이용가이드2부 화면별 사용법
홈
홈은 로그인하면 열리는 첫 화면입니다. 인사말과 소속을 확인하고, 관리자·직원은 여기서 바로 출근·퇴근하며, 이번 달 요약 지표와 회사 휴일 달력, 자주 쓰는 화면으로 가는 바로가기 카드를 봅니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 메뉴 | 홈: 헤더의 첫 메뉴입니다. 권한이 없는 화면 주소로 들어가도 이 화면으로 돌아옵니다 |
| 볼 수 있는 역할 | 대표관리자 관리자 직원 부서장 |
| 출퇴근 카드를 쓰는 역할 | 관리자 직원 부서장: 대표관리자는 출퇴근 주체가 아니라 카드가 없습니다 |
| 이용 전 확인 | 없음 |
화면 구성
- 인사말과 소속: 「안녕하세요? ○님」 아래에 회사명 · 부서명 · 역할 · 「부서장: ○」가 있는 것만 이어서 보입니다. 부서장으로 지정된 부서가 없으면 그 항목은 빠집니다.
- 출퇴근 카드와 미니 달력: 관리자·직원에게 한 줄에 나란히 보입니다. 출퇴근 카드는 「출퇴근」 화면의 카드와 같은 것이고, 미니 달력은 회사 휴일을 강조합니다.
- 요약 지표 카드: 역할에 따라 3장 또는 4장입니다.
- 바로가기 카드: 한 줄에 최대 3개씩 놓입니다. 대표관리자는 출퇴근 카드가 없으므로 미니 달력과 바로가기가 한 줄에 놓입니다.
관리자에게는 플랜이 30일 안에 끝날 때 인사말 아래에 만료 임박 안내가 뜹니다(아래 알아 두세요). 그 밖의 플랜 상태 배너는 헤더 바로 아래 전역 배너로 뜹니다.
할 수 있는 일
출근·퇴근하기
관리자 직원 부서장 · 홈 › 출퇴근 카드
카드의 「출근」·「퇴근」 버튼과 지도는 「출퇴근」 화면의 카드와 똑같이 동작합니다. 근무지가 지정된 직원은 위치 권한을 허용하고 반경 안에서 출근해야 합니다. 버튼·문구·거절 사유는 출퇴근 장에서 설명합니다.
요약 지표 읽기
대표관리자 관리자 직원 부서장 · 홈 › 요약 지표
| 카드 | 누구에게 | 뜻 |
|---|---|---|
| 「이번 달 근무시간」 | 관리자·직원 | 이번 달 완료된 본인 근무의 합계 |
| 「이번 달 완료 근무 건수」 | 관리자·직원 | 퇴근 시각이 있는 본인 근무 기록 수 |
| 「이번 달 미완결 근무」 | 관리자·직원 | 퇴근 시각이 없는 본인 근무 기록 수. 카드의 툴팁: 「퇴근 기록이 없어 근무시간 집계에서 빠진 건수입니다. 지금 근무 중인 기록도 포함되므로 0이 아닐 수 있습니다. 근무 중인 한 건을 빼고도 남는 건수는 퇴근 누락이므로 정정해 주세요.」 |
| 「전체 직원 수」 | 대표관리자·관리자 | 회사의 직원 수 |
| 「현재 플랜」 | 대표관리자 | 이용 중인 플랜 이름과 상태 태그: 「이용 중」·「D-○ 종료 예정」·「결제 실패」·「만료됨」·「시작 예정」·「갱신 중」·「없음」 |
| 「좌석 사용 현황」 | 대표관리자 | 사용 좌석과 총 좌석, 진행 막대. 좌석을 다 쓰면 막대가 빨갛게 바뀝니다 |
직원은 근무 3장, 관리자는 근무 3장과 「전체 직원 수」, 대표관리자는 「전체 직원 수」·「현재 플랜」·「좌석 사용 현황」 3장을 봅니다. 불러오는 동안은 회색 자리표시가 보이고, 값이 없으면 0으로 표시됩니다.
미니 달력 보기
대표관리자 관리자 직원 부서장 · 홈 › 미니 달력
「○년 ○월」 제목 양옆의 버튼으로 앞뒤 달을 봅니다. 회사 휴일에 해당하는 날짜가 강조되고, 날짜에 마우스를 올리면 휴일 이름이 보입니다. 회사가 「공휴일 제외」로 뺀 날은 강조되지 않습니다. 휴일을 더하거나 빼는 편집은 회사 휴일 화면에서 합니다. 휴일 정보를 불러오지 못하면 강조 없는 달력만 보입니다.
