이용가이드부록
역할별 권한표
대표관리자·관리자·직원·부서장이 화면과 작업마다 무엇을 할 수 있는지 한 표로 정리했습니다. 마지막 열 운영 중단 시는 회사에 이용 중인 플랜이 없고 마지막 플랜이 끝난 지 7일이 지났을 때(결제 실패로 정지된 구독은 정지와 동시에) 그 작업이 되는지입니다. 왜 그런지는 0부 계정과 역할과 3부 계정·권한·플랜·좌석·결제 장에 있습니다.
| 표기 | 뜻 |
|---|---|
| 가능 · 불가 | 그 역할이 콘솔에서 할 수 있는지. 조건이 붙는 칸에는 조건을 적었습니다 |
| 관할 | 부서장이 지정된 부서와 그 아래 모든 하위 부서의 직원. 부서 미지정 직원과 상위 부서는 관할이 아닙니다 |
| 열림 · 막힘 | 운영 중단 상태에서 그 작업이 되는지. 막힌 작업은 버튼이 잠기고, 요청해도 처리되지 않습니다 |
부서장은 직원 역할에 관할 부서의 승인 권한이 더해진 사람입니다. 관리자가 부서장으로 지정되어도 달라지는 것은 없습니다. 이미 회사 전체 권한이기 때문입니다.
메뉴와 화면
| 화면 | 대표관리자 | 관리자 | 직원 | 부서장 |
|---|---|---|---|---|
| 홈 | 가능 | 가능 | 가능 | 가능 |
| 출퇴근 | 불가 | 가능 | 가능 | 가능 |
| 휴가 | 불가 | 가능 | 가능 | 가능 |
| 내 급여명세서 | 불가 | 가능: 본인 것만 | 가능: 본인 것만 | 가능: 본인 것만 |
| 직원 관리 | 가능 | 가능 | 불가 | 불가 |
| 직원 정보 화면의 근로계약서 · 급여 설정 · 급여 계산과 확정 탭 | 가능 | 가능 | 불가 | 불가 |
| 부서 관리 | 가능 | 가능 | 불가 | 불가 |
| 급여 현황 | 가능 | 가능 | 불가 | 불가 |
| 근태 관리 | 가능 | 가능 | 불가 | 가능: 관할 직원만 |
| 휴가 관리 | 가능 | 가능 | 불가 | 가능: 「승인 대기」·「전체 신청」 탭만 |
| 회사 휴일 | 가능: 편집 포함 | 가능: 편집 포함 | 보기만 | 보기만 |
| 근무지 관리 | 가능 | 가능 | 불가 | 불가 |
| 근무조건 프리셋 관리 | 가능 | 가능 | 불가 | 불가 |
| 회사 | 가능 | 불가 | 불가 | 불가 |
| 플랜 관리 | 가능 | 불가 | 불가 | 불가 |
| 문의하기 | 가능 | 가능 | 불가 | 불가 |
| 전문가 상담 | 가능 | 가능 | 불가 | 불가 |
| 비밀번호 변경 | 가능 | 가능 | 가능 | 가능 |
| 이용가이드 도우미(오른쪽 아래 버튼, 화면 구성) | 가능 | 가능 | 가능 | 가능 |
| 첫 로그인 「국적·연락처 확인」(로그인과 첫 확인) | 없음 | 있음 | 있음 | 있음 |
권한이 없는 화면의 주소로 들어가면 홈으로 돌아갑니다. 헤더 메뉴의 묶음은 화면이 하나만 남으면 드롭다운 없이 바로 펼쳐지므로, 직원에게는 「회사 휴일」이, 관리자에게는 「문의하기」가 최상위 메뉴로 보입니다. 이용가이드 도우미는 메뉴가 아니라 모든 화면 오른쪽 아래의 버튼으로 열고, 플랜이 없거나 근태 운영이 중단된 회사에서도 쓸 수 있습니다.
작업별 권한
회사·플랜·결제
| 작업 | 대표관리자 | 관리자 | 직원 | 부서장 | 운영 중단 시 |
|---|---|---|---|---|---|
| 회사 정보·규모 신고 수정, 사업자등록증 교체 | 가능 | 불가 | 불가 | 불가 | 열림 |
| 현재 플랜·좌석 사용 현황 보기 | 가능 | 배너로만 | 배너로만: 운영 중단 안내만 | 배너로만 | 열림 |
| 플랜 구매·좌석 변경·해지·예약 구매 | 가능 | 불가 | 불가 | 불가 | 열림 |
| 결제 수단·결제 알림 이메일 변경, 결제 내역 조회 | 가능 | 불가 | 불가 | 불가 | 열림 |
| 이용계약 해지 신청·진행 상태 확인 | 가능: 현재 비밀번호 확인 | 불가 | 불가 | 불가 | 열림 |
이용계약 해지가 접수되면 플랜 구매·좌석 늘리기·다음 구독 예약·카드 등록은 정산이 끝날 때까지 막히고, 그 밖의 화면은 유료 이용이 끝날 때까지 종전대로 열립니다.
