급여 현황

급여 현황은 한 귀속 월에 대해 회사 전체 직원의 급여 확정·교부 상태와 지급·공제 합계를 한 화면에서 보는 화면입니다. 급여를 다시 계산하지 않고 저장된 확정본과 현재의 직원·급여 프로필·근무기록 상태만 읽습니다. 마감 전에 아직 확정하지 않은 직원, 급여 프로필이 없는 직원, 미승인·미완결 근무기록이 남은 직원, 별도 교부가 끝나지 않은 퇴사자를 찾아 그 직원의 급여 계산과 확정 탭으로 바로 이동합니다.

화면 구성

화면 위에는 「저장된 확정본과 현재 직원·급여 프로필·근무기록 상태만 읽으며 급여를 다시 계산하지 않습니다. 행을 누르면 그 직원의 급여 탭이 열리고, 급여 프로필이 없는 직원은 급여 설정 탭이 열립니다.」 안내가 있습니다.

1. 필터: 「귀속 월」(기본 지난달), 부서 필터(「부서 전체」 또는 부서 선택, 「하위 부서 포함」), 「퇴사자 포함」 체크박스, 「새로고침」. 「퇴사자 포함」 옆 물음표에는 「귀속 월에 확정본이 있는 퇴사자는 이 옵션과 무관하게 항상 포함됩니다.」가 보입니다.
2. 「조회 범위」: 숫자가 어느 범위의 값인지 적습니다. 「회사 전체」 또는 고른 부서의 경로(하위를 포함하면 「○ (하위 부서 포함)」), 그리고 「재직자 (확정본 있는 퇴사자 포함)」 또는 「퇴사자 포함」입니다.
3. 집계 카드: 「전체 직원 수」·「확정 직원 수」(「○ / 직원 수」)·「별도 교부 대기」·「프로필 미설정」·「지급 합계」·「공제 합계」·「실지급 합계」. 처리할 것이 남은 「별도 교부 대기」·「프로필 미설정」은 0이 아니면 경고색입니다.
4. 직원 표: 「직원」(이름·역할, 퇴사자는 「퇴사」 태그, 아래에 아이디)·「부서」·「급여 프로필」(「설정됨」·「미설정」)·「근무기록」의 「미승인」·「미완결」 건수·「최신 확정본」(「미확정」 또는 「버전 ○」과 확정 날짜)·「실지급액」·「지급 합계」·「공제 합계」·「임금지급일」·「교부 상태」(「별도 교부 대기」 또는 「교부 완료」와 시각)·「상세」. 행을 누르거나 「상세」를 누르면 직원 정보의 급여 탭으로 갑니다. 조건에 맞는 직원이 없으면 「조건에 맞는 직원이 없습니다.」입니다.

카드의 물음표에는 각 숫자의 뜻이 적혀 있습니다: 「귀속 월의 최신 확정본이 있는 직원 수입니다.」(확정 직원 수), 「최신 확정본의 교부 완료 기록이 없는 직원 수입니다. 미확정 직원은 세지 않습니다.」(별도 교부 대기), 「현재 급여 프로필이 없는 직원 수입니다. 확정 여부와 무관합니다.」(프로필 미설정), 「조회 조건에 맞는 전체 직원의 최신 확정본 금액 합계입니다. 페이지와 무관하며 미확정 직원은 0으로 더합니다.」(금액 셋).

할 수 있는 일

마감 전 점검

대표관리자 관리자 · 인사 › 급여 현황

1. 「귀속 월」에서 마감할 달을 고릅니다. 화면을 열면 지난달입니다.
2. 「조회 범위」와 집계 카드를 봅니다. 「확정 직원 수」의 「○ / 직원 수」가 몇 명이 남았는지를 말하고, 「프로필 미설정」이 0이 아니면 그 직원은 계산 자체가 막힙니다.
3. 표에서 「급여 프로필」이 「미설정」이거나 「근무기록」의 「미승인」·「미완결」이 0이 아닌 직원을 찾습니다. 미승인은 근태 › 근태 관리에서 승인하고, 미완결은 직원 본인이 퇴근 시각을 정정해야 합니다. 이 화면의 조회 조건과 페이지는 주소에 남아 근태 관리에 다녀와도 같은 자리로 돌아옵니다.
4. 정리가 끝난 직원의 행을 눌러 급여 탭에서 계산·확정합니다. 돌아오면 현황이 다시 읽혀 확정·교부 상태가 바뀌어 있습니다.

