계정과 역할

콘솔의 계정은 대표관리자 · 관리자 · 직원 세 역할 중 하나입니다. 여기에 직원을 부서의 부서장으로 지정하면 그 부서 범위의 승인 권한이 더해집니다.

한눈에 비교

대표관리자

회사를 대표하는 계정으로 회사당 정확히 1명입니다. 홈페이지에서 가입한 사람이 대표관리자가 되며, 콘솔에서 새로 만들거나 다른 역할로 바꿀 수 없습니다.

• 회사 정보와 규모 신고, 플랜 구매·좌석 변경·해지, 결제 수단과 결제 내역을 다루는 유일한 역할입니다. 회사의 이용계약 해지 신청도 대표관리자만 할 수 있습니다.
• 인사·근태 관리는 관리자와 같은 범위로 할 수 있습니다. 직원별 근로계약서 작성, 급여 설정·계산·확정과 명세서 교부, 회사 급여 현황도 여기에 듭니다.
• 급여 계산 대상이 아니라 「내 급여명세서」 메뉴가 없고, 직원 정보 화면에 대표관리자 자신의 「급여 설정」·「급여」 탭도 없습니다.
• 본인 출퇴근과 휴가 신청은 할 수 없습니다. 대표관리자에게는 「출퇴근」·「휴가」 메뉴가 없고, 홈에도 출퇴근 카드가 없습니다.
• 좌석을 차지하지 않고, 부서에 소속될 수 없으며, 퇴사·복직 처리 대상이 아닙니다.
• 첫 로그인 때 「국적·연락처 확인」 모달이 뜨지 않습니다.

관리자

인사·근태 업무를 맡는 계정입니다. 대표관리자나 다른 관리자가 인사 › 직원 관리 › 직원 등록에서 「역할」을 「관리자」로 골라 만듭니다.

• 직원 등록·수정·퇴사 처리, 부서·근무지·프리셋·회사 휴일·휴가 유형 편집, 근무기록과 휴가 승인, 연차 수동 부여를 할 수 있습니다. 직원별 근로계약서, 급여 설정·계산·확정·교부, 회사 급여 현황도 대표관리자와 같은 범위입니다.
• 본인의 출퇴근과 휴가 신청도 합니다. 그래서 좌석을 하나 차지합니다. 급여 계산 대상이기도 해서, 관리자가 확정해 준 자기 급여명세서는 「내 급여명세서」에서 봅니다.
• 회사 정보·플랜·결제는 볼 수 없습니다. 플랜이 필요할 때는 배너에 「플랜 구매와 연장은 대표관리자 계정에서 할 수 있습니다. 대표관리자에게 요청해 주세요.」가 보입니다.
• 「문의하기」와 「전문가 상담」을 신청할 수 있습니다.
• 관리자와 직원 사이의 역할 변경은 직원 관리 › 수정에서 할 수 있고, 다음 요청부터 바로 반영됩니다.

직원

본인 근태만 다루는 계정입니다.

• 메뉴는 「홈」·「출퇴근」·「휴가」·「내 급여명세서」·「회사 휴일」·「비밀번호 변경」입니다.
• 출근·퇴근, 본인 근무 기록의 확인과 정정(승인되지 않은 기록만), 휴가 신청·철회·취소 요청, 교부된 급여명세서 확인, 회사 휴일 확인을 합니다.
• 다른 직원의 기록은 보이지 않습니다.

부서장

인사 › 부서 관리 › 수정에서 「부서장」으로 지정된 직원입니다. 지정하는 것이 곧 승인 권한을 주는 것이며, 별도의 켜기 끄기가 없습니다.

• 관할은 자기가 부서장인 부서와 그 아래 모든 하위 부서입니다. 여러 부서의 부서장이면 합집합입니다. 상위 부서와 부서 미지정 직원은 관할이 아닙니다.
• 관할 직원의 근무기록 승인·승인 취소·일괄 승인, 휴가 승인·반려·취소·취소 요청 반려·시기변경 요청을 합니다.
• 본인 기록과 본인 신청은 처리할 수 없습니다. 본인 것은 관리자가 처리합니다.
• 생리휴가·난임치료휴가처럼 민감한 유형의 신청은 부서장에게 목록에도 보이지 않습니다. 다른 직원의 급여도 보이지 않습니다.
• 근로계약서·급여 설정·급여 계산·급여 현황과 근무기록의 「로그 기록」은 부서장 권한에 들어가지 않습니다. 관할 직원의 것이라도 관리자에게 요청합니다.
• 관리자가 부서장으로 지정되어도 달라지는 것은 없습니다. 이미 회사 전체 권한이기 때문입니다.
• 부서장이 퇴사하면 지정은 남지만 권한은 즉시 사라집니다.

자세한 내용은 1부 부서장이 되었다면을 참고하세요.

계정과 로그인

좌석과 역할

좌석은 대표관리자를 뺀 재직 직원 수입니다. 관리자도 좌석을 하나 차지합니다. 직원을 등록하거나 퇴사자를 복직시키면 좌석이 하나 줄고, 퇴사 처리하면 돌아옵니다. 좌석이 모자라면 직원을 등록할 수 없고 「좌석이 부족합니다. 현재 플랜의 좌석 수를 확인해 주세요.」가 보입니다. 좌석은 용어 장에서 더 설명합니다.