대표관리자 초기 설정

가입 직후 대표관리자가 하는 일을 순서대로 정리했습니다. 순서의 근거는 선행 조건입니다: 플랜이 없으면 직원을 등록할 수 없고, 5인 이상 신고가 없으면 연차가 생기지 않으며, 휴가 유형은 첫 신청이 생기면 바꿀 수 없고, 부서장은 직원이 있어야 지정할 수 있습니다.

플랜 구매는 8단계에 두었습니다. 회사 설정은 플랜이 없어도 전부 할 수 있고, 플랜은 직원을 등록하기 직전에만 있으면 되기 때문입니다. 그동안 화면 위의 「이용 중인 플랜이 없습니다.」 배너는 계속 떠 있으며 이것이 정상입니다. 배너의 「플랜 구매」로 먼저 사도 됩니다.

체크리스트

단계별 안내

0. 멤버십 가입

   홈페이지 「멤버십 가입」대표관리자

   홈페이지 /signup/에서 「회사 정보」(1단계)와 「대표 관리자 정보」(2단계)를 입력하고, 이메일 인증과 약관 동의를 거쳐 「완료」를 누릅니다. 승인 없이 즉시 개설되며 플랜 없이 시작합니다. 절차는 멤버십 가입 장에 있습니다.

   이미 하우투 웍스 담당자가 회사와 계정을 개설해 준 경우에는 받은 아이디로 1단계부터 시작합니다.

1. 콘솔에 로그인합니다

   콘솔 로그인대표관리자

   콘솔 주소 https://console.howtoworks.byourz.com에서 가입한 이메일(아이디)과 비밀번호로 로그인합니다. 대표관리자에게는 「국적·연락처 확인」 모달이 뜨지 않습니다.

   첫 화면 위에 「이용 중인 플랜이 없습니다.」 · 「플랜이 없으면 직원을 등록할 수 없습니다. 플랜을 구매해 근태 관리를 시작해 주세요.」 배너가 보입니다. 8단계까지 그대로 두어도 됩니다.

   자세한 사용법은 로그인과 첫 확인 장에 있습니다.

2. 회사 정보와 규모 신고를 확인합니다

   회사 › 회사 › 수정대표관리자

   가입 때 넣은 회사명·대표자명·사업자등록번호·전화번호·주소를 확인하고, 「회사 규모 신고」의 「상시근로자 수」와 「상시 5인 이상 사업장」 두 값을 실제와 맞게 정합니다. 사업자등록증이 「미등록」이면 「파일 첨부」로 올립니다(이미지·PDF, 10MB 이하). 「저장」을 누릅니다.

   • 5인 이상으로 신고한 회사에만 연차가 자동으로 부여됩니다. 신고하지 않으면 직원의 「남은 연차」가 0으로 남고 연차 차감 휴가는 신청할 수 없습니다.
   • 상시근로자 수와 5인 이상 여부가 서로 맞지 않으면(예: 10명인데 「5인 미만」) 경고가 뜨지만 저장은 됩니다. 화면 안내처럼 「근로기준법 적용 여부의 최종 판단 책임은 사업주에게 있습니다.」
   • 사업자등록증은 교체만 할 수 있고 삭제는 없습니다.

   

   

   자세한 사용법은 회사 장에 있습니다.

3. 근무지를 등록합니다

   근무 기준 › 근무지 관리대표관리자관리자

   「근무지 등록」을 누르고 「근무지 이름」을 적은 뒤 주소를 검색합니다. 지도에 핀이 찍히면 「허용 반경」을 정합니다(100~1,000m, 50m 단위, 기본 200m). 사업장이 여럿이면 각각 등록합니다(최대 50개).

