직원 관리

직원 관리는 회사의 관리자·직원 계정을 만들고 고치고, 비밀번호를 정해 주고, 퇴사와 복직을 처리하는 화면입니다. 대표관리자와 관리자가 씁니다. 여기서 등록한 직원이 로그인해 출퇴근과 휴가 신청을 시작합니다. 목록에서 직원을 고르면 열리는 「직원 정보」 화면에서는 근로계약서와 급여 설정·급여 계산까지 그 직원 단위로 다룹니다.

화면 구성

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1. 툴바: 「전체: ○ 건」과 부서 필터, 오른쪽에 「새로고침」·「직원 리스트 다운로드」·「직원 등록」. 부서 필터는 부서가 하나 이상 있을 때만 보입니다.
2. 표: 「이름」·「아이디」·「역할」(「관리자」·「직원」 태그: 대표관리자는 이 목록에 나오지 않습니다)·「국적」·「비자」·「직책」·「직급」·「부서」(상위 › 하위 전체 경로)·「근무지」·「입사일」·「급여」·「재직상태」(「재직」, 또는 「퇴사」와 퇴사일: 퇴사일이 없으면 「퇴사일 미상」)·「관리」. 행을 누르면 「직원 정보」 화면으로 이동합니다.
3. 「관리」 버튼: 「수정」·「비밀번호 설정」과, 재직자에게는 「퇴사」, 퇴사자에게는 「복직」·「퇴사일 정정」.

좌석을 정확히 다 썼을 때만 표 위에 「좌석이 모두 사용 중입니다. (○/○)」 안내가 보입니다. 대표관리자에게는 「직원을 더 등록하려면 좌석을 추가해 주세요.」와 「좌석 변경」 버튼이, 관리자에게는 「직원을 더 등록하려면 대표관리자에게 좌석 추가를 요청해 주세요.」가 함께 보입니다.

할 수 있는 일

목록 보기·부서 필터·엑셀 다운로드

대표관리자 관리자 · 인사 › 직원 관리

• 「부서 전체」에서 부서를 고르면 그 부서 소속만 보입니다. 「하위 부서 포함」을 켜면 그 아래 부서까지, 「부서 미지정만」을 켜면 소속이 없는 직원만 보입니다(부서 선택과 함께 쓸 수 없습니다).
• 필터가 걸리면 「직원의 현재 소속 기준입니다. 부서를 옮기면 지난 기록도 새 부서로 따라갑니다.」 안내가 보입니다. 지난 시점의 소속은 「직원 정보」의 「부서 이력」에서 봅니다.
• 「직원 리스트 다운로드」는 「화면에 걸린 부서 필터가 그대로 적용된 파일을 내려받습니다.」 안내처럼 지금 보이는 범위의 명단을 엑셀 파일로 내려받습니다.
• 부서 필터와 페이지는 주소에 함께 담깁니다. 직원 정보 화면에 들어갔다가 「목록으로」로 돌아오거나 새로고침해도 같은 필터·같은 페이지가 유지됩니다.

직원 등록

대표관리자 관리자 · 인사 › 직원 관리 › 직원 등록

1. 「직원 등록」을 누르면 「기본 정보」·「조직 정보」·「근무 조건」·「승인 설정」·「주소」 다섯 부분으로 나뉜 「직원 등록」 모달이 열립니다.
2. 「기본 정보」와 「조직 정보」를 채웁니다. 「임시 비밀번호」는 기본값이 채워진 채 열리므로 그대로 두거나 바꿉니다.
3. 「근무 조건」에서 「근무조건 프리셋」을 고르거나 항목을 직접 입력합니다.
4. 「승인 설정」과 「주소」를 확인하고 「저장」을 누릅니다.

「기본 정보」

「조직 정보」

「근무 조건」: 「근무조건 프리셋」을 고르면 급여액을 뺀 일곱 값과 「출퇴근 자동 승인」 체크가 프리셋 값으로 채워집니다. 프리셋이 없으면 선택 상자가 「등록된 프리셋 없음」으로 비활성이고 「등록된 프리셋이 없습니다. [근무조건 프리셋 관리] 화면에서 자주 쓰는 근무조건을 등록해 두면 여기에서 골라 채울 수 있습니다.」 안내가 보입니다. 채운 뒤에는 값을 직접 바꿀 수 있습니다.

