부서 관리

부서 관리는 회사 조직을 트리로 만들고, 부서장을 지정하고, 직원을 부서에 배정하는 화면입니다. 대표관리자와 관리자가 씁니다. 여기서 만든 부서는 직원 관리·근태 관리·휴가 관리의 부서 필터가 되고, 부서장 지정은 그 부서 직원의 근무기록·휴가를 처리할 권한을 넘기는 일입니다.

화면 구성

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1. 툴바: 「전체: ○ 건」, 「새로고침」, 「부서 등록」. 부서가 100개에 닿으면 「부서 등록」이 비활성이 되고 「부서는 최대 ○개까지 등록할 수 있습니다.」 툴팁이 보입니다.
2. 트리 카드: 부서마다 이름과 재직 인원 수가 보이고, 숫자에 마우스를 올리면 「재직 ○명 / 총 ○명」이 보입니다. 부서장이 퇴사한 부서에는 경고 아이콘(「부서장이 퇴사했습니다. 부서장을 교체해 주세요.」)이 붙습니다. 부서가 없으면 「등록된 부서가 없습니다. 첫 부서를 만들어 주세요.」가 보입니다.
3. 상세 카드: 부서를 고르기 전에는 「왼쪽에서 부서를 선택해 주세요.」만 보입니다. 고르면 부서명과 「수정」·「하위 부서 추가」·「팀원 배정」·「삭제」 버튼, 그리고 「전체 경로」·「상위 부서」(최상위면 「최상위」)·「단계」·「부서장」(퇴사했으면 「퇴사」 태그)·「소속 인원」·「하위 부서」·「등록일」이 보입니다.
4. 「팀원 (○)」 표: 상세 카드 아래에 「이름」·「아이디」·「직책」·「직급」·「재직 상태」. 1,000명을 넘으면 「○명까지만 표시합니다.」가 보입니다.

할 수 있는 일

부서 등록

대표관리자 관리자 · 인사 › 부서 관리 › 부서 등록

1. 「부서 등록」을 누릅니다. 이미 고른 부서 아래에 만들려면 상세 카드의 「하위 부서 추가」를 누릅니다. 5단계에 닿은 부서에서는 이 버튼이 비활성이 되고 「부서는 최대 ○단계까지 만들 수 있습니다.」 툴팁이 보입니다.
2. 「부서 등록」 모달에서 「부서명」을 적고 「상위 부서」를 고릅니다. 「상위 부서」를 비우면 「최상위 부서로 등록됩니다.」 안내가 보입니다.
3. 「저장」을 누릅니다.

부서장은 등록할 때 정할 수 없습니다. 만든 뒤 「수정」에서 지정합니다.

트리에서 끌어 옮기기

대표관리자 관리자 · 인사 › 부서 관리 › (트리)

트리에서 부서를 끌어 다른 부서 아래에 놓으면 상위 부서가 바뀌고, 같은 상위 안에서 위아래로 놓으면 표시 순서가 바뀝니다. 하위 부서는 함께 움직입니다. 자기 자신이나 자기 하위 부서 아래로 옮기는 위치, 옮긴 뒤 어느 부서든 5단계를 넘게 되는 위치에는 놓을 수 없습니다. 순서 저장이 실패하면 「순서를 지정하지 못한 부서: ○. 목록을 새로 불러왔으니 다시 시도해 주세요.」가 보이며 트리가 다시 읽힙니다.

부서 수정·부서장 지정

대표관리자 관리자 · 인사 › 부서 관리 › 수정

1. 부서를 고르고 「수정」을 누르면 「부서 수정」 모달이 열립니다.
2. 「부서명」을 고치거나 「부서장」을 검색해 고릅니다. 검색 결과가 많으면 「검색 결과가 많습니다. 이름이나 아이디로 좁혀 주세요.」가 보입니다. 부서장을 없애려면 「지정 안 함」을 고릅니다.
3. 「저장」을 누릅니다.

수정 모달에서는 상위 부서와 순서를 바꾸지 않습니다: 「상위 부서와 표시 순서는 트리에서 끌어 옮겨 바꿉니다.」 저장하면 지정된 직원의 메뉴에 「근태」 묶음이 다음 화면부터 생기고, 관할 직원의 근무기록·휴가를 처리할 수 있게 됩니다. 관리자를 부서장으로 지정해도 달라지는 것은 없습니다. 이미 회사 전체 권한이기 때문입니다.

팀원 배정

대표관리자 관리자 · 인사 › 부서 관리 › 팀원 배정

1. 부서를 고르고 「팀원 배정」을 누르면 「팀원 배정」 모달이 열립니다. 위에 「○의 팀원을 배정합니다. 다른 부서 소속인 직원을 추가하면 이 부서로 이동합니다.」 안내가 있습니다.
2. 「직원 검색」에서 직원을 고르면 표에 「추가 예정」으로 들어갑니다. 이미 소속된 직원은 「소속 해제」를 누르면 「해제 예정」이 되고, 「되돌리기」로 취소할 수 있습니다.
3. 「저장」을 누르면 「○명 배정, ○명 해제했습니다.」가 뜹니다.