   • 근무지는 직원에게 지정해야 효력이 있습니다(9단계). 지정된 직원은 출근할 때 위치 권한을 허용하고 반경 안에 있어야 합니다. 퇴근에는 반경을 적용하지 않습니다.
   • 서버는 GPS 오차를 따로 감안하지 않습니다. 실내나 도심에서는 수십 m 이상 오차가 날 수 있으니 사업장 크기보다 여유 있게 잡습니다.
   • 위치 판정이 필요 없는 회사는 이 단계를 건너뛰고 직원의 근무지를 「지정 안 함」으로 둡니다. 그러면 위치 없이 출근할 수 있습니다.
   • 지정된 직원이 한 명이라도 있으면(퇴사자 포함) 근무지를 삭제할 수 없습니다.

   

   

   자세한 사용법은 근무지 관리 장에 있습니다.

4. 근무조건 프리셋을 확인하거나 만듭니다

   근무 기준 › 근무조건 프리셋 관리대표관리자관리자

   프리셋은 직원 등록 폼을 한 번에 채우는 근무조건 템플릿입니다. 급여형태·휴게시간·휴게 시작 시각·근무요일·주휴일·근무 시작·종료 시각 일곱 가지와 「출퇴근 자동 승인」 설정을 담습니다. 급여액은 사람마다 달라 담지 않습니다.

   • 2026년 8월 29일 이후 개설한 회사에는 기본 프리셋 3건(주5일 09~18 · 주5일 08~17 · 오전 단시간 09~14)이 들어 있고 자동 승인은 전부 꺼져 있습니다. 회사 사정에 맞게 고치거나 추가합니다.
   • 그 전에 개설한 회사에는 프리셋이 없습니다. 「프리셋 등록」으로 자주 쓰는 조건을 만들어 둡니다(최대 50개).
   • 프리셋은 입력 보조일 뿐입니다. 프리셋을 고치거나 지워도 이미 등록된 직원의 근무조건은 바뀌지 않습니다.
   • 퇴근 태그 기록을 승인 없이 확정하려는 직원군이 있다면, 「승인 설정」의 「출퇴근 자동 승인」을 켠 프리셋을 따로 만들어 두면 9단계에서 고르기만 하면 됩니다.

   

   

   자세한 사용법은 근무조건 프리셋 관리 장에 있습니다.

5. 부서를 만듭니다 (선택)

   인사 › 부서 관리대표관리자관리자

   「부서 등록」으로 부서명을 적고 「상위 부서」를 고릅니다(비우면 최상위). 만든 뒤에는 트리에서 끌어 옮겨 상위와 순서를 바꿀 수 있습니다.

   • 최대 5단계, 회사당 100개까지 만들 수 있습니다. 같은 상위 부서 아래에서는 같은 이름을 쓸 수 없습니다.
   • 부서장은 지금 정할 수 없습니다. 직원을 등록한 뒤 부서의 「수정」에서 지정합니다(10단계).
   • 부서가 없어도 직원 등록은 됩니다. 부서를 만들면 직원 관리·근태 관리·휴가 관리에 부서 필터가 생기고, 부서장에게 승인을 위임할 수 있습니다.

   자세한 사용법은 부서 관리 장에 있습니다.

6. 회사 휴일을 정리합니다 (선택)

   근태 › 회사 휴일대표관리자관리자

   대한민국 국가 공휴일은 자동으로 들어 있습니다. 창립기념일처럼 회사만 쉬는 날은 「회사 휴일 추가」로, 공휴일인데 회사가 일하는 날은 「공휴일 제외」(사유 필수)로 표시합니다.

   • 여기서 정한 휴일은 휴가를 며칠 차감할지 셀 때만 쓰입니다. 출퇴근을 막지 않고, 근무시간 분석의 휴일근로 판정에도 반영되지 않습니다(휴일근로는 근무요일 기준).
   • 공휴일을 제외해도 법정 유급휴일 의무가 사라지는 것은 아닙니다. 5인 이상으로 신고한 회사는 공휴일을 제외해도 그날 연차가 차감되지 않습니다.
   • 표시 중인 연도의 날짜만 편집할 수 있습니다.

