부서장이 되었다면

관리자가 인사 › 부서 관리 › 수정에서 나를 「부서장」으로 지정하면, 다음 화면부터 메뉴에 「근태」 묶음이 생기고 관할 부서 직원의 근무기록과 휴가를 처리할 수 있게 됩니다. 별도로 켜는 절차는 없습니다.

무엇이 바뀌나

관할 범위

• 내가 부서장인 부서와 그 아래 모든 하위 부서의 직원이 관할입니다. 여러 부서의 부서장이면 합집합입니다.
• 상위 부서와 부서 미지정 직원은 관할이 아닙니다.
• 직원의 소속은 「지금 소속」 기준입니다. 직원이 다른 부서로 옮기면 지난 기록도 새 부서로 따라갑니다.
• 근태 관리 화면 위에 「부서장으로 지정된 부서와 그 하위 부서 직원의 근무기록만 보입니다.」, 휴가 관리 화면 위에 「부서장으로 지정된 부서와 그 하위 부서 직원의 신청만 보입니다.」 안내가 항상 보입니다.

할 수 있는 일

화면마다 자세한 사용법은 2부의 근태 관리 · 휴가 관리 장에 있습니다.

부서장의 처리는 관리자의 처리와 같은 효력입니다. 다단계 결재가 아니라 관리자와 부서장이 같은 권한을 각자 행사하는 방식이며, 부서장이 승인한 건을 관리자가 다시 승인하지 않습니다.

할 수 없는 일

• 본인 기록과 본인 신청의 처리. 근태 관리에서 나를 고르면 「본인 근무기록은 부서장 권한으로 승인할 수 없습니다. 관리자에게 요청해 주세요.」가 뜨고 버튼이 사라집니다. 내 휴가는 「철회」·「취소 요청」으로만 다루고, 승인은 관리자가 합니다.
• 직원 목록·엑셀 다운로드·작업 로그, 근무조건 수정, 연차 수동 부여, 증빙 파기, 휴가 유형·연차 원장 탭, 부서 필터. 해당 기능은 관리자만 이용할 수 있습니다. 근무기록 상세 모달은 열리지만 그 안의 작업 로그는 보이지 않습니다.
• 급여와 근로계약서. 부서장 권한은 급여에 닿지 않습니다. 관할 직원의 급여 설정·급여 계산과 확정, 근로계약서, 인사 › 급여 현황은 모두 관리자 전용이며 부서장 메뉴에 「인사」 묶음이 생기지 않습니다. 내 급여명세서는 다른 직원과 같이 「내 급여명세서」에서 봅니다.
• 관할 직원의 출퇴근 시각·위치를 대신 등록하거나 고치는 일. 관리자도 할 수 없으며, 정정은 그 직원 본인만 합니다.

보이지 않는 것

• 다른 직원의 급여(급여형태·급여액)는 「-」로 가려집니다.
• 생리휴가·난임치료휴가처럼 민감한 유형의 신청은 목록에 실리지 않습니다. 그 신청은 관리자가 처리합니다. 휴가 관리 화면의 안내처럼 「사유가 민감한 유형의 신청은 목록에 실리지 않으며, 그 신청은 관리자가 처리합니다.」
• 다른 직원의 연차 원장. 부서장 화면에는 「연차 원장」 탭이 없습니다.

첫 주 체크리스트

1. 관할 직원을 확인합니다

   근태 › 근태 관리부서장

   「근태 관리」를 열면 관할 직원의 이번 달 근무시간·완료 건수·미완결 건수 표가 보입니다. 표에 표시된 직원이 현재 관할 범위입니다. 빠진 직원이 있으면 관리자에게 그 직원의 부서 소속을 확인해 달라고 요청합니다.

   

   

2. 근무기록을 승인합니다

   근태 › 근태 관리 › 리스트부서장

   표에서 직원을 눌러 선택하고 「리스트」 탭으로 갑니다. 「미승인이면서 완료된 기록만 선택할 수 있습니다.」 안내처럼 퇴근 시각이 있는 미승인 기록을 체크해 「선택한 ○건 승인」을 누르거나, 건마다 「승인」을 누릅니다.

   • 「근무 중」 기록은 승인할 수 없습니다. 퇴근 누락은 그 직원이 먼저 정정해야 합니다.
   • 「자동 승인」 배지가 붙은 기록은 「출퇴근 자동 승인」이 켜진 직원의 것으로 이미 확정된 상태입니다. 고쳐야 할 때만 「승인취소」(사유 필수)를 하고, 직원이 수정한 뒤 다시 「승인」합니다.

3. 휴가 신청을 처리합니다

   근태 › 휴가 관리 › 승인 대기부서장

   「승인 대기」 탭에서 건을 눌러 상세를 열고 「승인」하거나 「반려」(사유 필수)합니다. 「취소 요청」 세그먼트에서는 승인된 휴가의 취소 요청을 「취소 처리」하거나 「취소 요청 반려」합니다.

   • 법정 휴가 5종처럼 반려할 수 없는 유형은 상세에 「이 유형은 반려할 수 없습니다.」 · 「법이 사업주에게 준 것은 거부권이 아니라 시기변경권입니다. 날짜를 옮겨야 하면 시기변경을 요청해 주세요.」가 보입니다. 이때는 「시기변경 요청」(사유 필수, 제안 날짜 선택)을 보냅니다. 신청 상태와 차감은 그대로 유지되고, 직원이 철회한 뒤 다시 신청해야 날짜가 바뀝니다.
   • 신청자가 이미 퇴사한 건은 승인할 수 없고 반려나 취소만 할 수 있습니다.

   

   

알아 두세요

• 부서장 지정과 해임은 다음 요청부터 즉시 반영됩니다. 해임되면 「근태」 묶음이 바로 사라집니다.
• 부서장이 퇴사하면 지정은 남지만 권한은 즉시 사라집니다. 부서 트리에 「부서장이 퇴사했습니다. 부서장을 교체해 주세요.」 경고가 보이면 관리자가 교체합니다.
• 부재 중 대리인이나 위임 기능은 현재 지원하지 않습니다. 부서장이 자리를 비우면 관리자가 처리합니다.
• 플랜이 끝나고 7일이 지나면(결제 실패로 정지된 구독은 정지와 동시에) 부서장의 승인·처리도 막힙니다. 단, 신청자가 퇴사자인 건의 처리는 계속 할 수 있습니다.