이용가이드2부 화면별 사용법

근로계약서

대상대표관리자관리자최종 수정 2026년 10월 3일

근로계약서는 직원 정보 화면의 「근로계약서」 탭에서 고용노동부 2025년 개정 표준근로계약서를 직원별로 작성·보관·인쇄하는 기능입니다. 회사 정보와 직원 정보, 근무조건으로 초안을 채워 주고, 관리자가 확인해 저장한 뒤 PDF로 열어 인쇄합니다. 서명은 인쇄한 종이에 하며, 계약서는 작성 시점의 내용을 그대로 보관합니다.

항목	내용
메뉴	`인사 › 직원 관리 › 직원 정보 › 근로계약서`. 직원 정보 화면의 둘째 탭입니다
볼 수 있는 역할	대표관리자 관리자
편집할 수 있는 역할	대표관리자 관리자: 부서장에게는 직원 정보 화면 자체가 열리지 않습니다
이용 전 확인	없음. 플랜이 없거나 끝난 회사도 작성·수정·인쇄할 수 있습니다. 초안을 정확히 채우려면 회사 정보·주소·전화번호와 직원의 주소·연락처·근무조건·근무지를 먼저 채워 둡니다

화면 구성

머리와 툴바: 「고용노동부 2025 표준근로계약서」 안내, 「새로고침」, 새 계약서를 시작하는 「근로계약서 작성」 버튼.
계약서 카드: 한 장마다 「근로계약기간」(시작일 ~ 종료일, 종료일이 없으면 「기간의 정함 없음」), 「업무의 내용」, 「작성일」, 「작성자」, 「작성 시각」, 「수정 시각」(고친 적이 없으면 「-」)과 「보기·인쇄」·「파일 저장」·「수정」·「삭제」 버튼. 최근에 작성한 계약서가 위에 옵니다.
빈 상태: 작성한 계약서가 없으면 「작성된 근로계약서가 없습니다.」가 보입니다.

한 직원에게 여러 장을 둘 수 있습니다. 재계약이나 조건 변경이 있으면 새 장을 작성하고, 예전 장은 그대로 남겨 둡니다.

할 수 있는 일

근로계약서 작성

대표관리자 관리자 · 인사 › 직원 관리 › 직원 정보 › 근로계약서 › 근로계약서 작성

「근로계약서 작성」을 누르면 회사·직원·근무조건으로 채워진 초안이 「근로계약서 작성」 모달에 열립니다. 모달 위에는 「계약서는 작성 시점의 내용으로 저장됩니다. 직원 정보나 근무조건을 나중에 고쳐도 이미 작성한 계약서는 바뀌지 않습니다.」 안내가 있습니다.
「사업주」·「근로자」·「계약 내용」·「근로시간」·「임금」·「그 밖의 사항」 여섯 부분을 위에서부터 확인하며 비어 있는 칸을 채웁니다. 초안이 채우지 않는 「매월 지급일」은 반드시 입력합니다.
「저장」을 누릅니다. 저장되면 목록 맨 위에 카드가 생깁니다.

초안이 채우는 값

계약서 항목	어디서 가져오나
「회사명」·「대표자명」·「회사 주소」·「회사 전화번호」	회사 정보. 주소는 도로명 주소(없으면 지번 주소)와 상세 주소를 한 줄로 잇습니다
「직원 이름」·「직원 주소」·「직원 전화번호」	직원 정보. 주소 규칙은 같습니다
「근로계약 시작일」	입사일. 「근로계약 종료일」은 비워 둡니다(기간의 정함 없음)
「근무 장소」	배정된 근무지의 이름과 주소. 근무지가 없으면 회사 주소
「업무 내용」	직책과 직급. 직원 정보에는 업무 내용이 없으므로 초안일 뿐이며 실제 업무로 고칩니다
「근로 시작 시각」·「근로 종료 시각」	근무조건의 근무 시작·종료 시각
「휴게 시작 시각」·「휴게 종료 시각」	근무조건의 휴게 시작 시각에 휴게시간(분)을 더해 계산합니다. 휴게시간이 0분이면 없음, 휴게 시작 시각이 비어 있으면 둘 다 비웁니다(아래 안내)
「근무요일」·「주휴일」	근무조건
「급여형태」·「급여액」	근무조건. 「상여금」과 「수당」은 비우고, 「임금 지급주기」는 「매월」, 「임금 지급방법」은 「계좌 이체」로 둡니다. 「매월 지급일」은 비어 있습니다
「사회보험 적용 제외 사유」·「추가 조항」	비웁니다
「작성일」	오늘

초안은 저장되지 않으며 직원 정보와 연결되지도 않습니다. 「근로계약서 작성」을 누를 때마다 그 시점의 값으로 새로 채워집니다.