새로 등록할 때의 기본값은 「시급」, 휴게 60분, 근무요일 월~금, 주휴일 일요일, 09:00~18:00이고 휴게 시작 시각은 비어 있습니다. 휴게가 60분이므로 저장하려면 휴게 시작 시각을 채워야 합니다(휴게 시작 시각이 있는 프리셋을 고르면 그 값으로 채워집니다). 저장할 때 다음 규칙에 걸리면 그 항목 아래에 이유가 보입니다.

• 「휴게시간은 근로시간보다 짧아야 합니다.」
• 「휴게시간을 제외한 소정근로시간은 1일 8시간 이하여야 합니다.」
• 「휴게 시작 시각을 선택해 주세요.」
• 「휴게시간이 0분이면 휴게 시작 시각을 지정할 수 없습니다.」
• 「휴게 시작 시각과 휴게시간은 근무 시간대 안에 있어야 합니다.」
• 「근무요일은 주 7일 전부일 수 없습니다. 주휴일로 쓸 요일이 하나 이상 남아야 합니다.」
• 「주휴일은 근무요일과 겹칠 수 없습니다.」
• 「근로종료시간은 근로시작시간보다 늦어야 합니다.」

「승인 설정」: 체크박스 「출퇴근 자동 승인」은 기본으로 꺼져 있습니다. 켜는 순간 「퇴근 태그로 기록된 근무만 자동 승인됩니다.」 · 「직접 등록하거나 본인이 고친 퇴근 시각은 종전대로 승인이 필요합니다. 자동 승인된 기록은 직원이 수정·삭제할 수 없어, 고치려면 승인을 취소해야 합니다.」 경고가 펼쳐집니다. 프리셋을 고르면 이 체크도 프리셋 값으로 바뀌며(꺼진 프리셋이면 꺼집니다), 실제로 켜지는 것은 이 폼을 저장할 때입니다.

「주소」: 필수입니다. 「우편번호」 칸은 직접 입력하지 않고(「주소 검색을 눌러 주세요.」) 「주소 검색」을 눌러 우편번호 팝업에서 고릅니다. 고르지 않은 채 저장하면 「우편번호」 아래에 「주소 검색으로 주소를 선택해 주세요.」가 보입니다. 「도로명 주소」·「지번 주소」가 채워지고(한쪽은 빌 수 있습니다) 「상세 주소」(1,000자)만 적으며, 상세 주소는 비워도 됩니다. 좌표를 확인하는 중에 저장하면 「주소의 좌표를 확인하는 중입니다. 잠시 후 다시 시도해 주세요.」가 뜨니 잠시 뒤 다시 누릅니다.

저장하면 직원이 재직 상태로 등록되고 좌석이 하나 줄어듭니다. 좌석이 모자라면 「좌석이 부족합니다. 현재 플랜의 좌석 수를 확인해 주세요.」로 거절됩니다. 등록한 아이디·임시 비밀번호와 직원 첫날 링크를 직원에게 전달하고, 첫 로그인 뒤 「비밀번호 변경」에서 바로 바꾸도록 안내합니다.

직원 수정

대표관리자 관리자 · 인사 › 직원 관리 › 수정

「수정」을 누르면 「직원 수정」 모달이 등록과 같은 구성으로 열립니다. 「임시 비밀번호」 항목만 없습니다(비밀번호는 「비밀번호 설정」에서). 고친 뒤 「저장」을 누릅니다.

