휴가 관리

휴가 관리는 직원의 휴가 신청을 처리하는 화면입니다. 하는 일은 셋입니다: 신청의 승인·반려·취소·시기변경 요청, 회사가 쓰는 휴가 유형 정하기, 직원별 연차 원장 보기와 잔여의 수동 부여·조정. 신청 자체는 직원(과 관리자 본인)이 휴가 화면에서 합니다.

화면 구성

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1. 탭: 「승인 대기」·「전체 신청」·「휴가 유형」·「연차 원장」. 뒤의 두 탭은 대표관리자·관리자에게만 있습니다.
2. 「승인 대기」 탭: 「승인 대기」와 「취소 요청」 중 하나를 골라 보고, 위에 「처리 대기: ○ 건」이 보입니다. 표의 열은 「신청자」·「휴가 유형」·「기간」·「단위」·「일수」·「첨부」·「상태」(시기변경 요청이 걸린 건은 「시기변경 요청」 배지)·「신청일」입니다. 처리할 것이 없으면 「처리할 신청이 없습니다.」 민감 유형의 신청에는 자물쇠 아이콘과 「민감 유형입니다. 사유는 목록에 표시되지 않습니다.」 툴팁이 붙습니다.
3. 「전체 신청」 탭: 같은 표에 필터가 붙습니다. 「전체 상태」, 「전체 직원」(대표관리자·관리자만), 「전체 유형」(보관된 유형은 이름 뒤에 「보관됨」 표시), 「시기변경 전체」(「시기변경 응답 대기」·「시기변경 응답 대기 제외」), 기간, 부서 필터(대표관리자·관리자만).
4. 「휴가 유형」 탭: 「보관된 유형 포함」 스위치, 「새로고침」, 「기본 유형 추가」, 「휴가 유형 추가」 버튼과 유형 표입니다.
5. 「연차 원장」 탭: 직원을 검색해 고르면 잔여 패널, 「새로고침」·「수동 부여」 버튼, 원장 표가 보입니다.

부서장에게는 화면 위에 「부서장으로 지정된 부서와 그 하위 부서 직원의 신청만 보입니다.」 · 「본인 신청도 함께 보이지만 부서장 권한으로는 처리할 수 없습니다. 사유가 민감한 유형의 신청은 목록에 실리지 않으며, 그 신청은 관리자가 처리합니다.」 안내가 있고, 「승인 대기」·「전체 신청」 두 탭만 보입니다. 직원·부서 필터도 없습니다.

표의 행을 누르면 모달 「휴가 신청 상세」가 열리고, 처리는 전부 이 모달의 버튼으로 합니다.

할 수 있는 일

신청 상세 보기

대표관리자 관리자 부서장 · 근태 › 휴가 관리 › 승인 대기 · 전체 신청

「휴가 신청 상세」에는 「신청자」, 「휴가 유형」(프리셋 태그), 「상태」, 「기간」, 「출산일」(사건 기준 유형), 「단위」, 「총 일수」, 「신청일」, 「사유」와 함께 「사용 일자」 표(날짜·단위·시각·차감), 「연차 차감 내역」, 「증빙 파일」, 「시기변경 요청」 목록, 「처리 이력」이 보입니다. 아래 버튼은 신청의 상태와 보는 사람에 따라 달라집니다.

처리할 수 없는 이유는 모달 안에 안내로 보입니다.

승인

대표관리자 관리자 부서장 · 근태 › 휴가 관리 › 승인 대기

1. 「승인 대기」 탭에서 건을 눌러 상세를 엽니다.
2. 「사용 일자」와 「연차 차감 내역」으로 실제 차감을 확인합니다. 근무요일이 아닌 날과 회사 휴일은 이미 빠져 있습니다.
3. 「승인」을 누르고 「이 휴가를 승인하시겠습니까?」에서 확인합니다.

