급여 계산과 확정

급여 계산과 확정은 직원 정보 화면의 「급여」 탭에서 귀속 월의 급여를 미리 계산해 보고, 확인한 결과를 확정해 급여명세서로 교부하는 화면입니다. 미리보기는 저장되지 않고, 확정은 현재 자료로 다시 계산해 새 버전으로 저장합니다. 재직자에게는 확정과 동시에 「내 급여명세서」로 교부되고, 퇴사자는 관리자가 PDF를 따로 전달한 뒤 교부 완료를 기록합니다. 계산에 필요한 급여 프로필과 고정 수당은 급여 설정에서 먼저 등록합니다.

화면 구성

1. 안내: 「승인 완료된 근무기록과 승인·취소요청 상태의 휴가만 반영해 계산합니다.」 · 「미승인·미완결 기록은 제외되고 건수로만 보입니다. 급여 프로필과 고정 수당은 현재 설정을 쓰므로 과거 월은 그 달의 설정이 맞는지 확인해 주세요.」 급여 프로필이 없는 직원이면 그 아래에 「급여 프로필이 없습니다.」 · 「급여 설정 탭에서 급여 프로필을 등록해야 계산할 수 있습니다.」와 「급여 설정 탭 열기」 버튼이 보입니다.
2. 미리보기 폼: 「귀속 연월」·「재직 시작일」·「재직 종료일」. 급여 프로필이 요구하는 직원에게만 「월별 세무 입력」 묶음이 더 보입니다. 오른쪽 아래에 「결과는 저장되지 않습니다.」 안내와 「계산」 버튼이 있습니다.
3. 계산 결과: 「○ 급여 미리보기」 제목 아래 경고, 「근무기록 집계」, 「계산에 쓴 근로계약」, 그리고 「실지급액」·「지급 합계」·「공제 합계」와 「지급 항목」·「공제 항목」·「근무시간」·「계산 설명」 표입니다.
4. 「급여 확정」: 「최신 확정본 비교」 태그, 「임금지급일」 입력, 「급여 확정」(이미 확정본이 있는 달이면 「정정 재교부」) 버튼입니다.
5. 「확정본 목록」: 「연도」·「월」 필터와 확정본 표. 각 행의 「상세」로 「확정 급여명세서 상세」 모달을 엽니다.

대표관리자 행에는 「급여 설정」·「급여」 탭이 없습니다. 대표관리자는 회사를 관리하는 계정이라 급여 계산 대상이 아니기 때문입니다.

할 수 있는 일

급여 미리 계산

대표관리자 관리자 · 인사 › 직원 관리 › 직원 정보 › 급여 › 계산

1. 「귀속 연월」을 고릅니다. 처음 열면 지난달(한국 시간 기준)이고, 급여 현황에서 들어왔으면 그 화면에서 보던 달입니다. 계산은 2026년 요율만 지원하므로 다른 해는 고를 수 없습니다: 「2026년만 계산할 수 있습니다.」
2. 「재직 시작일」과 「재직 종료일」을 확인합니다. 직원 정보의 입사일·퇴사일로 미리 채워지지만(「직원 정보의 입사일로 채웠습니다.」·「직원 정보의 퇴사일로 채웠습니다.」) 고칠 수 있고, 이 급여에 해당하는 실제 재직 구간이어야 합니다. 재직자의 종료일은 비워 두면 계속 재직으로 계산합니다.
3. 「월별 세무 입력」이 보이면 채웁니다. 어떤 칸이 보이는지는 급여 프로필이 정합니다(아래 표).
4. 「계산」을 누릅니다.

금액 칸은 원 단위 정수만 받습니다.

계산이 되면 결과가 아래 순서로 보입니다.

• 경고: 계산은 됐지만 확정 전에 확인할 사정입니다. 「급여 프로필·고정 수당·휴가 임금 구분은 현재 설정입니다. 귀속 월에 맞는지 확인하세요.」는 언제나 보이는 안내이고, 나머지는 주의 표시로 보입니다.

