직원 첫날

관리자에게 아이디를 받은 직원이 첫날 익힐 일을 순서대로 정리했습니다. 콘솔은 웹 브라우저에서 열며, 스마트폰 브라우저에서도 같은 화면을 이용할 수 있습니다.

첫날 할 일

1. 받은 아이디로 로그인합니다

   콘솔 로그인직원

   콘솔 주소 https://console.howtoworks.byourz.com에서 관리자가 알려 준 「아이디」와 임시 비밀번호를 「비밀번호」에 입력하고 「로그인」을 누릅니다. 로그인이 되지 않으면 관리자에게 비밀번호를 설정해 달라고 요청합니다. 2026년 10월 전에 비밀번호 없이 만들어진 계정은 관리자가 「비밀번호 설정」을 해 주어야 로그인할 수 있습니다.

   자세한 사용법은 로그인과 첫 확인 장에 있습니다.

2. 「국적·연락처 확인」을 저장합니다

   첫 로그인 모달직원

   처음 로그인하면 「국적·연락처 확인」 모달이 열립니다. 「국적」을 검색해 고르고 「전화번호」를 확인한 뒤 「저장」을 누릅니다. 「정보가 저장되었습니다.」가 뜨면 화면을 이용할 수 있습니다. 이 모달은 X로 닫을 수 없고, 저장하지 않으려면 「로그아웃」만 할 수 있습니다.

3. 임시 비밀번호를 바로 바꿉니다

   비밀번호 변경직원

   관리자에게 받은 임시 비밀번호는 등록 폼의 기본값일 수 있어 본인만 아는 값이 아닙니다. 첫 로그인을 마치면 「비밀번호 변경」 메뉴에서 「현재 비밀번호」(임시 비밀번호)·「새 비밀번호」(8자 이상)·「새 비밀번호 확인」을 입력하고 「전송」을 누릅니다. 변경 뒤에는 다시 로그인합니다.

   헤더의 언어 선택에서 편한 언어로 바꿀 수도 있습니다.

   자세한 사용법은 비밀번호 변경 장에 있습니다.

4. 위치 권한을 허용합니다

   홈 · 출퇴근 카드직원

   근무지가 지정된 직원은 위치 정보와 함께 출근해야 합니다. 출퇴근 카드의 지도에 「위치 권한을 허용하면 현재 위치와 출근 위치를 지도에서 볼 수 있습니다.」가 보이면 「위치 권한 허용」을 누르고 브라우저의 허용을 선택합니다.

   • 브라우저에서 위치를 차단해 둔 경우 「위치 권한 허용 방법」 모달이 열립니다. 안내처럼 주소창 왼쪽의 사이트 정보(자물쇠) 아이콘에서 「위치」를 「허용」으로 바꾼 뒤 「새로고침」합니다.
   • 카드의 근무지 블록에 근무지 이름과 「허용 반경 ○m」, 그리고 「출근 가능 범위」 또는 「근무지 반경 밖」 태그가 보입니다.
   • 근무지가 지정되지 않은 직원은 위치 없이도 출근할 수 있습니다.

   

   

   출퇴근 카드와 지도의 자세한 설명은 출퇴근 장에 있습니다.

5. 「출근」을 누릅니다

   홈 · 출퇴근 카드직원

   카드의 「출근」을 누르면 서버 시각으로 출근이 기록되고 타이머가 돌기 시작합니다. 출근 시각은 서버가 찍으며 직접 고를 수 없습니다.

   • 근무지 반경 밖에서 누르면 「근무지 반경 밖입니다」 모달과 함께 거절됩니다. 반경 안으로 들어가 다시 누릅니다.
   • 승인된 휴가(취소 요청 중인 휴가 포함) 시간대에는 출근할 수 없습니다.
   • 5분 안에 다시 눌러도 새 기록이 생기지 않고 같은 기록이 유지됩니다.
   • 잘못 눌렀다면 「출근 취소」(사유 필수)로 그 출근 기록을 삭제할 수 있습니다.