• 표에는 「이름」(퇴사자는 「퇴사」 태그)·「아이디」·「관리」가 있고, 소속 직원이 없으면 「소속된 직원이 없습니다.」가 보입니다.
• 한 번에 저장할 수 있는 변경은 배정 100명·해제 100명까지입니다: 「한 번에 처리할 수 있는 직원은 최대 ○명입니다. 나누어 저장해 주세요.」
• 대표관리자는 후보에 나오지 않습니다. 퇴사한 직원은 팀원으로 둘 수 있습니다.
• 팀원이 아주 많아 명단이 잘리면 「명단에 없는 팀원 ○명은 여기에서 해제할 수 없습니다.」 · 「부서를 나누거나 직원 목록의 부서 필터로 정리해 주세요.」 경고가 보입니다.
• 직원 등록·수정 폼의 「부서」로도 같은 소속을 정할 수 있습니다. 직원은 한 부서에만 소속됩니다.

삭제

대표관리자 관리자 · 인사 › 부서 관리 › 삭제

부서를 고르고 「삭제」를 누른 뒤 「부서를 삭제하시겠습니까?」에서 「삭제」를 확인합니다. 하위 부서가 없고 소속 직원이 0명인 부서만 지울 수 있습니다. 조건에 맞지 않으면 버튼이 비활성이 되고 이유가 툴팁으로 보입니다.

• 「하위 부서가 있어 삭제할 수 없습니다. 먼저 하위 부서를 옮기거나 삭제해 주세요.」
• 「소속된 직원이 있어 삭제할 수 없습니다. 퇴사한 직원의 소속도 먼저 해제해야 합니다.」

알아 두세요

• 부서 트리는 최대 5단계, 회사당 100개까지입니다. 부서명은 100자이고 같은 상위 부서 아래에서만 겹칠 수 없습니다.
• 부서 필터는 지금 소속 기준입니다. 직원을 다른 부서로 옮기면 지난달 근무기록도 새 부서로 따라갑니다. 그때 어느 부서였는지는 인사 › 직원 관리에서 직원을 눌러 「부서 이력」 탭으로 봅니다. 지난 시점의 소속을 소급해 고치는 기능은 현재 지원하지 않습니다.
• 직원이 퇴사해도 부서 소속과 부서장 지정은 남습니다. 부서장이 퇴사하면 권한만 즉시 사라지고 트리에 경고가 붙으니 「수정」에서 교체합니다.
• 부서장은 여러 부서를 겸할 수 있고, 한 부서의 부서장은 한 명입니다. 부재 중 대리인이나 다단계 결재는 현재 지원하지 않습니다.
• 한 직원이 두 부서에 겸직으로 소속되는 것은 현재 지원하지 않습니다.
• 이 화면은 플랜이 없거나 끝나도 그대로 이용할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

부서를 만들 때 부서장을 정할 수 없어요.

등록 모달에는 「부서장」 항목이 없습니다. 부서를 만든 뒤 상세 카드의 「수정」에서 지정합니다. 부서장 후보는 재직 중인 직원이어야 하므로 직원 등록이 먼저입니다.

「삭제」 버튼이 눌리지 않아요.

하위 부서가 있거나 소속 직원이 남아 있는 부서입니다. 버튼에 마우스를 올리면 이유가 보입니다. 하위 부서를 트리에서 다른 곳으로 옮기거나 지우고, 「팀원 배정」에서 퇴사자를 포함한 소속을 모두 해제한 뒤 다시 시도합니다.

직원을 옮겼더니 지난달 근무기록이 새 부서로 집계돼요.

정상입니다. 부서 필터는 직원의 현재 소속을 기준으로 하므로 지난 기록도 새 부서로 따라갑니다. 옮기기 전 소속이 필요하면 「직원 정보」 화면(인사 › 직원 관리 › 직원 정보 › 부서 이력)의 「부서 이력」에서 날짜를 골라 확인합니다.

부서장이 자기 휴가를 승인할 수 있나요?

없습니다. 부서장은 본인 기록과 본인 신청을 처리할 수 없고, 본인 것은 관리자가 처리합니다.

부서장이 퇴사했는데 지정이 남아 있어요.

지정은 남지만 권한은 퇴사 처리와 함께 사라집니다. 트리의 경고 아이콘과 상세의 「부서장으로 지정된 직원이 퇴사했습니다. 부서장을 교체해 주세요.」 안내를 보고 「수정」에서 새 부서장을 지정하거나 「지정 안 함」으로 비웁니다.

관련 화면

• 직원 관리: 직원 등록 폼의 「부서」, 「직원 정보」 화면의 「부서 이력」 탭
• 근태 관리: 부서 필터, 부서장의 근무기록 승인
• 휴가 관리: 부서 필터, 부서장의 휴가 처리
• 부서장이 되었다면: 지정된 직원에게 열리는 화면과 관할 범위
• 계정과 역할: 부서장 권한의 범위