  경고	뜻
  「미승인·미완결 근무기록은 계산에서 제외했습니다. 경계 주 기록도 주휴·연장 계산에 영향을 줍니다.」	귀속 월이나 인접 주에 승인되지 않았거나 퇴근이 없는 기록이 있습니다. 근태 › 근태 관리에서 정리한 뒤 다시 계산합니다
  「귀속 월에 승인된 완결 근무기록이 없습니다. 기록 누락을 결근으로 추정하지 않습니다.」	그 달에 계산에 넣을 기록이 하나도 없습니다. 기록이 없다는 이유로 결근·월급 공제를 만들지 않습니다
  「귀속 월 근무조건을 복원할 자료가 없어 직원의 현재 근무조건을 사용했습니다.」	그 달 승인 기록도, 월말 기준 근무조건 이력도 없어 현재 근무조건으로 계산했습니다
  「귀속 월 말일에 유효한 규모 이력이 없어 회사의 현재 신고값을 사용했습니다.」	회사 규모 신고 이력이 그 달을 덮지 못해 현재 신고값으로 계산했습니다
  「월급은 소정근로 40시간과 주휴 기준 기본급으로 해석하며 초과 근로의 연장수당을 별도로 더했습니다.」 · 「해당 금액: ○원」	월급제인데 주 40시간을 넘는 계약이라 초과분을 따로 계산해 더했습니다

• 「근무기록 집계」: 「계산에 포함한 승인 근무기록」·「귀속 월의 미승인 근무기록」·「귀속 월의 미완결 근무기록」·「인접 주의 미승인 근무기록」·「인접 주의 미완결 근무기록」 건수입니다. 「미승인·미완결 기록은 계산에서 제외됩니다. 한 기록이 둘 다에 잡힐 수 있어 두 수를 더하지 않습니다. 인접 주 건수는 귀속 월 밖이지만 연장근로·주휴 판정에 닿는 기록입니다.」

• 「계산에 쓴 근로계약」: 「급여형태」·「급여액」·「1일 소정근로시간」·「1주 소정근로시간」·「근무요일」·「주휴일」·「상시 5인 이상」. 귀속 월 승인 기록에 저장된 근무조건과 월말 기준 회사 규모로 만든 값이라, 「정보」 탭의 현재 근무조건과 다를 수 있습니다.

• 결과 표: 「실지급액」·「지급 합계」·「공제 합계」와 「과세 합계」·「비과세 합계」·「소득세 과세표준」·「통상시급」, 「지급 항목」(항목·금액·과세·비과세, 항목 이름 아래 산출식과 설명)·「공제 항목」·「근무시간」(「총 근로시간」·「소정근로시간」·「연장근로시간」·「야간근로시간」·「휴일근로시간」·「근무일수」·「주휴 발생 주 수」·「주휴 시간」 등)·「계산 설명」. 항목 이름·산출식·설명은 한국어 고정 문장이라 콘솔 언어를 바꿔도 그대로입니다.

결과는 저장되지 않습니다. 폼의 값을 하나라도 바꾸거나 탭을 떠나면 사라지고, 결과를 띄워 둔 사이 다른 창에서 급여 프로필이 바뀌면 「급여 프로필이 바뀌어 이전 결과를 지웠습니다. 다시 계산해 주세요.」로 바뀝니다.

계산할 수 없을 때

「계산」 뒤에 「급여 요청을 처리할 수 없습니다.」가 뜨면 아래에 사유와 다음에 할 일이 함께 보입니다. 사유 문장은 다음 중 하나입니다.

입력 형식이 틀린 경우(날짜 형식·범위 등)에는 사유 코드 없이 해당 칸에 오류가 붙고, 칸에 대응하지 않는 오류는 「입력값을 확인해 주세요.」로 모아 보입니다.

급여 확정

대표관리자 관리자 · 인사 › 직원 관리 › 직원 정보 › 급여 › 급여 확정

「급여 확정」 절의 「최신 확정본 비교」 태그가 먼저 그 달의 상태를 말해 줍니다.

비교를 읽지 못하면 「비교 상태를 확인할 수 없습니다.」와 「다시 시도」가 보이고, 그동안은 확정할 수 없습니다.

1. 위 폼으로 먼저 계산합니다. 결과가 없으면 「미리보기를 계산한 뒤 확정할 수 있습니다.」가 보이고 버튼이 잠깁니다.
2. 「임금지급일」을 고릅니다. 「귀속 월 밖의 지급일도 입력할 수 있습니다.」 비우면 「임금지급일을 선택해 주세요.」
3. 「급여 확정」(이미 확정본이 있으면 「정정 재교부」)을 누릅니다.
4. 확인 모달에서 귀속 월과 임금지급일을 확인합니다. 「확정하면 재직자에게 즉시 교부됩니다」(정정이면 「정정 재교부 — 새 버전을 만들고 이전 버전은 남습니다」), 「퇴사자는 PDF를 별도로 전달해야 합니다. 확정은 송금이 아닙니다.」, 「현재 자료로 다시 계산해 확정하므로 미리보기와 금액이 달라질 수 있습니다.」 안내 아래에 미리보기의 경고가 다시 보입니다. 확인했으면 「급여 확정」 또는 「정정 재교부」를 누릅니다.