   

   

6. 「퇴근」을 누릅니다

   홈 · 출퇴근 카드직원

   일을 마치면 「퇴근」을 누르고 「퇴근하시겠습니까?」에서 확인합니다. 퇴근에는 근무지 반경을 적용하지 않으므로 외근지에서도 퇴근할 수 있습니다.

   • 출근 뒤 24시간이 지나면 「퇴근」 버튼으로 닫을 수 없습니다. 카드에 「퇴근 기록 없이 24시간이 지났습니다.」 안내가 뜨며, 「출퇴근」 화면의 근무 기록에서 실제 퇴근 시각을 직접 수정해야 합니다.
   • 퇴근을 찍지 않은 기록은 「미완결」로 남아 근무시간 집계에서 빠집니다. 다음 출근이 막히지는 않으며, 그 경우 앞 기록은 「퇴근 누락」이 됩니다.
   • 「출퇴근 자동 승인」이 켜진 직원이라면 「퇴근」을 누른 기록이 그 자리에서 「자동 승인」으로 확정됩니다.

7. 근무 기록을 확인하고 정정합니다

   출퇴근 › 리스트직원

   「출퇴근」 화면에서 이 달 기록을 「달력」·「리스트」·「근무시간 분석」 탭으로 봅니다. 퇴근 누락이 있으면 요약 카드에 「이 달에 퇴근을 누락한 근무 기록이 ○건 있습니다.」가 보입니다.

   하려는 일	방법
   퇴근 시각을 빠뜨렸다	리스트에서 그 기록의 「수정」 → 「퇴근 시각」 입력 → 저장. 출처는 「자기 신고」로 기록됩니다
   출근을 아예 못 찍었다	「근무 기록 등록」 → 출근 시각·퇴근 시각 모두 입력(미래 불가, 24시간 이내)
   잘못된 기록을 지운다	「삭제」. 퇴근 시각이 없는 기록을 지울 때는 사유가 필수입니다

   • 수정·삭제는 미승인 기록만 할 수 있습니다. 승인된 기록을 열면 「이미 승인된 근무기록은 수정할 수 없습니다. 관리자에게 승인 취소를 요청해 주세요.」가 보입니다.
   • 「출퇴근 자동 승인」이 켜진 직원은 「퇴근」으로 닫은 기록이 곧바로 「자동 승인」이라 수정·삭제 버튼이 없습니다. 고치려면 관리자에게 승인 취소를 요청한 뒤 수정하고, 관리자가 다시 승인합니다.
   • 다른 기록이나 승인된 휴가와 시간이 겹치는 값은 저장할 수 없습니다.

   

   

   자세한 사용법은 출퇴근 장에 있습니다.

8. 휴가를 신청합니다

   휴가직원

   「휴가」 화면 위쪽에서 「남은 연차」·「발생 (미만료)」·「사용 (승인 대기 포함)」을 확인합니다. 「휴가 신청」을 누르고 다음을 채웁니다.

   1. 「휴가 유형」을 고릅니다. 유형에 따라 유급·무급, 차감 방식, 기간 기준이 태그로 보입니다.
   2. 「단위」를 고릅니다: 「종일」(기간), 「반차」(하루, 시각), 「시간」(하루, 시각). 별도 한도 유형은 종일만 됩니다.
   3. 종일이면 「기간」을, 반차·시간이면 「날짜」와 「시작 시각」·「종료 시각」을 정합니다. 시간 단위는 차감 미리보기 「이 구간은 ○이 차감됩니다.」로 확인합니다.
   4. 「사유」와, 증빙 필수 유형이면 「증빙 파일」(최대 10개)을 첨부합니다.
   5. 「신청」을 누릅니다. 고지형 유형은 「제출」이며 승인 절차 없이 바로 확정됩니다.

   신청 뒤 「내 신청 내역」에서 상태를 봅니다: 「승인 대기」 → 「승인」 또는 「반려」. 대기 중인 신청은 상세에서 「철회」, 승인된 휴가는 「취소 요청」을 할 수 있습니다(관리자가 처리해야 잔여가 돌아옵니다).