   자세한 사용법은 회사 휴일 장에 있습니다.

7. 휴가 유형을 확정합니다

   근태 › 휴가 관리 › 휴가 유형대표관리자관리자

   「휴가 유형」 탭에서 회사가 쓸 유형을 확정합니다.

   • 2026년 8월 24일 이후 개설한 회사에는 법정 휴가 5종(연차유급휴가·생리휴가·배우자 출산휴가·난임치료휴가·가족돌봄휴가)이 들어 있습니다. 경조사·병가·공가·무급 같은 약정 휴가는 「기본 유형 추가」에서 골라 넣습니다.
   • 그 전에 개설한 회사에는 휴가 유형이 자동으로 들어 있지 않습니다. 「기본 유형 추가」에서 법정 5종·약정 4종의 9종 카탈로그를 골라 넣습니다.
   • 각 유형의 「수정」에서 임금, 승인 방식, 기간 기준(소정근무일·달력일), 차감 방식, 한도, 증빙 필수, 민감 유형을 회사 기준에 맞게 조정합니다. 예를 들어 경조사휴가를 달력일로 세는 회사가 많습니다.
   • 유형은 삭제할 수 없고 「보관」만 할 수 있습니다. 보관해도 기존 신청은 남고 새 신청에서만 고를 수 없게 됩니다.

   

   

   자세한 사용법은 휴가 관리 장에 있습니다.

8. 플랜을 구매합니다

   회사 › 플랜 관리 › 구독 관리대표관리자

   직원을 등록하려면 좌석이 있는 플랜이 필요합니다. 배너의 「플랜 구매」를 누르거나 회사 › 플랜 관리의 「구독 관리」 탭으로 갑니다.

   1. 「플랜 선택」에서 플랜 카드를 고릅니다.
   2. 「추가 좌석」을 정합니다(0~90석). 좌석은 대표관리자를 뺀 재직 직원 수이고, 관리자도 셉니다. 기본 플랜에 9석이 포함되므로 직원이 9명 이하면 0석이면 됩니다.
   3. 「결제 알림 이메일」을 입력합니다. 결제와 영수증 안내가 이 주소로 옵니다.
   4. 「월 결제 금액」(공급가액·부가세·최종 결제 금액)을 확인합니다. 기본 월 59,000원에 추가 좌석 1석당 월 3,300원이며 표시 금액은 부가세 별도입니다.
   5. 「카드 등록하고 구독 시작」을 누르면 토스페이먼츠 카드 인증 창이 열립니다. 카드를 등록하면 구독이 바로 시작되고 「구독이 시작되었습니다.」가 보입니다.

   • 결제는 매월 같은 날 자동으로 이루어집니다. 좌석을 늘리면 즉시 일할 계산으로 결제되고, 줄이면 다음 청구일부터 반영됩니다(결제한 지 7일이 지나지 않은 추가 좌석을 그 결제 건 단위로 전부 줄이면 즉시 환불·회수).
   • 하우투 웍스가 계약에 따라 플랜을 부여한 회사는 이 단계를 건너뜁니다. 이미 「현재 플랜」이 「이용 중」이면 부여된 상태입니다.
   • 90석을 넘는 규모는 구매 패널의 「문의하기」로 별도 문의합니다.

   

   

   자세한 사용법은 플랜 관리 장에 있습니다.

9. 직원을 등록합니다

   인사 › 직원 관리 › 직원 등록대표관리자관리자

   「직원 등록」을 누르면 다섯 부분으로 나뉜 폼이 열립니다.