바로가기로 이동하기
대표관리자 관리자 직원 부서장 · 홈 › 바로가기
카드를 누르면 그 화면으로 이동합니다. 메뉴와 같은 권한 규칙이라 역할마다 카드가 다릅니다.
| 역할 | 바로가기(순서대로) |
|---|---|
| 대표관리자 | 「회사」 · 「플랜 관리」 · 「근무지 관리」 · 「회사 휴일」 · 「휴가 관리」 · 「부서 관리」 · 「직원 관리」 · 「급여 현황」 · 「근태 관리」 · 「문의하기」 · 「전문가 상담」 (11개) |
| 관리자 | 「출퇴근」 · 「휴가」 · 「내 급여명세서」 · 「근무지 관리」 · 「회사 휴일」 · 「부서 관리」 · 「직원 관리」 · 「급여 현황」 · 「근태 관리」 · 「휴가 관리」 · 「문의하기」 · 「전문가 상담」 (12개) |
| 직원 | 「출퇴근」 · 「휴가」 · 「내 급여명세서」 · 「회사 휴일」 (4개) |
| 부서장 | 「출퇴근」 · 「휴가」 · 「내 급여명세서」 · 「회사 휴일」 · 「근태 관리」 · 「휴가 관리」 (6개) |
「급여 현황」은 「직원 관리」 바로 뒤에 놓입니다. 급여 현황의 행이 직원 정보의 「급여」 탭으로 이어지기 때문이며, 부서장에게는 열리지 않습니다. 「내 급여명세서」는 관리자·직원 모두에게 「휴가」 다음에 있고, 대표관리자에게는 없습니다. 「근무조건 프리셋 관리」와 「비밀번호 변경」은 바로가기에 없고 헤더 메뉴에만 있습니다.
알아 두세요
- 관리자 홈에는 플랜이 30일 안에 끝날 때 「플랜이 ○에 종료됩니다. (D-n)」 · 「종료 후에는 직원 등록·복직이 막힙니다. 계속 이용하려면 대표관리자에게 연장을 요청해 주세요.」 안내가 뜹니다. 결제 실패로 유예 기간에 들어간 경우도 관리자에게는 같은 안내로만 보이므로, 이 안내가 보이면 대표관리자에게 플랜 상태를 확인해 달라고 요청합니다.
- 대표관리자에게는 만료 임박을 포함한 플랜 상태가 헤더 아래 전역 배너로 뜨고 「플랜 구매」·「플랜 연장」·「좌석 변경」 같은 버튼이 함께 보입니다. 배너의 종류는 화면 구성 장에서 설명합니다.
- 「이번 달 미완결 근무」는 지금 근무 중인 기록도 세므로 근무 중에는 1이 정상입니다. 근무 중인 한 건을 빼고도 남으면 퇴근 누락이니 「출퇴근」 화면에서 정정합니다.
- 부서장으로 지정되거나 해임되면 다음 화면부터 반영됩니다. 홈을 새로고침하면 소속 줄과 바로가기가 바뀝니다.
자주 묻는 질문
홈에 출퇴근 카드가 없어요.
대표관리자 계정이면 정상입니다. 대표관리자는 출퇴근과 휴가 신청의 주체가 아니라 카드도, 「출퇴근」·「휴가」 메뉴도 없습니다. 본인 근태를 기록해야 하는 사람은 관리자나 직원 계정으로 등록합니다.
「이번 달 미완결 근무」가 1인데 무엇이 문제인가요?
지금 근무 중이라면 그 한 건이 세어진 것이라 문제가 아닙니다. 근무 중이 아닌데 1 이상이면 퇴근을 찍지 않은 기록이 있는 것이니 「출퇴근」 화면의 리스트에서 「수정」으로 퇴근 시각을 채웁니다.
미니 달력에 공휴일이 안 보여요.
회사가 그날을 「공휴일 제외」로 표시했다면 달력에서 빠집니다. 회사 휴일을 불러오지 못한 경우에도 강조가 없으니 화면을 새로고침해 봅니다. 휴일 목록은 「회사 휴일」 화면에서 확인합니다.
부서장으로 지정됐다는데 「근태 관리」 카드가 없어요.
화면을 새로고침하거나 다시 로그인하면 「근태」 메뉴와 「근태 관리」·「휴가 관리」 카드가 나타납니다. 그래도 없으면 관리자에게 부서 「수정」에서 「부서장」이 본인으로 지정되어 있는지 확인해 달라고 요청합니다.
관련 화면
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