인사: 직원·부서
| 작업 | 대표관리자 | 관리자 | 직원 | 부서장 | 운영 중단 시 |
|---|---|---|---|---|---|
| 직원 목록·엑셀·직원 정보 화면(정보·부서 이력) 조회 | 가능 | 가능 | 불가 | 불가 | 열림 |
| 직원 등록·복직 | 가능 | 가능 | 불가 | 불가 | 막힘: 플랜이 끝나는 즉시 좌석이 0이라 막힙니다 |
| 직원 수정(역할 변경·근무조건·「출퇴근 자동 승인」 포함) | 가능: 대표관리자 본인은 제외 | 가능 | 불가 | 불가 | 열림 |
| 직원 비밀번호 설정 | 가능 | 가능 | 불가 | 불가 | 열림 |
| 퇴사 처리·퇴사일 정정 | 가능 | 가능 | 불가 | 불가 | 열림 |
| 부서 등록·수정·이동·삭제 | 가능 | 가능 | 불가 | 불가 | 열림 |
| 부서장 지정·팀원 배정과 해제 | 가능 | 가능 | 불가 | 불가 | 열림 |
대표관리자 계정은 이 화면에서 고칠 수 없습니다. 역할을 바꾸거나 퇴사 처리하거나 부서에 넣을 수 없고, 다른 사람을 대표관리자로 만들 수도 없습니다.
인사: 근로계약서·급여
| 작업 | 대표관리자 | 관리자 | 직원 | 부서장 | 운영 중단 시 |
|---|---|---|---|---|---|
| 근로계약서 초안 만들기·작성·수정·삭제·PDF 보기·저장 | 가능 | 가능 | 불가 | 불가 | 열림 |
| 급여 프로필·고정 수당 조회·등록·수정·삭제 | 가능 | 가능 | 불가: 본인 것도 불가 | 불가: 관할 직원 것도 불가 | 열림 |
| 급여 계산 미리보기·확정·정정 | 가능 | 가능 | 불가 | 불가 | 열림: 이미 발생한 임금의 정산이라 막지 않습니다 |
| 다른 직원의 확정본 목록·상세·PDF, 최신 확정본 비교 | 가능 | 가능 | 불가 | 불가 | 열림 |
| 퇴사자 별도 교부 완료 기록 | 가능 | 가능 | 불가 | 불가 | 열림 |
| 급여 현황 조회 | 가능 | 가능 | 불가 | 불가 | 열림 |
| 본인에게 교부된 급여명세서 목록·상세·PDF | 불가: 화면 없음 | 가능: 본인 것만 | 가능: 본인 것만 | 가능: 본인 것만 | 열림 |
대표관리자는 근로자가 아니라 급여 설정·계산의 대상이 아니고, 본인 급여명세서 화면도 없습니다. 부서장 권한은 급여로 확장되지 않아 관할 직원의 급여 설정·명세서도 볼 수 없습니다.
근무 기준: 근무지·프리셋
| 작업 | 대표관리자 | 관리자 | 직원 | 부서장 | 운영 중단 시 |
|---|---|---|---|---|---|
| 근무지 등록·수정·삭제, 직원에게 지정 | 가능 | 가능 | 불가 | 불가 | 열림 |
| 근무조건 프리셋 등록·수정·삭제 | 가능 | 가능 | 불가 | 불가 | 열림 |
근태 관리: 다른 직원의 근무기록
| 작업 | 대표관리자 | 관리자 | 직원 | 부서장 | 운영 중단 시 |
|---|---|---|---|---|---|
| 근무기록 조회·회사 요약·근무시간 분석 | 가능: 회사 전체 | 가능: 회사 전체 | 불가 | 관할 + 본인: 다른 직원의 급여는 보이지 않음 | 열림 |
| 승인·승인 취소·일괄 승인 | 가능 | 가능 | 불가 | 관할: 본인 기록 제외 | 막힘 |
| 근무조건 수정(근무기록 한 건) | 가능 | 가능 | 불가 | 불가 | 막힘 |
| 근무기록 상세 모달(행 클릭·달력 「상세」) | 가능 | 가능 | 불가 | 관할 + 본인 | 열림 |
| 근무기록 작업 로그 조회(상세 모달 안) | 가능 | 가능 | 불가 | 불가: 상세 모달에 작업 로그가 보이지 않음 | 열림 |
| 근무기록 엑셀 다운로드 | 가능: 회사 전체 | 가능: 회사 전체 | 불가: 콘솔에 버튼이 없음 | 불가 | 열림 |
| 다른 직원의 출퇴근 시각·위치 대리 등록·수정·삭제 | 불가 | 불가 | 불가 | 불가 | — |
관리자가 근무기록에 대해 하는 일은 승인 여부와 그 기록의 근무조건뿐입니다. 퇴근 누락 정정은 그 직원 본인만 할 수 있고, 퇴사한 직원의 미완결 기록은 콘솔에서는 아무도 닫을 수 없습니다.
