관리자 첫날

관리자는 대표관리자가 인사 › 직원 관리에서 「역할」을 「관리자」로 등록한 계정입니다. 인사·근태·급여 업무는 대표관리자와 같은 범위로 할 수 있고, 본인의 출퇴근과 휴가 신청도 합니다. 회사 정보·플랜·결제·이용계약 해지만 대표관리자에게 맡깁니다.

첫날 할 일

1. 받은 아이디로 로그인합니다

   콘솔 로그인관리자

   대표관리자에게 받은 아이디와 임시 비밀번호로 콘솔 https://console.howtoworks.byourz.com에 로그인합니다. 「아이디」는 등록할 때 정해진 문자열이며 이메일이 아닐 수 있습니다.

2. 「국적·연락처 확인」을 저장합니다

   첫 로그인 모달관리자

   처음 로그인하면 모달 「국적·연락처 확인」이 열립니다. 「국적」을 고르고 「전화번호」를 확인해 「저장」을 누릅니다. 이 모달은 닫을 수 없으며, 저장하지 않으면 「로그아웃」만 할 수 있습니다. 한 번 저장하면 다시 묻지 않습니다.

3. 임시 비밀번호를 바로 바꿉니다

   비밀번호 변경관리자

   등록 때 받은 임시 비밀번호는 폼의 기본값일 수 있어 본인만 아는 값이 아닙니다. 「비밀번호 변경」 메뉴에서 「현재 비밀번호」(임시 비밀번호)와 「새 비밀번호」(8자 이상 100자 이하)를 입력하고 「전송」을 누릅니다. 「비밀번호가 변경되었습니다. 다시 로그인해 주세요.」가 뜨면 확인을 눌러 다시 로그인합니다.

   비밀번호 만료일은 기록만 되고 콘솔에 표시되지 않으며, 지나도 로그인이 막히지 않습니다.

4. 본인 출퇴근을 준비합니다

   홈 · 출퇴근관리자

   관리자도 직원처럼 홈이나 「출퇴근」 화면의 출퇴근 카드에서 「출근」·「퇴근」을 누릅니다. 근무지가 지정되어 있으면 브라우저의 위치 권한을 허용해야 출근할 수 있습니다. 규칙은 직원 첫날과 같습니다.

5. 인사·근태 업무를 확인합니다

   인사 · 근태 · 근무 기준관리자

   대표관리자 초기 설정의 3~7단계(근무지·프리셋·부서·회사 휴일·휴가 유형), 9~11단계(직원 등록·부서장·연차 기초 잔여), 13단계(마감 점검)는 관리자도 똑같이 할 수 있습니다. 회사가 이미 설정을 마쳤다면 현재 상태를 한 번 훑어봅니다.

   할 수 있는 일	어디서
   직원 등록·수정·비밀번호 설정·퇴사·복직	인사 › 직원 관리
   근로계약서 작성·수정·삭제·PDF 인쇄	인사 › 직원 관리 › 직원 정보 › 근로계약서
   급여 프로필·고정 수당 설정	인사 › 직원 관리 › 직원 정보 › 급여 설정
   급여 미리보기·확정·정정, 퇴사자 별도 교부 완료 기록	인사 › 직원 관리 › 직원 정보 › 급여
   회사 전체의 월별 급여 확정·교부 상태 점검	인사 › 급여 현황
   부서 만들기·부서장 지정·팀원 배정	인사 › 부서 관리
   근무기록 승인·승인 취소·일괄 승인·근무조건 수정·엑셀	근태 › 근태 관리
   휴가 승인·반려·취소·시기변경 요청, 휴가 유형, 연차 원장	근태 › 휴가 관리
   회사 휴일 추가·공휴일 제외	근태 › 회사 휴일
   근무지·근무조건 프리셋	근무 기준
   문의하기, 전문가 상담 신청	「문의하기」 · 「전문가 상담」

   화면마다 자세한 사용법은 2부의 직원 관리 · 근로계약서 · 급여 설정 · 급여 계산과 확정 · 급여 현황 · 부서 관리 · 근태 관리 · 휴가 관리 · 회사 휴일 · 근무지 관리 · 근무조건 프리셋 관리 · 문의하기 · 전문가 상담 장에 있습니다.

6. 본인 급여명세서를 확인합니다

   내 급여명세서관리자

   관리자도 근로자이므로 대표관리자나 다른 관리자가 내 급여를 확정하면 「내 급여명세서」 메뉴(홈 바로가기 「내 급여명세서」)에 교부됩니다. 연도·월로 찾아 지급·공제 내역을 보고 「PDF」로 저장합니다. 아직 확정된 달이 없으면 「관리자가 급여를 확정하면 여기서 볼 수 있습니다.」가 보입니다. 다른 직원의 명세서는 여기가 아니라 「직원 정보」의 「급여」 탭에서 봅니다.

   자세한 사용법은 내 급여명세서 장에 있습니다.

7. 대표관리자에게 요청할 일을 알아 둡니다

   관리자

   다음은 관리자 화면에 없습니다. 필요하면 대표관리자에게 요청합니다.

   • 회사 정보와 규모 신고(상시근로자 수·5인 이상 여부, 사업자등록증)
   • 플랜 구매·연장·좌석 변경·해지, 결제 수단, 결제 내역
   • 이용계약 해지 신청(회사 탈퇴). 대표관리자가 회사 › 회사의 「이용계약 해지」 카드에서 비밀번호를 확인해 신청합니다

   플랜이 없거나 좌석이 모자라면 관리자 화면 위에 배너가 뜹니다: 「이용 중인 플랜이 없어 직원 등록·복직을 할 수 없습니다.」 · 「플랜 구매와 연장은 대표관리자 계정에서 할 수 있습니다. 대표관리자에게 요청해 주세요.」 좌석이 다 찼을 때는 직원 관리 화면에 「좌석이 모두 사용 중입니다.」 · 「직원을 더 등록하려면 대표관리자에게 좌석 추가를 요청해 주세요.」가 보입니다.

알아 두세요

• 관리자는 다른 직원의 출퇴근 시각이나 위치를 대신 등록·정정할 수 없습니다. 할 수 있는 것은 승인·승인 취소·근무조건 수정입니다. 퇴근 누락은 그 직원 본인이 고쳐야 하고, 퇴사한 직원의 미완결 기록은 아무도 닫을 수 없습니다.
• 「출퇴근 자동 승인」이 켜진 직원의 기록을 고쳐야 할 때는 관리자가 먼저 「승인취소」(사유 필수)를 하고, 직원이 수정한 뒤, 관리자가 다시 「승인」합니다.
• 플랜이 끝나고 7일이 지나면(결제 실패로 정지된 구독은 정지와 동시에) 관리자의 승인·처리 업무와 본인 출퇴근·휴가 신청도 막힙니다. 조회와 엑셀, 직원 등록·수정 같은 설정은 계속 됩니다.