「근무기록」의 경고색은 마감 대상인 지난달 이전에만 붙습니다. 이번 달의 미완결에는 지금 근무 중인 기록이 들어 있으므로 건수만 보입니다. 물음표 안내: 「귀속 월 출근 기록 중 미승인 건수와 퇴근 시각이 없는 건수입니다. 한 기록이 둘 다에 들 수 있어 합산하지 않습니다.」 · 「경고색은 마감 대상인 지난달 이전에만 표시합니다. 이번 달의 미완결에는 지금 근무 중인 기록이 포함됩니다.」

직원의 급여 탭으로 이동

대표관리자 관리자 · 인사 › 급여 현황 › (행 클릭)

행을 누르면 그 직원의 직원 정보 화면이 「급여」 탭으로 열리고, 이 화면에서 보던 귀속 월이 그대로 넘어갑니다. 급여 프로필이 「미설정」인 직원은 급여 탭에서 할 수 있는 일이 없으므로 「급여 설정」 탭으로 열립니다. 직원 정보 화면의 「목록으로」는 이 화면의 조회 조건으로 돌아옵니다.

행을 눌렀는데 「직원을 찾을 수 없어 목록으로 돌아왔습니다.」가 뜨면 그 사이에 삭제된 직원입니다.

퇴사자 확인

대표관리자 관리자 · 인사 › 급여 현황 › 퇴사자 포함

기본 조회는 현재 재직 직원이지만, 그 달에 확정본이 있는 퇴사자는 체크와 무관하게 언제나 실립니다. 별도 교부가 끝나지 않은 퇴사자를 기본 화면에서 놓치지 않기 위해서입니다. 아직 확정하지 않은 퇴사자까지 보려면 「퇴사자 포함」을 켭니다. 입사일·퇴사일로 과거 달의 재직 여부를 추정하지 않으므로, 퇴사자의 지난달 급여를 확정하려면 이 체크를 켜고 찾습니다.

알아 두세요

• 이 화면은 계산하지 않습니다. 최신 확정본의 저장된 금액을 보일 뿐, 확정 뒤 근무기록·설정이 바뀌었는지(「확정 후 변경됨」)는 여기에 없습니다. 그것은 행을 열어 급여 탭의 「최신 확정본 비교」에서 봅니다.
• 집계는 페이지와 무관합니다. 카드의 숫자는 조회 조건에 맞는 전체 직원의 값이고, 표는 그중 한 페이지입니다. 부서를 고르면 집계와 표가 함께 그 범위로 좁아지므로 「조회 범위」를 함께 읽습니다.
• 확정본은 직원마다 그 달의 최신 버전 하나만 셉니다. 정정 전 버전은 금액 합계에 들어가지 않습니다.
• **「별도 교부 대기」**는 최신 확정본에 교부 완료 기록이 없는 직원입니다. 재직자는 확정이 곧 교부라 여기에 들지 않고, 퇴사자는 관리자가 PDF를 전달한 뒤 급여 탭에서 「교부 완료 기록」을 해야 빠집니다.
• 한 페이지의 크기는 10·20·50·100 중에서 고릅니다. 직원 이름으로 검색하는 기능은 현재 지원하지 않습니다.
• 부서 필터는 현재 소속 기준입니다. 그 달에 다른 부서였더라도 지금 소속으로 걸러집니다.
• 대표관리자는 급여 계산 대상이 아니라 이 표에 나오지 않습니다.

자주 묻는 질문

「퇴사자 포함」을 껐는데 퇴사자가 보여요.

그 달에 확정본이 있는 퇴사자는 옵션과 무관하게 항상 실립니다. 별도 교부 대기를 놓치지 않기 위한 동작입니다.

금액 합계가 표의 합과 달라요.

카드는 조회 조건에 맞는 전체 직원의 합계이고 표는 한 페이지입니다. 페이지 크기를 100으로 늘리면 전 직원이 한 페이지에 들어옵니다.

확정했는데 현황이 그대로예요.

급여 탭에서 확정한 뒤 「목록으로」로 돌아오면 현황을 다시 읽습니다. 다른 창에서 확정했다면 「새로고침」을 누릅니다.

부서장에게도 보이나요?

아니요. 급여 현황과 급여 탭은 대표관리자·관리자만 이용할 수 있습니다. 부서장 권한은 근태·휴가 승인에만 적용됩니다.

관련 화면

• 급여 계산과 확정: 행을 눌러 열리는 급여 탭
• 급여 설정: 「프로필 미설정」 직원의 급여 프로필 등록
• 근태 관리: 미승인·미완결 근무기록 정리
• 직원 관리: 직원 정보 화면
• 급여·근로계약서 규칙: 확정·교부 규칙