성공하면 「급여가 버전 ○으로 확정되었습니다.」와 함께 재직자는 「재직자에게 즉시 교부되었습니다.」, 퇴사자는 「퇴사자에게 PDF를 실제로 전달한 뒤 확정본 상세에서 별도 교부 완료를 기록해 주세요.」가 보입니다. 확정본은 아래 「확정본 목록」에 바로 나타납니다.

응답을 받지 못했을 때는 다시 누르지 않습니다. 「확정 응답을 받지 못했습니다. 중복 확정을 막기 위해 확정본을 먼저 확인해 주세요.」 아래에 「조회된 최신 확정본: 버전 ○ · 확정 시각 ○」 또는 「해당 월의 확정본이 없습니다.」가 보이고, 「아래 확정본 목록과 상세를 확인하세요. 다시 확정하면 새 버전이 생깁니다.」를 읽은 뒤 「확정본을 확인했습니다」를 눌러야 폼이 다시 열립니다. 조회에 실패하면 「확정본을 조회하지 못했습니다. 목록 확인 전에는 다시 확정할 수 없습니다.」와 「확정본 다시 조회」가 보입니다.

확정에는 다음 규칙이 있습니다.

• 확정은 미리보기 금액을 저장하는 것이 아니라 현재 자료로 다시 계산해 저장합니다. 미리보기 뒤에 근무기록·휴가·설정이 바뀌었으면 금액이 달라질 수 있습니다.
• 확정할 때마다 새 버전이 생깁니다. 저장된 버전은 고칠 수 없고, 이후 설정을 바꾸거나 프로필을 지워도 확정본의 금액·문장·PDF는 그대로입니다.
• 재직자는 확정이 곧 교부입니다. 확정 시각과 교부 시각이 같고, 그 직원의 내 급여명세서에 바로 보입니다. 퇴사자는 「별도 교부 대기」로 저장됩니다(아래 절).
• 미승인·미완결 기록이 제외된 계산도 확정할 수 있습니다. 확정 전에 미리보기의 경고를 확인하는 것은 관리자의 몫입니다.
• 생산직 비과세 적용액은 같은 직원·같은 해의 다른 달 최신 확정본과 합쳐 연 2,400,000원을 넘을 수 없습니다. 넘으면 「다른 달의 최신 확정본을 합하면 생산직 비과세 연 한도 2,400,000원을 초과합니다.」로 확정되지 않고, 「다른 달의 최신 확정본과 합산한 생산직 비과세가 연 2,400,000원을 넘습니다. 잔여 한도를 조정한 뒤 다시 계산해 주세요.」 안내가 보입니다. 정정 중인 달의 이전 버전은 합산에서 빠집니다.
• 회사명이나 직원 이름에 PDF로 찍을 수 없는 문자가 있으면 확정되지 않습니다: 「회사명과 직원 이름을 PDF로 인쇄 가능한 표기로 고친 뒤 다시 계산해 주세요.」 회사 정보나 직원 정보에서 표기를 고친 뒤 다시 계산합니다.
• 플랜이 없거나 끝난 회사도 확정·정정·교부 완료 기록을 할 수 있습니다. 이미 발생한 임금의 정산을 플랜으로 막지 않습니다.
• 확정은 임금을 송금하는 기능이 아닙니다.

정정 재교부

대표관리자 관리자 · 인사 › 직원 관리 › 직원 정보 › 급여 › 정정 재교부

이미 확정본이 있는 달을 다시 확정하면 그것이 정정입니다. 절차는 확정과 같고 버튼과 모달 제목만 「정정 재교부」입니다. 새 버전이 「최신」이 되고 이전 버전은 「정정 전」 태그를 달고 목록에 남습니다. 재직자에게는 새 버전이 즉시 교부되며, 직원의 「내 급여명세서」에도 두 버전이 모두 보입니다.

• 정정할지는 「최신 확정본 비교」의 「확정 후 변경됨」과 새 미리보기를 보고 관리자가 판단합니다. 확정 뒤 근무기록을 승인 취소하거나 휴가·설정을 바꿔도 시스템이 확정본을 잠그거나 자동으로 다시 계산하지 않습니다.
• 확정본을 수정·삭제하거나 교부를 취소하는 기능은 현재 지원하지 않습니다. 잘못 확정했으면 정정 재교부로 새 버전을 만듭니다.