「사업주」·「근로자」

항목	필수	규칙
「회사명」·「대표자명」·「회사 전화번호」	필수	각 200자, 한 줄. 비우면 「회사명을 입력해 주세요.」 같은 안내가 그 칸 아래에 보입니다
「회사 주소」·「직원 주소」	필수	각 500자, 한 줄
「직원 이름」·「직원 전화번호」	필수	각 200자, 한 줄. 이름 칸에는 「한글 또는 영문 이름으로 입력해 주세요.」 안내가 붙습니다(아래 「PDF에 찍을 수 없는 문자」)

「계약 내용」

항목	필수	규칙
「근로계약 시작일」	필수	날짜
「근로계약 종료일」	선택	비우면 「기간의 정함이 없는 경우」 양식, 넣으면 「기간의 정함이 있는 경우」 양식으로 조판됩니다. 시작일과 같거나 뒤여야 합니다: 「근로계약 종료일은 시작일과 같거나 뒤여야 합니다.」 하루짜리 계약(같은 날)도 됩니다
「근무 장소」	필수	200자, 한 줄
「업무 내용」	필수	2,000자, 최대 20줄

「근로시간」

항목	필수	규칙
「근로 시작 시각」·「근로 종료 시각」	필수	초 단위까지 입력합니다. 종료가 시작보다 늦어야 하고 자정을 넘길 수 없습니다: 「근로 종료 시각은 근로 시작 시각보다 늦어야 합니다.」 휴게를 뺀 하루 소정근로시간이 8시간을 넘으면 「휴게시간을 제외한 소정근로시간은 1일 8시간 이하여야 합니다.」
「휴게 시작 시각」·「휴게 종료 시각」	선택(쌍)	둘 다 넣거나 둘 다 비웁니다: 「휴게 시작 시각과 종료 시각을 함께 입력해 주세요.」 두 시각은 근로시간 안에 있어야 하고 종료가 시작보다 늦어야 합니다: 「휴게 종료 시각은 휴게 시작 시각보다 늦어야 하며 둘 다 소정근로 시간 안에 있어야 합니다.」 휴게가 근로시간 전부이면 「휴게시간은 근로시간보다 짧아야 합니다.」
「근무요일」	필수	하나 이상, 주 7일 전부는 안 됩니다: 「주휴일로 쓸 요일이 하나 이상 남아야 합니다.」
「주휴일」	필수	하나 이상. 「근무요일로 선택한 요일은 주휴일이 될 수 없습니다.」: 겹치면 「주휴일은 근무요일과 겹칠 수 없습니다.」

시각은 초 단위까지만 받습니다. 초보다 작은 값이 남아 있으면 「시각은 초 단위까지만 입력할 수 있습니다.」가 보이니 시각을 다시 고릅니다. 근로시간 규칙은 직원 정보의 근무조건과 같은 규칙이라, 초안이 채운 값은 그대로 통과합니다.

「임금」

항목	필수	규칙
「급여형태」	필수	「시급」·「일급」·「월급」
「급여액」	필수	0 이상 1,000,000,000 이하의 원 단위 정수: 「금액은 원 단위 정수로 입력해야 합니다.」 · 「0 이상 1000000000 이하여야 합니다.」
「상여금」	선택	금액 규칙은 급여액과 같습니다. 비우면 계약서에 「없음」으로 표시됩니다
「임금 지급주기」	필수	「매월」·「매주」·「매일」
「매월 지급일」	「매월」이면 필수	1~31. 비우면 「매월 지급일을 입력해 주세요.」
「매주 지급 요일」	「매주」면 필수	요일 하나
「임금 지급방법」	필수	「직접 현금 지급」·「계좌 이체」
「수당」	선택	「추가」로 줄을 늘립니다. 줄마다 「수당명」(200자, 한 줄)과 「수당 금액」(급여액과 같은 규칙)이 필수이고 최대 20개: 「수당은 최대 20개까지 적을 수 있습니다.」 없으면 「수당이 없습니다.」

지급주기를 바꾸면 그 주기에 맞는 지급일 칸만 보이고, 다른 주기의 값은 저장할 때 버려집니다.

