이용가이드2부 화면별 사용법

휴가

대상관리자직원부서장최종 수정 2026년 10월 7일

휴가는 본인의 연차 잔여와 원장, 신청 내역을 보고 휴가를 신청·철회하거나 취소를 요청하는 화면입니다. 관리자와 직원(부서장 포함)이 본인 것만 다룹니다. 대표관리자에게는 이 화면이 없고, 남의 신청을 처리하는 일은 휴가 관리에서 합니다.

항목	내용
메뉴	`휴가`
볼 수 있는 역할	관리자 직원 부서장
조작할 수 있는 역할	같음. 본인 신청만
이용 전 확인	관리자가 등록한 근무조건(없으면 신청 불가) · 활성 휴가 유형 1개 이상(없으면 「휴가 신청」이 잠김) · 연차 차감 휴가는 잔여(5인 이상으로 신고한 회사의 자동 부여 또는 관리자의 수동 부여)

화면 구성

잔여 패널: 「남은 연차」·「발생 (미만료)」·「사용 (승인 대기 포함)」과 「승인 대기 중인 신청도 잔여에서 미리 차감됩니다.」 안내. 발생분이 0이면 「발생한 연차가 없습니다. 다음과 같은 경우일 수 있습니다.」와 원인 목록이, 만료가 가까우면 「○까지 사용하지 않으면 연차 ○이 소멸됩니다.」가 보입니다.
「별도 한도 휴가」 카드: 별도 한도 유형이 있을 때만. 휴가 유형(사건 기준이면 「사건 기준」 태그와 「사건 한 건당 한도 ○」)·「이번 달 사용」·「올해 사용」·남은 일수 표와 「사건 기준 휴가는 출산 한 건마다 한도를 따로 셉니다.」 안내.
「내 연차 내역」: 「만료분 포함」 체크박스와 표. 「종류」(「월 단위 부여」·「연 단위 부여」·「수동 부여」·「수동 조정」), 분량, 「발생일」, 「사용 기한」, 「사용 / 잔여」, 사유, 처리자, 만료 처리(「소멸」·「수당 지급 대상」·「사용촉진 면제」).
「내 신청 내역」: 필터 「전체 상태」(승인 대기·취소 요청·승인·반려·철회·취소), 「전체 유형」(보관된 유형은 「(보관됨)」이 붙음), 기간, 「새로고침」, 「휴가 신청」 버튼. 표는 기간·휴가 유형·단위·일수·상태이고 시기변경 요청을 받은 건에는 「시기변경 요청」 배지가 붙습니다. 행을 누르면 상세가 열립니다.

활성 휴가 유형이 하나도 없으면 「휴가 신청」이 잠기고 「신청할 수 있는 휴가 유형이 없습니다. 관리자에게 휴가 유형 등록을 요청해 주세요.」가 보입니다.

할 수 있는 일

잔여 확인

관리자 직원 부서장 · 휴가 › 잔여 패널

「남은 연차」는 발생분에서 사용분(승인 대기 포함)을 뺀 값입니다. 발생분이 0일 때 화면이 안내하는 원인은 넷입니다.

안내	뜻
「회사의 상시근로자 수가 신고되지 않았거나 5인 미만입니다.」	연차는 5인 이상으로 신고한 회사에만 자동 부여됩니다
「주 소정근로시간이 15시간 미만이면 연차가 발생하지 않습니다.」	근무조건의 주 소정근로시간이 15시간 미만
「입사 후 첫 발생일이 아직 도래하지 않았습니다.」	입사 1년 미만은 입사일부터 한 달마다 1일씩 생깁니다
「발생분이 모두 만료되었습니다.」	사용 기한이 지난 분량만 있음

「내 연차 내역」에서 발생·사용·만료 내역을 건별로 확인합니다. 콘솔을 쓰기 전부터 근속한 직원의 이전 발생분은 관리자가 「수동 부여」로 넣은 행으로 보입니다.

휴가 신청(종일)

관리자 직원 부서장 · 휴가 › 휴가 신청

「휴가 신청」을 누릅니다.
「휴가 유형」을 고릅니다. 고르면 임금(「유급」·「무급」·「일부 유급」), 차감 방식(「차감 없음」·「연차 차감」·「별도 한도」), 기간 기준(「소정근무일 기준」·「달력일 기준」), 한도가 태그로 보입니다.
「단위」에서 「종일」을 고르고 「기간」을 정합니다.
「사유」와, 필요하면 「증빙 파일」을 「파일 첨부」로 올립니다.
「신청」을 누릅니다. 고지형 유형이면 버튼이 「제출」이고 승인 절차 없이 바로 확정됩니다.