확정본 목록·상세·PDF

대표관리자 관리자 · 인사 › 직원 관리 › 직원 정보 › 급여 › 확정본 목록

「확정본 목록」은 이 직원의 모든 확정본을 귀속 월·버전 순으로 보입니다.

• 필터는 「연도」·「월」(비우면 「전체」)이고 「조회」·「초기화」·「새로고침」이 있습니다. 급여 현황에서 들어왔으면 그 달로 시작하고, 「초기화」는 전체 조회로 돌아갑니다. 한 페이지에 20건입니다.
• 표의 열은 「귀속 월」·「버전」(「최신」 또는 「정정 전」)·「지급 합계」·「공제 합계」·「실지급액」·「임금지급일」·「확정 시각」·「교부 상태」(「별도 교부 대기」 또는 「교부 완료」와 시각)·「상세」입니다. 확정본이 없으면 「확정된 급여명세서가 없습니다.」가 보입니다.

「상세」를 누르면 「확정 급여명세서 상세」 모달이 열립니다.

• 위쪽 버튼은 「PDF 열기」·「PDF 저장」이고, 별도 교부 대상이면 「교부 완료 기록」이 더 있습니다.
• 항목은 「귀속 월」·「버전」·「회사」(회사명과 사업자등록번호)·「근로자」(이름과 직원 식별자)·「임금지급일」·「산정 기간」·「확정 시각」·「교부 상태」·「포함 근무 기록」이고, 아래에 미리보기와 같은 모양의 지급·공제·근무시간·계산 설명 표가 있습니다. 모두 확정 당시 저장된 값입니다.
• 「PDF 열기」는 새 탭에서 엽니다: 「PDF 열기는 브라우저 새 탭을 사용합니다. 팝업이 차단되면 PDF 저장으로 내려받아 확인해 주세요.」 팝업이 막히면 「팝업이 차단되었습니다.」 · 「브라우저 팝업 차단을 해제한 뒤 다시 시도해 주세요.」가 뜹니다. 「PDF 저장」은 파일로 내려받으며 파일명은 payroll-귀속연월-v버전-식별자.pdf 형식입니다(예: payroll-202608-v2-….pdf).
• 「PDF는 한국어로만 제공됩니다.」 콘솔 언어와 무관합니다.

퇴사자에게 별도 교부

대표관리자 관리자 · 인사 › 직원 관리 › 직원 정보 › 급여 › 확정본 목록 › 상세 › 교부 완료 기록

퇴사자는 콘솔에 로그인할 수 없으므로 확정본이 「별도 교부 대기」로 남습니다. 관리자가 PDF를 내려받아 직접 전달한 뒤 완료를 기록합니다.

1. 확정본 상세를 열면 「퇴사자 등 별도 전달 대상입니다.」 · 「PDF 다운로드만으로는 교부 완료가 아닙니다. 실제 전달 뒤 교부 완료를 기록해 주세요.」 안내가 보입니다. 「PDF 저장」으로 내려받아 직원에게 전달합니다.
2. 전달을 마쳤으면 「교부 완료 기록」을 누릅니다. 「별도 교부 완료를 기록할까요?」 · 「PDF 다운로드만으로는 교부 완료가 아닙니다. 직원에게 실제로 전달한 뒤에만 기록해 주세요.」에서 「교부 완료 기록」을 누릅니다.
3. 「교부 상태」가 「교부 완료」와 기록 시각으로 바뀝니다.

• 기록되는 것은 처음 완료를 기록한 시각 하나입니다. 다시 눌러도 시각은 바뀌지 않으며, 금액·문장·PDF도 그대로입니다.
• 콘솔이 PDF를 보내거나 수령을 확인해 주지 않습니다. 전달은 관리자가 합니다.
• 교부 완료를 기록하기 전의 확정본은 관리자만 볼 수 있습니다. 그 직원이 나중에 복직해도 교부 완료를 기록하기 전에는 본인의 「내 급여명세서」에 보이지 않습니다.