   부분	입력	알아 둘 것
   기본 정보	「아이디」 · 「임시 비밀번호」 · 「이름」 · 「역할」(관리자/직원) · 「전화번호」 · 이메일 · 국적 · 비자	아이디는 하우투 웍스 전체에서 겹칠 수 없습니다. 「임시 비밀번호」에는 기본값 Abc1234!가 채워져 있습니다. 저장한 값을 직원에게 알려 주고 첫 로그인 뒤 「비밀번호 변경」에서 바로 바꾸게 합니다. 전화번호는 필수입니다
   조직 정보	직책 · 직급 · 「부서」 · 「근무지」 · 「입사일」	입사일은 필수이며 미래 날짜도 됩니다. 근무지를 고르면 「근무지가 지정된 직원은 위치 정보와 함께 출근해야 합니다.」 경고가 보입니다
   근무 조건	「근무조건 프리셋」 선택 → 급여형태·급여액·휴게시간·휴게 시작 시각·근무요일·주휴일·근무 시작·종료 시각	프리셋을 고르면 급여액을 뺀 값이 채워집니다. 채운 뒤 고칠 수 있습니다. 휴게시간이 있으면 휴게 시작 시각을 채워야 저장됩니다
   승인 설정	「출퇴근 자동 승인」 체크	기본 꺼짐. 프리셋을 고르면 이 체크도 프리셋 값으로 바뀝니다(꺼진 프리셋이면 꺼집니다). 실제로 켜지는 것은 저장할 때입니다
   주소	「주소 검색」 · 상세 주소	필수입니다. 「주소 검색」으로 고르며 상세 주소만 비워도 됩니다

   근무조건에는 검증 규칙이 있습니다: 근무요일은 주 7일 전부일 수 없고, 주휴일은 근무요일과 겹칠 수 없으며, 휴게시간을 뺀 소정근로시간은 1일 8시간 이하여야 하고, 근무 종료 시각은 시작 시각보다 늦어야 합니다(자정을 넘는 야간 교대는 입력할 수 없습니다).

   • 재직 상태로 등록하면 좌석이 하나 줄어듭니다. 좌석이 모자라면 「좌석이 부족합니다. 현재 플랜의 좌석 수를 확인해 주세요.」가 뜹니다.
   • 「출퇴근 자동 승인」을 켜면 그 직원이 「퇴근」 버튼으로 닫은 기록만 승인자 없이 즉시 확정됩니다. 직접 등록하거나 본인이 고친 퇴근 시각은 종전대로 승인이 필요합니다. 자동 승인된 기록은 직원이 수정·삭제할 수 없어, 고치려면 관리자가 승인을 취소해야 합니다.
   • 직원 「수정」은 값 전체를 덮어씁니다. 다른 값을 고치려고 열었을 때 근무지·부서·「출퇴근 자동 승인」 체크가 그대로 있는지 확인하고 저장합니다. 등록과 같은 필수 규칙이 수정에도 걸립니다.

   

   

   

   

   자세한 사용법은 직원 관리 장에 있습니다.

   자세한 사용법은 근로계약서 · 급여 설정 · 급여 계산과 확정 · 급여 현황 장에 있습니다.

10. 부서장을 지정하고 팀원을 배정합니다 (선택)

    인사 › 부서 관리 › 수정 · 팀원 배정대표관리자관리자

    부서를 선택하고 「수정」에서 「부서장」을 고릅니다. 「팀원 배정」에서 직원을 검색해 추가하거나 「소속 해제」합니다(한 번에 배정 100명·해제 100명까지).

    • 부서장 지정은 곧 그 부서와 모든 하위 부서 직원의 근무기록·휴가를 처리할 권한을 주는 것입니다. 지정하면 그 직원의 메뉴에 「근태」 묶음이 바로 생깁니다.
    • 부서장은 재직자만 지정할 수 있고, 그 부서 소속이 아니어도 됩니다. 관리자를 지정해도 달라지는 것은 없습니다.
    • 직원 등록 폼의 「부서」로도 소속을 정할 수 있습니다. 직원은 한 부서에만 소속됩니다.

    자세한 사용법은 부서 관리 장에 있습니다.