「그 밖의 사항」

항목	필수	규칙
「사회보험 적용 제외 사유」	선택	2,000자, 최대 20줄. 양식 8번 항목의 예외 사유입니다
「추가 조항」	선택	「추가」로 줄을 늘립니다. 줄마다 2,000자, 한 줄, 최대 50줄: 「그 밖의 사항은 최대 50줄까지 적을 수 있습니다.」「이 계약에 정함이 없는 사항은 근로관계법령에 따름」 고정 문구 뒤에 줄마다 항목으로 찍힙니다. 없으면 「추가 조항이 없습니다.」
「작성일」	필수	날짜. 기본은 오늘

한 줄 항목(이름·주소·연락처·근무 장소·수당명·추가 조항)에 줄바꿈을 넣으면 「줄바꿈 없이 한 줄로 입력해 주세요.」로 막힙니다. 여러 줄 항목(「업무 내용」·「사회보험 적용 제외 사유」)은 「최대 20줄까지 입력할 수 있습니다.」 저장하면서 양끝 공백은 지워집니다.

계약서 수정

대표관리자 관리자 · 인사 › 직원 관리 › 직원 정보 › 근로계약서 › 수정

카드의 「수정」을 누르면 저장된 내용이 「근로계약서 수정」 모달에 열립니다. 규칙은 작성과 같고, 「수정」을 누르면 전체 내용이 새 내용으로 바뀌며 카드의 「수정 시각」이 갱신됩니다. 수정 모달은 직원 정보의 현재 값이 아니라 저장된 계약서 내용으로 열립니다. 직원 정보를 고친 뒤 계약서에도 반영하려면 그 칸을 직접 고치거나 새 장을 작성합니다.

확정·서명 상태가 없으므로 언제든 수정할 수 있습니다. 이미 인쇄해 서명한 계약서를 고치면 종이와 화면이 달라지니, 그 경우에는 새 장을 작성하는 쪽이 안전합니다.

계약서 삭제

대표관리자 관리자 · 인사 › 직원 관리 › 직원 정보 › 근로계약서 › 삭제

카드의 「삭제」를 누르면 「근로계약서 삭제」 확인이 열리고 「이 근로계약서를 삭제하시겠습니까? 삭제한 계약서는 복구할 수 없습니다.」 아래에 작성일과 업무 내용이 보입니다. 「삭제」를 누르면 바로 지워지고 「근로계약서를 삭제했습니다.」가 표시됩니다. 다른 데이터에는 영향이 없습니다.

삭제하는 사이에 다른 관리자가 같은 계약서를 고쳤으면 지워지지 않고 「다른 사용자가 먼저 이 근로계약서를 변경했습니다. 최신 내용을 확인한 뒤 다시 삭제해 주세요.」와 함께 바뀐 내용이 열립니다. 확인한 뒤 다시 삭제합니다.
이미 지워진 계약서를 다시 삭제하면 「이미 삭제된 근로계약서입니다.」가 보이고 목록이 새로고침됩니다.

보기·인쇄와 파일 저장

대표관리자 관리자 · 인사 › 직원 관리 › 직원 정보 › 근로계약서 › 보기·인쇄

「보기·인쇄」: 새 탭에 PDF가 열립니다. 브라우저의 PDF 보기에서 인쇄합니다. 팝업이 막혀 있으면 「PDF를 열려면 팝업을 허용해 주세요. 파일 저장도 사용할 수 있습니다.」가 보이니 팝업을 허용하거나 「파일 저장」을 씁니다.
「파일 저장」: 같은 PDF를 파일로 내려받습니다.

표준근로계약서 PDF 첫 쪽: 사업주·근로자, 근로계약기간, 근무 장소와 업무, 소정근로시간, 임금 항목

PDF는 볼 때마다 저장된 내용으로 다시 만들어지므로 수정한 뒤 다시 열면 바뀐 내용이 나옵니다. 조판 규칙은 다음과 같습니다.

