하우투 웍스 근태관리란

하우투 웍스는 소상공인을 위한 노무·근태 올인원 멤버십입니다. 이 가이드는 그중 멤버십 콘솔을 다룹니다. 콘솔은 회사가 직원·근무 기준·휴가를 관리하고, 직원이 출퇴근과 휴가를 기록하는 웹 화면입니다.

멤버십 콘솔이란

직원은 콘솔에서 출근·퇴근을 찍고 휴가를 신청하며, 근무 기록의 확인과 정정도 콘솔에서 합니다. 관리자가 확정한 급여명세서도 콘솔의 「내 급여명세서」에서 봅니다. 스마트폰 브라우저에서도 같은 화면을 이용할 수 있습니다.

급여는 직원마다 급여 설정(공제대상가족수·4대보험 가입 여부 등)과 고정 수당을 정해 두면, 승인된 근무기록과 휴가를 바탕으로 귀속 월의 급여를 계산해 보고 확정합니다. 확정하면 그 직원에게 명세서가 교부됩니다. 표준근로계약서는 직원 정보를 초안으로 채워 작성하고 PDF로 인쇄합니다. 회사가 멤버십을 그만 쓰려 할 때의 이용계약 해지 신청도 콘솔의 회사 화면에서 합니다.

시작 순서 한눈에

회사가 콘솔을 처음 쓸 때의 순서는 가입 → 설정 → 플랜 구매 → 직원 등록입니다. 각 단계의 선행 조건에 따라 순서를 정리했습니다. 플랜이 없어도 회사 설정은 모두 할 수 있지만, 직원은 플랜(좌석)이 있어야 등록할 수 있습니다.

역할별 자세한 순서는 1부 대표관리자 초기 설정에서 단계마다 안내합니다.

이 가이드를 읽는 방법

• 0부 「시작하기 전에」 · 1부 「시작 가이드」: 순서대로 읽습니다. 1부는 역할마다 한 장씩입니다: 대표관리자, 관리자, 직원, 부서장.
• 2부 「화면별 사용법」: 메뉴 순서대로 각 화면을 같은 구성(이 화면은 · 화면 구성 · 할 수 있는 일 · 알아 두세요 · 자주 묻는 질문)으로 정리했습니다. 필요한 화면만 찾아 확인하면 됩니다.
• 3부 「알아 두면 좋은 규칙」: 출퇴근·휴가·급여·플랜·상담·계정에서 자주 부딪히는 규칙을 질문과 답으로 모았습니다. 화면 조작은 2부에, 왜 그렇게 되는지는 3부에 있습니다.
• 부록: 역할별 권한표·입력 제한·오류 메시지 사전·문의 채널을 찾아보는 표입니다.
• 이용가이드 도우미: 콘솔에 로그인했다면 모든 화면 오른쪽 아래의 버튼으로 이 가이드의 내용을 물어볼 수 있습니다. 도우미는 이 가이드를 근거로 답하고 참고한 절의 링크를 붙입니다. 사용법은 화면 구성 장에 있습니다.
• 화면에 보이는 문구는 「」로, 메뉴 경로는 근무 기준 › 근무지 관리처럼 적습니다. 절차의 「누가」는 대표관리자 관리자 직원 부서장 배지로 표시합니다.

접속과 언어

• 콘솔 주소는 https://console.howtoworks.byourz.com입니다. 홈페이지 상단의 「멤버십 로그인」으로도 들어갈 수 있습니다.
• 콘솔은 한국어를 포함해 10개 언어를 지원합니다. 외국인 직원은 헤더의 언어 선택에서 자기 언어로 바꿔 쓸 수 있습니다. 이 가이드는 한국어 화면 기준입니다.
• 근무지가 지정된 직원은 출근할 때 브라우저의 위치 권한을 허용해야 합니다. 근무지 반경 판정은 출근에만 적용되고 퇴근은 어디서나 할 수 있습니다. 위치를 허용했으면 출근·퇴근 위치가 함께 기록됩니다.