11. 기존 근속 직원의 연차 잔여를 넣습니다

    근태 › 휴가 관리 › 연차 원장 › 수동 부여대표관리자관리자

    연차 자동 부여는 5인 이상으로 신고한 회사에서 발생일이 최근 92일 안인 것만 만듭니다. 콘솔을 시작하기 전부터 근속 중인 직원의 그 이전 발생분은 「연차 원장」 탭에서 직원을 고르고 「수동 부여」로 넣습니다.

    • 「종류」는 「수동 부여」, 「분량(일)」(0.5 단위), 「발생일」, 「사용 기한」(오늘 이후, 발생일부터 730일 이내), 「사유」(필수)를 입력합니다.
    • 사용 기한이 살아 있는 잔여만 넣습니다. 이미 만료된 분량은 넣지 않습니다.

    자세한 사용법은 휴가 관리 장에 있습니다.

12. 직원에게 안내합니다

    대표관리자관리자

    직원에게 아이디와 임시 비밀번호, 콘솔 주소를 전달하고 직원 첫날 장을 함께 안내합니다.

    • 임시 비밀번호는 첫 로그인 뒤 「비밀번호 변경」에서 바로 바꾸게 합니다.
    • 첫 로그인에서 「국적·연락처 확인」 모달을 저장해야 화면을 이용할 수 있습니다.
    • 근무지가 지정된 직원은 출근 전에 브라우저 위치 권한을 허용해야 합니다.
    • 관리자를 두었다면 관리자 첫날 장도 전달합니다.

13. 첫 달 마감을 점검합니다

    근태 › 근태 관리대표관리자관리자

    직원들이 출퇴근을 시작하면 매달 급여 마감 전에 근태 관리에서 다음을 확인합니다.

    1. 왼쪽 목록의 「전체 직원」을 선택해 「미완결 근무기록」 요약을 봅니다. 재직자 미완결이 있으면 그 직원 본인이 퇴근 시각을 정정해야 합니다(관리자가 대신 고칠 수 없습니다). 이번 달은 지금 근무 중인 기록이 포함되어 0이 아닐 수 있습니다.
    2. 직원을 선택하고 「리스트」 탭에서 완료된 미승인 기록을 골라 「일괄 승인」하거나 건마다 「승인」합니다. 「출퇴근 자동 승인」이 켜진 직원의 퇴근 태그 기록은 이미 「자동 승인」으로 확정되어 있습니다.
    3. 「근무기록 다운로드」로 그 달 근무기록 엑셀을 내려받습니다(최대 10,000건, 부서로 좁힐 수 있음).

    • 승인은 퇴근 시각이 있는 완료 기록만 할 수 있습니다. 승인 취소에는 사유가 필요합니다.
    • 퇴사한 직원의 미완결 기록은 아무도 닫을 수 없습니다. 퇴사 처리 전에 본인이 정정하도록 요청합니다.
    • 플랜이 끝나고 7일이 지나면(결제 실패로 정지된 구독은 정지와 동시에) 승인도 막힙니다. 플랜 갱신 전에 마감을 끝냅니다.

    

    

    자세한 사용법은 근태 관리 장에 있습니다.

그다음

• 매달: 13단계(미완결 점검 → 승인 → 엑셀)를 반복합니다. 휴가는 근태 › 휴가 관리의 「승인 대기」 탭에서 처리합니다. 급여를 콘솔에서 계산하는 회사는 승인이 끝난 뒤 인사 › 급여 현황에서 미확정 직원을 찾아 「직원 정보」의 「급여」 탭에서 미리보기 → 「확정」합니다.
• 직원이 늘면: 9단계로 등록합니다. 좌석이 모자라면 회사 › 플랜 관리 › 구독 관리의 「좌석 변경」으로 추가 좌석을 늘립니다.
• 노무·법률 상담이 필요하면: 「전문가 상담」 메뉴에서 분야와 전문가를 골라 신청합니다. 월 구독에 포함된 상담은 회사 단위로 매월 2회입니다.
• 화면마다 자세한 사용법은 2부 화면별 사용법에서 다룹니다.