• 저장은 값 전체를 덮어씁니다. 다른 항목을 고치려고 열었더라도 「부서」·「근무지」·「출퇴근 자동 승인」이 원래대로 남아 있는지 확인하고 저장합니다. 비우거나 끈 채 저장하면 그대로 해제됩니다.
• 등록과 같은 필수 규칙이 걸립니다. 「전화번호」·「주소」(우편번호)·「휴게 시작 시각」(휴게시간이 있을 때)이 비어 있으면 저장되지 않습니다. 이 규칙이 생기기 전(2026년 10월 전)에 그 값 없이 등록된 직원은 수정 모달을 열면 그 칸을 채워야 저장됩니다. 값이 자동으로 채워지지는 않습니다.
• 「역할」을 「관리자」와 「직원」 사이에서 바꿀 수 있습니다. 바뀐 권한은 그 직원의 다음 요청부터 바로 적용됩니다.
• 「근무조건 프리셋」 선택 상자는 수정 폼에서 비어 있습니다. 직원의 현재 근무조건이 어느 프리셋에서 왔는지는 기록되지 않습니다.
• 근무조건을 바꿔도 이미 기록된 근무기록의 근무조건은 바뀌지 않습니다. 근무기록마다 저장된 값은 근태 › 근태 관리의 「근무조건 수정」으로 미승인 기록에 한해 고칩니다.
• 「입사일」은 퇴사일보다 늦을 수 없습니다.

비밀번호 설정

대표관리자 관리자 · 인사 › 직원 관리 › 비밀번호 설정

「비밀번호 설정」을 누르고 「새 비밀번호」(8~100자)와 「새 비밀번호 확인」을 입력한 뒤 「저장」을 누릅니다. 두 값이 다르면 「비밀번호가 일치하지 않습니다.」가 보입니다. 직원의 현재 비밀번호는 묻지 않습니다. 저장되면 「비밀번호가 설정되었습니다.」가 뜹니다.

직원이 비밀번호를 잊었을 때 다시 정해 주는 방법이자, 2026년 10월 전에 비밀번호 없이 등록된 계정을 여는 방법입니다. 직원 본인은 「비밀번호 변경」 메뉴에서 바꿉니다.

퇴사 처리

대표관리자 관리자 · 인사 › 직원 관리 › 퇴사

1. 재직자 행의 「퇴사」를 누르면 「퇴사 처리」 모달이 열립니다. 위에 「퇴사 처리하면 이 직원은 로그인과 출퇴근이 차단되고 좌석이 반납됩니다.」 안내가 있습니다.
2. 모달이 그 직원의 미완결 근무기록을 먼저 확인합니다: 「미완결 근무기록이 있는지 확인하는 중입니다.」 뒤에 「퇴근시각이 없는 근무기록은 없습니다.」 또는 「퇴근시각이 없는 근무기록이 ○건 남아 있습니다(진행 중인 근무 포함). 이 기록은 본인만 정정할 수 있어 퇴사 후에는 아무도 닫을 수 없고, 해당 근무는 근로시간 집계에서 통째로 빠집니다. 지금 직원 본인에게 정정을 요청해 주세요.」가 보입니다.
3. 「퇴사일」을 고릅니다. 기본값은 오늘이며 미래 날짜와 입사일 이전 날짜는 고를 수 없습니다.
4. 「퇴사 처리」를 누릅니다. 미완결이 남아 있으면 「되돌릴 수 없습니다」 확인 창이 한 번 더 묻습니다: 「○ 님에게 퇴근시각이 없는 근무기록이 ○건 있습니다. 지금 퇴사 처리하면 이 기록은 아무도 정정할 수 없고 근로시간 집계에서 빠진 채 확정됩니다. 그대로 진행할까요?」

처리되면 그 직원은 로그인과 출퇴근이 막히고 좌석이 돌아옵니다. 근무지 지정·부서 소속·부서장 지정·휴가 신청 이력은 그대로 남고, 부서장이었다면 권한만 사라집니다.

퇴사일 정정·복직

대표관리자 관리자 · 인사 › 직원 관리 › 퇴사일 정정 · 복직

• 「퇴사일 정정」: 퇴사자 행에서 누르면 「퇴사일 정정」 모달이 열리고 「이미 퇴사한 직원의 퇴사일만 정정합니다.」 안내와 함께 날짜만 바꿉니다.
• 「복직」: 「복직 처리하시겠습니까?」에서 「복직」을 누르면 퇴사일이 지워지고 재직으로 돌아옵니다. 좌석을 다시 쓰므로 좌석이 남아 있어야 합니다.
• 다시 입사한 직원의 근속을 새로 세려면 「수정」에서 「입사일」을 새 입사일로 바꿉니다. 옛 입사일 기준으로 이미 자동 부여된 연차는 근태 › 휴가 관리 › 연차 원장의 「수동 조정」으로 정리합니다.