알아 두세요

• 계산에 들어가는 것: 귀속 월의 승인 완료 근무기록, 승인·취소 요청 상태의 휴가, 현재 급여 프로필과 고정 수당, 귀속 월 승인 기록에 저장된 근무조건, 월말 기준 회사 규모입니다. 미승인·미완결 기록은 빠지고 건수로만 보입니다.
• 휴가의 임금 구분은 휴가 유형의 현재 「임금」 설정(유급·무급)을 씁니다. 무급 휴가는 급여로 지급하지 않지만 소정근로 의무가 면제된 날로 보아 주휴 개근 판정에는 넣습니다. 한 주의 소정근로일 전부가 종일 휴가이고 실제 근로가 없으면 그 주는 유급·무급과 무관하게 주휴수당이 생기지 않습니다.
• 유급휴일은 회사 휴일 캘린더의 유효 휴일과, 「상시 5인 이상」으로 신고한 회사의 법정공휴일을 합쳐 판정합니다. 근무요일이 아니라는 이유만으로 공휴일이 되지는 않습니다.
• 월급제의 기본급은 소정근로 40시간과 주휴만 포함한 약정액으로 봅니다. 주 40시간을 넘는 계약이면 초과분을 별도로 더하고 경고로 알립니다.
• 근무조건을 바꿔도 지난달 계산은 바뀌지 않습니다. 근무기록에는 기록 당시의 근무조건이 저장되고 계산은 그 값을 씁니다. 다만 급여 프로필·고정 수당·휴가 유형의 임금 구분에는 달마다의 이력이 없어 언제나 현재 설정으로 계산하므로, 과거 달을 계산할 때는 그 달의 설정과 같은지 확인합니다.
• 확정본은 고정됩니다. 설정을 바꾸거나 프로필을 지워도 저장된 금액·문장·PDF는 바뀌지 않고, 조회도 계속 됩니다.
• 부서장은 급여를 볼 수 없습니다. 부서장 승인 위임은 근태·휴가에만 해당하고 급여에는 닿지 않습니다.
• 직원에게 알림은 가지 않습니다. 푸시·이메일 알림과 열람 시각 기록은 현재 지원하지 않습니다. 재직자는 「내 급여명세서」를 열어 확인합니다.
• 급여 확정과 별도 교부 완료 기록은 운영 로그에 남습니다.

자주 묻는 질문

미리보기와 확정된 금액이 달라요.

확정은 미리보기 금액을 저장하는 것이 아니라 확정 시점의 자료로 다시 계산합니다. 미리보기 뒤에 근무기록 승인·휴가·급여 설정이 바뀌었으면 금액이 달라집니다. 확정본 상세의 「포함 근무 기록」과 미리보기의 「근무기록 집계」를 견줘 보면 원인을 찾을 수 있습니다.

「급여 설정 탭 열기」가 떠요.

그 직원의 급여 프로필이 없습니다. 급여 설정에서 공제대상가족수·원천징수비율·보험 가입 여부 등을 등록한 뒤 다시 계산합니다.

확정했는데 직원이 명세서를 못 봐요.

재직자는 확정 즉시 「내 급여명세서」에 보입니다. 퇴사자는 로그인할 수 없으므로 관리자가 PDF를 전달해야 합니다. 관리자 본인의 급여도 「내 급여명세서」에서 봅니다.

지난달에 승인 취소한 기록이 있는데 확정본이 그대로예요.

확정본은 자동으로 다시 계산되지 않습니다. 「최신 확정본 비교」가 「확정 후 변경됨」이면 다시 계산해 보고 「정정 재교부」로 새 버전을 만듭니다.

부서장인데 급여 탭이 안 보여요.

급여 설정·계산·확정·현황은 대표관리자와 관리자만 이용할 수 있습니다. 부서장 권한은 근태·휴가 승인에만 적용됩니다.

확정을 잘못했어요. 지울 수 있나요?

확정본 삭제는 현재 지원하지 않습니다. 「정정 재교부」로 올바른 버전을 새로 만들면 이전 버전은 「정정 전」으로 남고 최신 버전이 교부됩니다.

계산이 되는 달인데 「퇴사 직원의 마지막 재직일을 먼저 설정해야 합니다.」가 떠요.

퇴사 처리는 됐는데 퇴사일이 비어 있는 직원입니다. 인사 › 직원 관리의 「퇴사일 정정」으로 퇴사일을 넣거나, 이 화면의 「재직 종료일」에 실제 마지막 재직일을 직접 입력합니다.

관련 화면

• 급여 설정: 계산의 전제인 급여 프로필과 고정 수당
• 급여 현황: 회사 전체의 확정·교부 상태에서 직원 급여 탭으로
• 내 급여명세서: 교부된 명세서를 직원이 보는 곳
• 직원 관리: 직원 정보 화면과 퇴사일 정정
• 근태 관리: 승인 완료 기록만 계산에 들어갑니다
• 휴가 관리: 휴가 유형의 유급·무급 설정
• 회사 휴일: 유급휴일 판정에 쓰는 회사 휴일
• 급여·근로계약서 규칙: 왜 그렇게 계산되는지