승인되면 상태가 「승인」이 되고, 신청 때 예약 차감된 연차는 그대로 확정됩니다. 승인된 휴가(취소 요청 중 포함) 시간대에는 그 직원이 출근할 수 없습니다.

반려

대표관리자 관리자 부서장 · 근태 › 휴가 관리 › 승인 대기 › 반려

1. 상세에서 「반려」를 누릅니다. 모달 「휴가 반려」에 「반려하면 차감된 연차가 즉시 복구됩니다.」가 보입니다.
2. 「사유」를 적고 「반려」를 누릅니다.

반려 사유는 직원의 「처리 이력」에 보입니다. 법정 휴가 5종처럼 반려할 수 없는 유형에는 「반려」 버튼이 없고, 대신 시기변경 요청을 씁니다.

취소 처리와 취소 요청 반려

대표관리자 관리자 부서장 · 근태 › 휴가 관리 › 승인 대기 › 취소 요청

직원이 승인된 휴가를 취소해 달라고 요청하면 「승인 대기」 탭의 「취소 요청」에 모입니다. 요청이 없어도 승인된 휴가를 관리자가 직접 취소할 수 있는 유형이 있습니다.

법정 휴가 5종과 고지형 유형은 관리자가 임의로 취소할 수 없고, 직원이 취소를 요청했을 때만 「취소 처리」할 수 있습니다.

시기변경 요청

대표관리자 관리자 부서장 · 근태 › 휴가 관리 › 상세 › 시기변경 요청

반려할 수 없는 유형의 휴가 날짜를 옮기고 싶을 때 쓰는 유일한 수단입니다. 신청의 상태와 차감은 바뀌지 않고, 요청 기록만 남습니다.

1. 상세에서 「시기변경 요청」을 누릅니다. 모달 「휴가 시기변경 요청」이 열립니다.
2. 「사유」를 적고, 대신 쓰면 좋을 날짜가 있으면 「제안 날짜」를 고릅니다. 「제안일 뿐이며 직원의 다음 신청을 이 날짜로 강제하지 않습니다. 비워 두고 사유만 보낼 수도 있습니다.」
3. 「시기변경 요청」을 누릅니다.

• 모달의 안내처럼 「신청 상태와 차감은 그대로 유지되고 요청 기록만 남습니다. 승인 대기 목록에서도 사라지지 않습니다. 직원이 날짜를 바꾸려면 철회(승인된 휴가는 취소 요청) 후 다시 신청해야 하며, 협의 끝에 원래 날짜로 진행해도 됩니다.」
• 요청이 이미 있는 신청에 다시 보내면 「상세의 시기변경 요청 목록을 먼저 확인해 주세요. 내용을 바꿔 다시 보내면 요청이 한 건 더 쌓입니다.」가 보입니다.
• 요청이 걸린 신청은 표에 「시기변경 요청」 배지가 붙고, 「전체 신청」 탭의 「시기변경 응답 대기」 필터로 모아 볼 수 있습니다. 직원의 휴가 화면 상세에도 요청 내용이 보입니다.
• 직원이 철회(승인된 휴가는 취소 요청)한 뒤 다시 신청해야 날짜가 바뀝니다. 협의 끝에 원래 날짜로 가기로 했다면 그대로 「승인」합니다.

증빙 파기

대표관리자 관리자 · 근태 › 휴가 관리 › 상세 › 증빙 파기

상세의 「증빙 파기」를 누르고 「증빙을 파기하시겠습니까?」 · 「이 신청에 첨부된 파일을 모두 지웁니다. 되돌릴 수 없습니다.」에서 확인합니다. 파기하지 않아도 증빙은 휴가 종료일부터 3년이 지나면 자동으로 파기됩니다. 직원 본인은 첨부를 지울 수 없습니다.