제목은 종료일 유무와 관계없이 「표준근로계약서」이고, 1번 항목이 근로개시일 또는 근로계약기간으로 갈립니다.
급여형태·상여금·수당·지급방법처럼 고르는 항목은 원본 양식처럼 선택지를 모두 적고 고른 것에만 ■ 표시가 붙습니다. 임금지급일은 고른 주기만 적습니다(「매월 25일」·「매주 금요일」·「매일」).
휴게가 없으면 「(휴게 : 없음)」, 1일·1주 소정근로시간은 「8시간」·「7시간 30분」처럼 분까지 적습니다. 초 단위 시각을 넣었으면 「09시 00분 30초」처럼 그대로 찍힙니다.
7·9·10번과 8·11번의 고정 문구는 원본 양식 그대로 들어갑니다. 내용이 길면 2쪽으로 넘어가며, 작성일과 서명란은 함께 넘어갑니다.

알아 두세요

계약서는 작성 시점의 스냅샷입니다. 직원 정보·근무조건·회사 정보를 나중에 고쳐도 이미 작성한 계약서는 바뀌지 않고, 계약서에서 급여액이나 주소를 고쳐도 직원 정보에는 반영되지 않습니다. 둘은 서로 연결되지 않습니다.
인쇄해 서면으로 교부합니다. 직원이 콘솔에서 계약서를 열람하거나 전자서명하는 기능은 현재 지원하지 않습니다. 직원 정보 화면 자체가 대표관리자·관리자 전용이라 직원에게는 이 탭이 없습니다.
양식은 두 종입니다. 「기간의 정함이 없는 경우」와 「기간의 정함이 있는 경우」만 지원하며, 연소근로자·건설일용·단시간근로자 양식은 현재 지원하지 않습니다.
퇴사한 직원에게도 작성·수정할 수 있습니다. 퇴사 전 계약서를 뒤늦게 남길 때 씁니다.
플랜과 무관합니다. 플랜이 없거나 끝난 회사도 작성·수정·삭제·인쇄할 수 있습니다.
**급여 설정의 「계약서에서 불러오기」**는 계약서에 적은 수당의 이름과 금액만 제안합니다. 수당 종류·통상임금 포함 여부·일할 여부는 관리자가 고르며, 계약서를 고쳐도 등록된 수당은 바뀌지 않습니다. 자세한 내용은 급여 설정에 있습니다.
작성·수정·삭제는 회사 운영 기록에 남습니다(누가 언제 어떤 직원의 계약서를 만들고 고치고 지웠는지). 조회와 PDF 열기는 남지 않습니다.

자주 묻는 질문

직원 정보에서 급여를 올렸는데 계약서에는 옛 금액이 그대로예요.

계약서는 작성 시점의 내용으로 저장되고 직원 정보와 연결되지 않습니다. 조건이 바뀌었으면 「근로계약서 작성」으로 새 장을 만듭니다. 초안이 현재 근무조건으로 채워집니다.

초안에 휴게 시각이 비어 있어요.

직원 정보의 근무조건에 「휴게 시작 시각」이 없는 직원입니다. 「근무조건의 휴게 ○분을 시각으로 입력하세요.」 경고가 보이면 실제 휴게 시각을 넣습니다. 비워 둔 채 저장하면 계약서에 휴게가 없는 것으로 찍힙니다.

직원 이름이 태국어라 저장이 안 돼요.

인쇄 글꼴에 없는 문자는 계약서에 넣을 수 없습니다. 「직원 이름」 칸을 한글이나 영문 표기로 고쳐 저장합니다. 직원 정보의 이름은 그대로 두어도 됩니다.

직원이 자기 계약서를 콘솔에서 볼 수 있나요?

현재 지원하지 않습니다. 계약서는 관리자가 인쇄해 서면으로 교부합니다.

계약서를 인쇄했는데 「수정」하면 어떻게 되나요?

화면의 계약서만 바뀌고 이미 서명한 종이는 그대로입니다. 조건이 바뀌었다면 새 장을 작성해 다시 서명받는 쪽이 안전합니다.

부서장도 팀원 계약서를 볼 수 있나요?

없습니다. 근로계약서는 직원 정보 화면 안에 있고, 그 화면은 대표관리자와 관리자만 열 수 있습니다.