항목	필수	규칙
「휴가 유형」	필수	활성 유형만. 「휴가 유형을 선택해 주세요.」
「출산일」	사건 기준 유형만 필수	미래 불가. 「이미 이 출산으로 신청한 내역이 있으면 그때와 똑같은 날짜를 입력해 주세요. 하루라도 다르면 별개의 출산으로 보고 한도를 새로 셉니다.」
「단위」	필수	「종일」·「반차」·「시간」. 별도 한도 유형은 「이 유형은 종일 단위로만 신청할 수 있습니다.」
「기간」	종일에서 필수	「휴무일과 회사 휴일은 자동으로 제외되어 차감되지 않습니다.」 한 건 최대 92일(달력일 기준 유형은 550일): 「휴가 신청 기간은 최대 ○일입니다.」 범위 밖이면 「선택한 기간이 신청할 수 있는 범위를 벗어났습니다. 날짜를 다시 골라 주세요.」
「사유」	선택	2,000자
「증빙 파일」	증빙 필수 유형만 필수	최대 10개, 파일당 10MB. 증빙 필수 유형은 「이 유형은 증빙 파일이 필요합니다.」가 보이고 첨부 전에는 신청할 수 없습니다

연차 차감 유형을 5인 이상 회사에서 고르면 「5인 이상 사업장이라 관공서 공휴일에는 연차가 차감되지 않습니다.」 안내가 보입니다.
고지형 유형에는 「이 유형은 승인 절차 없이 제출과 동시에 확정됩니다.」가 보입니다.
신청할 수 없으면 폼 안에 사유가 보입니다. 겹치는 신청이 있으면 「기존 신청을 철회하거나 취소한 뒤 다시 신청해 주세요.」, 차감할 근무일이 없으면 「휴무일·회사 휴일과 관공서 공휴일은 차감되지 않습니다. 근무일이 포함되도록 기간을 다시 골라 주세요.」, 근무 기록과 겹치면 「근태 관리 화면에서 해당 날짜의 근무 기록을 확인해 주세요.」가 함께 보입니다.
파일을 올리는 동안은 「파일을 올리는 중입니다. 완료된 뒤에 신청하거나 닫을 수 있습니다.」 상태로 기다립니다. 파일을 올린 채 신청하지 않고 닫으면 「신청을 만들지 않고 닫으면 올린 파일은 어디에도 첨부되지 않습니다. 닫으시겠습니까?」로 묻습니다.

신청이 접수되면 「승인 대기」(고지형은 「승인」) 상태가 되고 상세 모달이 자동으로 열려 실제로 차감된 날짜를 보여 줍니다.

휴가 신청(반차·시간)

관리자 직원 부서장 · 휴가 › 휴가 신청

하루의 일부만 쉴 때는 「단위」에서 「반차」 또는 「시간」을 고르고 「날짜」와 「시작 시각」·「종료 시각」을 정합니다. 시각은 10분 단위이고 근무 시간 밖은 고를 수 없습니다.

단위	안내	차감
「반차」	「근무 시간(○~○) 안에서 ○ 이상 ○ 이하로 선택해 주세요.」	1일 소정근로의 절반. 구간이 맞지 않으면 「반차 구간은 ○ 이상 ○ 이하여야 합니다.」
「시간」	「근무 시간(○~○) 안에서 선택해 주세요. 겹치는 휴게시간을 뺀 차감이 최대 ○까지 가능합니다.」	구간에서 겹치는 휴게시간을 뺀 시간. 「차감 시간(○)이 1일 소정근로시간(○)을 넘습니다.」면 줄입니다

구간을 정하면 차감 미리보기가 보입니다: 「이 구간은 ○이 차감됩니다.」 또는 휴게가 걸치면 「이 구간은 겹치는 휴게시간 ○을 빼고 ○이 차감됩니다.」. 근무조건에 휴게 시작 시각이 없으면 「이 구간은 휴게시간 약 ○을 빼고 ○이 차감될 것으로 보입니다.」와 「휴게 시작 시각이 등록되어 있지 않아 구간 비율로 나눈 값입니다. 확정 차감은 신청 뒤 상세에서 확인할 수 있습니다.」로 근사값임을 알립니다. 휴게 시작 시각이 등록된 직원은 구간이 전부 휴게시간이면 신청할 수 없습니다(등록돼 있지 않으면 근사값이 남아 신청됩니다). 휴게 시작 시각이 비어 있는 직원은 2026년 10월 전에 그 값 없이 등록된 직원이며, 관리자가 인사 › 직원 관리의 「수정」에서 채우면 그 뒤의 신청은 실제 겹침으로 계산됩니다.

상세 보기

관리자 직원 부서장 · 휴가 › 내 신청 내역 › 행 클릭

「휴가 신청 상세」 모달에 휴가 유형(프리셋 태그 포함)·상태·기간·출산일·단위·「총 일수」·신청일·사유가 있고, 그 아래 「사용 일자」 표(날짜·단위·시각·차감), 「연차 차감 내역」, 「증빙 파일」, 「시기변경 요청」과 「처리 이력」 타임라인이 있습니다.

관리자가 시기변경을 요청한 건에는 「시기변경을 요청한 신청입니다. 상태와 차감은 그대로 유지됩니다.」 · 「직원이 날짜를 바꾸려면 철회(승인된 휴가는 취소 요청) 후 다시 신청해야 합니다. 협의 끝에 원래 날짜로 진행해도 됩니다.」가 보입니다. 제안 날짜는 참고일 뿐 다음 신청을 강제하지 않습니다.
아래 버튼은 「닫기」이고, 승인 대기 중이면 「철회」, 승인된 휴가면 「취소 요청」이 함께 있습니다.