휴가 유형 정하기

대표관리자 관리자 · 근태 › 휴가 관리 › 휴가 유형

유형 표의 열은 「이름」·「프리셋」(「사용자 정의」 또는 법정 휴가 이름)·「임금」·「차감 방식」·「기간 기준」(「소정근무일」·「달력일」)·「승인 방식」(「승인 필요」·「고지」)·「사업주 거부」(「반려 가능」·「반려 불가」)·「증빙/민감」·「한도」·「상태」(「사용 중」·「보관됨」)·「관리」(「수정」, 「보관」 또는 「복원」)입니다.

기본 유형 추가: 「기본 유형 추가」를 누르면 모달 「기본 휴가 유형 추가」가 열립니다. 「법정휴가 5종은 법령이 정한 기준값이고, 약정 휴가 4종은 실무 관행에서 온 제안값입니다. 추가한 뒤 회사 사정에 맞게 고칠 수 있습니다.」 「법정휴가」와 「약정 휴가」 묶음에서 원하는 유형을 체크하고 「선택한 유형 추가」를 누릅니다. 이미 있는 유형에는 「이미 있음」 태그가 붙고, 항목마다 임금·차감 방식·승인 방식·한도와 「반려 불가」·「증빙 필수」·「민감」 태그가 보입니다. 결과는 「휴가 유형 ○건을 추가했습니다.」 또는 「이미 있어 건너뛴 유형: ○」로 알려 줍니다.

• 경조사 항목에는 「경조사휴가를 역일(달력일)로 세는 회사가 많습니다. 이 제안값은 근로자에게 유리한 소정근무일 기준이며, 신청이 1건이라도 생기면 기간 기준을 영영 바꿀 수 없으니 첫 신청 전에 회사 기준을 확인해 주세요.」 안내가 붙습니다.
• 회사가 5인 미만으로 신고돼 있으면 「연차는 5인 이상으로 신고한 회사에만 자동 부여됩니다. 지금 설정에서는 유형을 추가해도 연차 잔여가 0으로 남습니다.」가 보입니다.
• 같은 이름의 유형이 보관돼 있으면 「같은 이름의 유형이 보관되어 있습니다. 새로 추가하면 보관된 유형을 복원할 수 없으니, 복원을 먼저 확인해 주세요.」가 보입니다.

유형 추가와 수정: 「휴가 유형 추가」 또는 유형의 「수정」을 누르면 모달 「휴가 유형 추가」·「휴가 유형 수정」이 열립니다.

• 수정 모달 위에는 「신청 이력이 있으면 차감 방식과 기간 기준은 바꿀 수 없습니다. 그럴 때는 이 유형을 보관하고 새로 만들어 주세요.」가 보입니다. 다른 관리자가 먼저 고쳤으면 「다른 관리자가 먼저 수정해 최신 값을 다시 불러왔습니다. 내용을 확인하고 저장해 주세요.」
• 난임치료휴가에는 「난임치료휴가는 최초 2일이 유급이고 그 뒤는 무급입니다. 시스템은 구간을 나눠 계산하지 않으니 급여 처리에 직접 반영해 주세요.」 안내가 붙습니다.
• 「임금」을 바꾸면 그 뒤에 계산하는 급여부터 새 설정으로 계산됩니다. 신청에는 임금 구분이 저장되지 않아 지난달 휴가도 지금 설정으로 계산되며, 이미 확정한 급여는 바뀌지 않습니다.
• 「사업주 거부」(「반려 가능」·「반려 불가」)를 직접 바꾸는 항목은 폼에 없습니다. 「승인 방식」을 「고지」로 바꾸면 저장할 때 그 유형이 함께 「반려 불가」가 되며, 반려 가능이던 유형에서는 「고지형으로 바꾸면 신청이 즉시 승인되고, 이 유형은 반려도 일방 취소도 할 수 없게 됩니다. 사업주에게 남는 수단은 시기변경 요청뿐입니다.」 안내가 미리 보입니다. 화면에서 다시 「반려 가능」으로 되돌리는 것은 현재 지원하지 않습니다.