휴가 관리: 다른 직원의 휴가
| 작업 | 대표관리자 | 관리자 | 직원 | 부서장 | 운영 중단 시 |
|---|---|---|---|---|---|
| 신청 목록·상세 조회 | 가능: 회사 전체 | 가능: 회사 전체 | 본인 것만 | 관할 + 본인: 민감 유형 신청은 목록에 없음 | 열림 |
| 승인·반려·취소 처리·취소 요청 반려·시기변경 요청 | 가능 | 가능: 본인 신청은 승인·시기변경 요청만 불가(반려·취소 처리·취소 요청 반려는 가능) | 불가 | 관할: 본인 신청·민감 유형 제외 | 막힘: 신청자가 퇴사자인 건의 처리는 열림 |
| 휴가 유형 추가·수정·보관·복원 | 가능 | 가능 | 불가 | 불가 | 열림 |
| 연차 원장 조회 | 가능: 회사 전체 | 가능: 회사 전체 | 본인 것만: 휴가 화면 | 본인 것만: 휴가 화면(서버는 관할 조회를 허용하지만 콘솔에 화면이 없음) | 열림 |
| 연차 수동 부여·조정 | 가능 | 가능 | 불가 | 불가 | 막힘 |
| 증빙 파기 | 가능 | 가능 | 불가 | 불가 | 열림 |
본인이 신청한 휴가는 어느 역할도 스스로 승인할 수 없습니다. 법정 휴가 5종처럼 반려할 수 없는 유형은 관리자도 반려하거나 일방적으로 취소할 수 없고, 시기변경 요청만 보낼 수 있습니다.
회사 휴일
| 작업 | 대표관리자 | 관리자 | 직원 | 부서장 | 운영 중단 시 |
|---|---|---|---|---|---|
| 달력·목록 보기 | 가능 | 가능 | 가능 | 가능 | 열림 |
| 회사 휴일 추가·공휴일 제외·삭제 | 가능 | 가능 | 불가 | 불가 | 열림 |
본인 근태: 출퇴근·휴가
| 작업 | 대표관리자 | 관리자 | 직원 | 부서장 | 운영 중단 시 |
|---|---|---|---|---|---|
| 출근 | 불가 | 가능 | 가능 | 가능 | 막힘 |
| 퇴근 | 불가 | 가능 | 가능 | 가능 | 열림: 항상 |
| 근무 기록 등록·수정·삭제(미승인 본인 기록) | 불가 | 가능 | 가능 | 가능 | 막힘 |
| 본인 근무 기록·근무시간 분석 조회 | 불가: 화면 없음 | 가능 | 가능 | 가능 | 열림 |
| 휴가 신청·증빙 첨부·철회·취소 요청 | 불가 | 가능 | 가능 | 가능 | 막힘 |
| 본인 잔여·연차 내역·신청 내역 조회 | 불가 | 가능 | 가능 | 가능 | 열림 |
대표관리자는 출퇴근과 휴가의 주체가 아니라 「출퇴근」·「휴가」 메뉴가 없고 좌석도 차지하지 않습니다. 퇴근이 운영 중단 중에도 되는 이유는, 운영 중단 중에는 「수정」도 막혀 퇴근까지 막으면 열린 근무 기록을 플랜을 다시 구매할 때까지 아무도 닫을 수 없기 때문입니다.
문의하기·전문가 상담
| 작업 | 대표관리자 | 관리자 | 직원 | 부서장 | 운영 중단 시 |
|---|---|---|---|---|---|
| 문의 등록·목록·상세 | 가능 | 가능 | 불가: 화면 없음 | 불가 | 열림 |
| 전문가 상담 신청·첨부 | 가능 | 가능 | 불가 | 불가 | 막힘: 플랜이 끝나는 즉시 |
| 전문가 상담 목록·상세·상담 잔여 조회 | 가능 | 가능 | 불가 | 불가 | 열림 |
계정·비밀번호
| 작업 | 대표관리자 | 관리자 | 직원 | 부서장 | 운영 중단 시 |
|---|---|---|---|---|---|
| 로그인·로그아웃, 언어·테마 변경 | 가능 | 가능 | 가능 | 가능 | 열림 |
| 본인 비밀번호 변경 | 가능 | 가능 | 가능 | 가능 | 열림 |
| 다른 계정의 비밀번호 설정 | 가능: 관리자·직원 | 가능: 관리자·직원 | 불가 | 불가 | 열림 |
| 관리자와 직원 사이의 역할 변경 | 가능 | 가능 | 불가 | 불가 | 열림 |
| 대표관리자 비밀번호 되찾기 | 불가: 고객센터 문의 | — | — | — | — |
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