철회

관리자 직원 부서장 · 휴가 › 상세 › 철회

승인 대기 중인 신청을 거둡니다. 상세의 「철회」를 누르고 「휴가 신청 철회」 모달에서 확인합니다. 「신청을 철회하면 차감된 연차가 즉시 복구됩니다.」 관리자 처리 없이 바로 「철회」 상태가 됩니다.

취소 요청

관리자 직원 부서장 · 휴가 › 상세 › 취소 요청

이미 승인된 휴가를 취소해 달라고 요청합니다. 상세의 「취소 요청」을 누르고 확인합니다. 「관리자가 취소를 승인해야 연차가 복구됩니다. 승인 전까지 휴가는 그대로 유지됩니다.」 상태가 「취소 요청」으로 바뀌고, 관리자(부서장)가 「취소 처리」하면 「취소」, 「취소 요청 반려」하면 「승인」으로 돌아갑니다.

알아 두세요

승인 대기 중인 신청도 잔여에서 미리 차감됩니다. 잔여가 모자라면 신청할 수 없고, 마이너스로 먼저 쓰는 기능은 현재 지원하지 않습니다.
근무요일이 아닌 날, 회사 휴일, 5인 이상 회사의 관공서 공휴일(연차 차감 유형만)은 차감되지 않습니다. 고른 날짜보다 차감 일수가 적을 수 있고, 전부 제외일이면 신청이 거절됩니다.
한 건은 최대 92일(달력일 기준 유형은 550일), 종료일은 오늘부터 2년 이내, 시작일은 오늘부터 92일 전까지 소급할 수 있습니다.
본인의 승인 대기·승인·취소 요청 중 신청과 겹치는 날짜는 다시 신청할 수 없습니다.
배우자 출산휴가처럼 사건 기준 유형은 출산일부터 120일 안에 유형에 정한 건당 한도(기본 20일)까지 나누어 쓸 수 있습니다. 같은 출산으로 나누어 신청할 때는 출산일을 똑같이 입력합니다.
승인된 휴가(취소 요청 중 포함) 시간대에는 출근할 수 없습니다. 반대로 이미 근무 기록이 있는 시간대에는 휴가를 신청할 수 없고, 퇴근을 찍지 않은 기록이 원인이면 퇴근 시각을 먼저 채웁니다.
연차는 화면의 「사용 기한」 당일까지 쓸 수 있고 다음 날부터 만료됩니다.
승인·반려를 알리는 이메일이나 푸시 알림은 현재 지원하지 않습니다. 「새로고침」으로 상태를 확인합니다.
첨부한 증빙은 본인이 삭제할 수 없습니다. 휴가 종료일부터 3년이 지나면 자동으로 지워지고, 관리자가 먼저 파기할 수 있습니다.
잔여는 자동 부여·만료 처리로 바뀌므로 화면을 오래 띄워 두었다면 「새로고침」합니다.

자주 묻는 질문

「남은 연차」가 0이에요.

잔여 패널의 안내를 먼저 봅니다. 회사가 5인 이상으로 신고하지 않았거나, 주 소정근로시간이 15시간 미만이거나, 첫 발생일이 아직 오지 않았거나, 발생분이 모두 만료된 경우입니다. 콘솔을 시작하기 전 근속분이 빠져 있다면 관리자에게 「연차 원장」의 「수동 부여」를 요청합니다.

신청했는데 상태가 그대로예요.

알림이 오지 않으므로 「새로고침」으로 확인합니다. 「승인 대기」가 계속되면 관리자나 부서장에게 처리를 요청합니다. 고지형 유형은 제출과 동시에 「승인」입니다.

승인된 휴가 날짜를 바꾸고 싶어요.

승인된 신청의 날짜를 고치는 기능은 현재 지원하지 않습니다. 상세에서 「취소 요청」을 보내 관리자가 취소한 뒤 새 날짜로 다시 신청합니다. 승인 대기 중이면 「철회」하고 다시 신청합니다.

관리자가 시기변경을 요청했어요. 무엇을 해야 하나요?

상세의 「시기변경 요청」에 사유와 제안 날짜가 있습니다. 날짜를 옮기기로 했으면 「철회」(승인된 휴가는 「취소 요청」) 뒤 다시 신청하고, 원래 날짜로 가기로 협의했으면 그대로 두면 됩니다. 요청만으로 상태나 차감이 바뀌지는 않습니다.

반차 시각이 선택되지 않아요.

시각은 근무조건의 근무 시간 안에서만 고를 수 있고, 반차는 안내에 적힌 길이여야 합니다. 근무 시간이 실제와 다르면 관리자에게 근무조건 수정을 요청합니다.

관리자인데 제 휴가는 누가 승인하나요?

본인 신청은 본인이 승인할 수 없습니다. 다른 관리자나 대표관리자가 「휴가 관리」에서 승인합니다. 관리자가 부서에 소속돼 있으면 그 부서(또는 상위 부서)의 부서장도 승인할 수 있습니다.