보관과 복원: 유형은 삭제할 수 없고 「보관」만 합니다. 「이 유형을 보관하시겠습니까?」 · 「보관해도 기존 신청은 그대로 남고, 새 신청에서만 고를 수 없게 됩니다.」 보관된 유형은 「보관된 유형 포함」을 켜야 보이고, 「복원」(「이 유형을 다시 사용하시겠습니까?」 · 「복원하면 새 신청에서 다시 고를 수 있습니다.」)으로 되살립니다.

회사가 5인 미만으로 신고돼 있고 연차 유형이 있으면 탭 위에 「이 회사는 상시근로자 5인 미만으로 신고되어 있습니다. 연차는 5인 이상으로 신고한 회사에만 자동 부여되므로, 유형이 있어도 잔여가 0으로 남고 연차 차감 신청은 거부됩니다.」 경고가 보입니다.

연차 원장 보기

대표관리자 관리자 · 근태 › 휴가 관리 › 연차 원장

1. 「직원」에서 이름이나 아이디로 검색해 직원을 고릅니다(「직원을 선택해 주세요.」).
2. 잔여 패널에서 「남은 연차」·「발생 (미만료)」·「사용 (승인 대기 포함)」을 봅니다. 「승인 대기 중인 신청도 잔여에서 미리 차감됩니다.」 별도 한도 유형이 있으면 「별도 한도 휴가」 표(휴가 유형·「이번 달 사용」·올해 사용·남은 일수)도 보입니다.
3. 원장 표에서 건별 내역을 봅니다. 열은 「종류」(「월 단위 부여」·「연 단위 부여」·「수동 부여」·「수동 조정」)·「분량」·「발생일」·「사용 기한」·「사용 / 잔여」·「사유」·「처리자」·「만료 처리」(「소멸」·「수당 지급 대상」·「사용촉진 면제」)이고, 「만료분 포함」을 켜면 만료된 건도 보입니다.

발생분이 없으면 「발생한 연차가 없습니다. 다음과 같은 경우일 수 있습니다.」 아래에 원인 네 가지가 보입니다: 「회사의 상시근로자 수가 신고되지 않았거나 5인 미만입니다.」 · 「주 소정근로시간이 15시간 미만이면 연차가 발생하지 않습니다.」 · 「입사 후 첫 발생일이 아직 도래하지 않았습니다.」 · 「발생분이 모두 만료되었습니다.」 만료가 다가오면 「○까지 사용하지 않으면 연차 ○이 소멸됩니다.」 경고가 보입니다.

연차 수동 부여와 수동 조정

대표관리자 관리자 · 근태 › 휴가 관리 › 연차 원장 › 수동 부여

콘솔을 시작하기 전부터 근속 중인 직원의 잔여를 넣거나, 잘못된 잔여를 바로잡을 때 씁니다. 자동 부여는 발생일이 최근 92일 안인 것만 만들기 때문입니다.

1. 직원을 고르고 「수동 부여」를 누릅니다. 모달 「연차 수동 부여」가 열립니다.
2. 「종류」를 고릅니다. 잔여를 더하면 「수동 부여」, 줄이거나 지난 구간을 정정하면 「수동 조정」입니다. 「잔여를 줄이려면 수동 조정을 선택하고 음수를 입력합니다. 이미 사용 기한이 지난 과거 구간을 정정할 때도 수동 조정을 씁니다.」
3. 「분량(일)」·「발생일」·「사용 기한」·「사유」를 채우고 저장합니다. 아래에 「○(○) 님의 연차 원장에 기록됩니다.」가 보입니다.

직원의 근무조건이 없으면 「이 직원의 1일 소정근로시간을 확인하지 못해 일수를 분으로 환산할 수 없습니다.」와 함께 저장할 수 없습니다. 먼저 직원 관리에서 근무조건을 넣습니다.