   • 승인 대기 중인 신청도 잔여에서 미리 차감됩니다. 잔여가 모자라면 신청할 수 없습니다(선사용 없음).
   • 근무요일이 아닌 날, 회사 휴일, 5인 이상 회사의 관공서 공휴일(연차 차감 유형만)은 차감되지 않습니다. 고른 날짜보다 차감 일수가 적을 수 있습니다.
   • 한 건은 최대 92일(기간 기준이 「달력일」인 유형은 550일), 종료일은 오늘부터 2년 이내, 시작일은 오늘부터 92일 전까지 소급할 수 있습니다.
   • 「남은 연차」가 0이면 회사가 5인 이상으로 신고하지 않았거나, 주 소정근로시간이 15시간 미만이거나, 첫 발생일이 아직 오지 않았거나, 발생분이 모두 만료된 경우일 수 있습니다. 화면에 원인이 안내됩니다.

   

   

   자세한 사용법은 휴가 장에 있습니다.

9. 회사 휴일을 확인합니다

   회사 휴일직원

   「회사 휴일」 메뉴에서 국가 공휴일(빨강)과 회사 휴일(초록)이 표시된 달력을 봅니다. 회사가 쉬지 않기로 표시한 공휴일은 달력에서 빠져 있습니다. 홈의 미니 달력에도 같은 휴일이 강조됩니다.

   자세한 사용법은 회사 휴일 장에 있습니다.

10. 급여명세서를 확인합니다

    내 급여명세서직원

    관리자가 내 급여를 확정하면 「내 급여명세서」 메뉴(홈 바로가기 「내 급여명세서」)에 그 달의 명세서가 교부됩니다. 연도·월로 찾아 행의 「상세」를 누르면 지급·공제·근무시간 내역이 보이고, 「PDF」로 파일을 저장할 수 있습니다. 아직 확정된 달이 없으면 「관리자가 급여를 확정하면 여기서 볼 수 있습니다.」가 보입니다.

    • 같은 달의 명세서가 여러 건이면 「최신」 태그가 붙은 것이 현재 유효한 명세서이고, 「정정 전」 태그가 붙은 것은 관리자가 정정하기 전 버전입니다.
    • 콘솔은 급여를 계산해 명세서를 교부할 뿐, 실제 지급은 회사가 「임금지급일」에 따로 합니다. 금액에 의문이 있으면 관리자에게 문의합니다.

    자세한 사용법은 내 급여명세서 장에 있습니다.

플랜이 끝났을 때

회사의 플랜이 끝나고 7일이 지나면(결제 실패로 정지된 구독은 정지와 동시에) 근태 운영이 중단됩니다. 화면 위에 「이용 중인 플랜이 없어 근태 운영이 중단되었습니다.」 · 「출근·근무기록 등록과 정정, 승인, 휴가 신청과 처리가 막혀 있습니다. 퇴근과 조회·다운로드는 그대로 됩니다.」 · 「회사 관리자에게 문의해 주세요.」 배너가 뜨고, 「출근」·「근무 기록 등록」·「수정」·「삭제」·「휴가 신청」 버튼이 잠깁니다.

• 진행 중인 근무의 「퇴근」은 그대로 됩니다. 운영 중단 중에는 「수정」도 막혀, 퇴근까지 막으면 열린 기록을 플랜을 다시 구매할 때까지 아무도 닫을 수 없기 때문입니다.
• 중단 7일 전부터는 「○월 ○일부터 근태 운영이 중단됩니다. (D-n)」 예고 배너가 뜹니다. 퇴근 누락 정정은 그 전에 해 둡니다.
• 회사가 플랜을 다시 구매하면 즉시 다시 이용할 수 있고 기록은 그대로 보존됩니다. 직원이 할 수 있는 조치는 없으니 회사 관리자에게 문의합니다.