다. 직접 정한 시각은 「근무 기록 등록」·「수정」으로만 넣을 수 있고 그때 출처는 「자기 신고」가 됩니다.
• 관리자는 다른 직원의 출퇴근 시각이나 위치를 대신 등록·정정할 수 없습니다. 관리자가 하는 것은 승인·승인 취소·근무조건 수정입니다. 그래서 퇴근 누락은 본인만 정정할 수 있고, 퇴사한 뒤에는 아무도 닫을 수 없습니다.
• 「수정」·「삭제」는 미승인 기록에만 있습니다. 승인된 기록을 고치려면 관리자에게 승인 취소를 요청합니다.
• 기록의 근무조건(급여·요일·시간대)은 등록 시점의 직원 정보 값으로 저장됩니다. 본인이 바꿀 수 없고, 관리자가 「근태 관리」의 「근무조건 수정」으로 그 기록에 한해 고칩니다.
• 미완결 기록은 근무시간·급여 집계에서 통째로 빠집니다. 다음 출근이 막히지는 않지만 앞 기록이 「퇴근 누락」으로 남으므로 그날 안에 정정합니다.
• 퇴근 누락이나 미완결을 알리는 이메일·푸시 알림은 현재 지원하지 않습니다. 카드 경고와 요약 카드로 확인합니다.

자주 묻는 질문

어제 퇴근을 안 찍고 갔어요.

「리스트」 탭에서 그 기록의 「수정」을 눌러 실제 퇴근 시각을 입력합니다. 출처는 「자기 신고」로 남습니다. 오늘 이미 새로 출근했더라도 어제 기록은 「퇴근 누락」 상태로 그대로 고칠 수 있습니다.

출근을 눌렀는데 「근무지 반경 밖입니다」가 떠요.

서버가 잰 현재 위치와 근무지 사이 거리가 허용 반경보다 멉니다. 사업장 안으로 들어가 다시 누르고, 실내나 도심에서 GPS 오차로 반복되면 관리자에게 근무지 허용 반경을 넓혀 달라고 요청합니다. 위치 판정은 출근에만 있고 퇴근은 어디서나 됩니다.

승인된 기록의 시각이 틀렸어요.

본인은 고칠 수 없습니다. 관리자(부서장)에게 「승인취소」를 요청하고, 미승인으로 돌아오면 「수정」한 뒤 다시 승인을 받습니다. 「자동 승인」 배지가 붙은 기록도 같습니다.

야간 근무는 어떻게 기록되나요?

출근 뒤 24시간 안에 퇴근하면 한 건으로 기록되고, 달력에서는 이틀에 걸친 막대로 보입니다. 근무조건의 근무 시간대는 자정을 넘길 수 없지만 실제 출퇴근 기록은 날짜를 넘겨도 됩니다.

「출퇴근」 메뉴가 없어요.

대표관리자 계정에는 이 화면이 없습니다. 대표관리자는 출퇴근의 주체가 아니며, 주소로 들어가도 홈으로 돌아갑니다.

관련 화면

• 홈: 같은 출퇴근 카드와 이번 달 요약 지표
• 근태 관리: 관리자·부서장의 승인·승인 취소·근무조건 수정
• 휴가: 승인된 휴가와 출근이 겹칠 때
• 근무지 관리: 허용 반경과 위치 판정의 기준
• 직원 관리: 근무조건과 「출퇴근 자동 승인」 설정
• 직원 첫날: 첫 출근까지의 순서