알아 두세요

• 본인이 신청한 휴가는 본인이 승인할 수 없습니다. 관리자가 한 명뿐인 회사에서는 대표관리자가 승인합니다.
• 법정 휴가 5종과 고지형 유형은 반려할 수 없고 관리자가 임의로 취소할 수도 없습니다. 날짜를 옮겨야 하면 「시기변경 요청」을 보내고, 직원이 철회한 뒤 다시 신청하게 합니다.
• 고지형 유형(「승인 방식」이 「고지」)의 신청은 제출과 동시에 「승인」 상태입니다. 「승인 대기」 탭에 오지 않습니다.
• 처리 결과를 직원에게 알리는 푸시나 실시간 알림은 현재 지원하지 않습니다. 직원은 「휴가」 화면의 「내 신청 내역」에서 상태를 확인합니다.
• 부서장은 관할 직원의 신청만 보고, 민감 유형의 신청은 목록에도 보이지 않습니다. 부서장과 관리자가 같은 처리를 각자 할 수 있으며 다단계 결재는 없습니다.
• 회사가 5인 미만이거나 규모를 신고하지 않았으면 연차 유형이 있어도 자동 부여가 돌지 않아 잔여가 0으로 남고, 잔여가 0인 한 연차 차감 신청은 거부됩니다. 오류가 아니며, 수동 부여로 잔여를 넣으면 신청됩니다.

자주 묻는 질문

관리자가 저 혼자인데 제 휴가는 누가 승인하나요?

대표관리자가 승인합니다. 대표관리자는 인사·근태 관리를 관리자와 같은 범위로 할 수 있습니다. 관리자가 부서에 소속돼 있으면 그 부서(또는 상위 부서)의 부서장도 관리자의 신청을 처리할 수 있습니다.

「반려」 버튼이 보이지 않아요.

연차유급휴가처럼 반려할 수 없는 유형이거나, 이미 승인된 신청이기 때문입니다. 날짜를 옮겨야 하면 「시기변경 요청」을 보냅니다.

시기변경을 요청했는데 신청이 「승인 대기」에 그대로 있어요.

정상입니다. 시기변경 요청은 신청의 상태와 차감을 바꾸지 않고 요청 기록만 남깁니다. 직원이 철회하고 다시 신청해야 날짜가 바뀌며, 협의 끝에 원래 날짜로 가기로 했다면 그대로 승인합니다.

휴가 유형을 삭제하고 싶어요.

삭제는 현재 지원하지 않습니다. 「보관」하면 새 신청에서 고를 수 없게 되고 기존 신청은 그대로 남습니다.

유형의 차감 방식을 바꾸려는데 저장이 안 돼요.

그 유형에 신청 이력이 있으면 차감 방식·기간 기준·한도 기준을 바꿀 수 없습니다. 차감 방식·기간 기준을 바꾸려면 유형을 보관하고 새 유형을 만듭니다. 한도 기준(역년↔사건)은 보관하고 새로 만들어도 이미 쓴 일수가 옮겨지지 않아 한도가 처음부터 다시 시작되므로 그대로 둡니다.

입사한 지 몇 년 된 직원의 「남은 연차」가 0이에요.

회사가 5인 이상으로 신고되지 않았거나, 콘솔 시작 전에 발생한 연차가 자동으로 만들어지지 않았기 때문일 수 있습니다. 자동 부여는 발생일이 최근 92일 안인 것만 만듭니다. 만료되지 않은 잔여를 「수동 부여」로 넣어 주세요.

관련 화면

• 휴가: 직원이 신청·철회·취소 요청을 하는 화면
• 근태 관리: 근무기록 승인
• 회사 휴일: 휴가 차감에서 빠지는 날
• 회사: 「상시 5인 이상 사업장」 신고와 연차 자동 부여
• 직원 관리: 근무조건(1일 소정근로시간)과 입사일
• 부서 관리: 부서장 지정
• 대표관리자 초기 설정: 7단계 휴가 유형 확정, 11단계 연차 기초 잔여
• 부서장이 되었다면: 부서장의 휴가 처리