직원 정보 보기

대표관리자 관리자 · 인사 › 직원 관리 › (행 클릭)

행을 누르면 「직원 정보」 화면으로 이동합니다. 모달이 아니라 별도 화면이라 주소가 있고, 새로고침하거나 주소를 직접 열어도 같은 화면이 열립니다. 왼쪽 위 「목록으로」를 누르면 온 화면으로 돌아갑니다(직원 관리 목록이면 같은 부서 필터·같은 페이지로, 급여 현황에서 들어왔으면 그 현황의 조회 조건으로). 제목 아래에 직원의 이름·아이디·역할 태그가 고정되어 어느 탭에서도 누구의 정보인지 보입니다.

탭은 다섯입니다. 보고 있는 탭과 급여 탭의 귀속 월은 주소에 담기므로, 주소를 복사해 두면 그 탭으로 바로 열립니다.

• 「급여 설정」·「급여」 탭은 관리자·직원에게만 있습니다. 대표관리자는 급여 계산 대상이 아니며 이 목록에도 나오지 않습니다.
• 그 사이 삭제되었거나 이 회사에 없는 직원의 주소를 열면 「직원을 찾을 수 없어 목록으로 돌아왔습니다.」와 함께 온 화면으로 돌아갑니다.
• 이 화면에서 직원 정보를 고치는 버튼은 없습니다. 수정·비밀번호 설정·퇴사 처리는 목록의 「관리」 버튼으로 합니다.

알아 두세요

• 좌석은 대표관리자를 뺀 재직 직원 수이고 관리자도 셉니다. 재직으로 등록하거나 복직시키면 하나 줄고, 퇴사 처리하면 돌아옵니다. 좌석을 다 쓰면 표 위에 「좌석이 모두 사용 중입니다. (○/○)」가 보이고, 그 상태에서 등록하면 「좌석이 부족합니다. 현재 플랜의 좌석 수를 확인해 주세요.」로 거절됩니다. 좌석은 대표관리자가 회사 › 플랜 관리의 「좌석 변경」으로 늘립니다.
• 플랜이 없거나 끝나면 직원 등록과 복직이 즉시 막힙니다. 이 화면의 나머지(수정, 비밀번호 설정, 퇴사 처리, 목록·엑셀)는 플랜과 무관하게 계속 됩니다. 플랜이 끝난 뒤의 근태 운영 중단도 이 화면에는 걸리지 않습니다.
• 대표관리자는 이 화면에 나오지 않습니다. 목록과 「전체: ○ 건」에 세지 않으며, 아이디·이름·연락처 수정, 「비밀번호 설정」, 역할 변경, 퇴사 처리, 부서 배정을 콘솔에서 할 수 없습니다. 회사 정보는 회사 › 회사에서 고칩니다.
• 전화번호는 등록 때 필수이지만, 관리자가 넣은 전화번호와 국적은 본인 확인으로 치지 않습니다. 관리자·직원 본인이 첫 로그인의 「국적·연락처 확인」에서 저장해야 확인된 것으로 처리되며, 이 모달은 그대로 뜹니다.
• 「휴게 시작 시각」이 비어 있는 직원은 시간 단위 휴가의 휴게 차감이 근사값으로 계산되어 직원에게 불리해질 수 있습니다. 2026년 10월부터는 휴게시간이 있으면 등록·수정 때 반드시 채우므로, 그 전에 비워 둔 채 등록된 직원만 해당합니다. 그런 직원은 다음 「수정」 때 채워야 저장되며, 그 전까지는 근사값으로 계산됩니다.
• 관리자는 직원의 출퇴근 시각이나 위치를 대신 등록·정정할 수 없습니다. 근무기록에 대해 할 수 있는 일은 근태 › 근태 관리의 승인·승인 취소·근무조건 수정입니다.
• 근로계약서 작성과 급여 설정·계산·확정은 이 목록이 아니라 직원을 골라 여는 「직원 정보」 화면의 탭에서 합니다. 회사 전체의 확정·교부 현황은 인사 › 급여 현황에서 봅니다.

자주 묻는 질문

직원이 로그인을 못 해요.

직원이 전달받은 임시 비밀번호를 그대로 입력했는지 확인하고, 모르면 「비밀번호 설정」으로 새로 정해 줍니다. 2026년 10월 전에 비밀번호 없이 등록된 계정도 「비밀번호 설정」으로 엽니다. 퇴사 처리된 계정은 로그인할 수 없으니 「재직상태」를 확인합니다. 아이디는 등록할 때 정한 문자열 그대로이며 대소문자는 구분하지 않습니다.

비밀번호를 비워 두고 등록할 수 있나요?

아니요. 2026년 10월부터 「임시 비밀번호」가 필수이고, 모달을 열면 기본값 Abc1234!가 채워져 있습니다. 지우고 저장하면 「임시 비밀번호를 입력해 주세요.」가 보입니다. 그대로 두거나 다른 값(8~100자)으로 바꿔 저장한 뒤 직원에게 알려 주고, 직원이 첫 로그인 뒤 「비밀번호 변경」에서 바로 바꾸게 합니다. 그 전에 비밀번호 없이 등록된 계정은 로그인할 수 없으며 「비밀번호 설정」으로 엽니다.

「좌석이 부족합니다」가 떠서 등록이 안 돼요.

재직 직원 수가 플랜의 총 좌석에 닿은 상태입니다. 대표관리자가 회사 › 플랜 관리 › 구독 관리의 「좌석 변경」으로 추가 좌석을 늘리거나, 더 이상 근무하지 않는 직원을 퇴사 처리해 좌석을 비웁니다. 플랜이 없거나 끝난 회사라면 먼저 플랜을 구매합니다.

다른 회사에서 쓰는 아이디라 등록이 안 된대요.

아이디는 하우투 웍스 전체에서 하나만 존재합니다. 「이미 사용 중인 로그인 아이디입니다.」가 뜨면 다른 아이디를 정합니다.

야간 교대(예: 22:00~06:00) 근무조건을 넣을 수 없어요.

자정을 넘는 근무 시간대는 현재 지원하지 않습니다. 「근무 종료 시각」은 「근무 시작 시각」보다 늦은 같은 날 시각이어야 합니다.

근무조건을 고쳤는데 지난달 근무기록의 급여가 그대로예요.

근무기록에는 기록 당시의 근무조건이 저장됩니다. 직원 수정은 앞으로의 기록에만 적용되고, 지난 기록은 근태 › 근태 관리에서 미승인 기록에 한해 「근무조건 수정」으로 건별로 고칩니다. 「급여」 탭의 급여 계산도 그 달의 승인 완료 근무기록에 저장된 근무조건을 쓰므로, 지난달 급여를 바로잡으려면 그 기록의 근무조건을 먼저 고쳐야 합니다.

관련 화면

• 근로계약서: 직원 정보 화면의 「근로계약서」 탭
• 급여 설정: 직원 정보 화면의 「급여 설정」 탭
• 급여 계산과 확정: 직원 정보 화면의 「급여」 탭
• 급여 현황: 회사 전체의 확정·교부 상태에서 직원 정보의 급여 탭으로
• 부서 관리: 부서 만들기, 부서장 지정, 팀원 배정
• 근무지 관리: 등록 폼의 「근무지」 선택지
• 근무조건 프리셋 관리: 등록 폼을 한 번에 채우는 프리셋
• 플랜 관리: 좌석 변경
• 근태 관리: 근무기록 승인·승인 취소·근무조건 수정
• 휴가 관리: 연차 원장의 수동 부여·수동 조정
• 대표관리자 초기 설정: 9단계 직원 등록의 앞뒤 순서
• 직원 첫날: 등록한 직원에게 전달할 안내